Premiers pas avec Lawzana Flow
Bienvenue sur Lawzana Flow — la plateforme de gestion de cabinet propulsée par l'IA, conçue pour les avocats exerçant à titre individuel et les cabinets d'avocats de petite taille. Ce guide vous accompagne lors de vos premières étapes.
Créer votre compte#
- Rendez-vous sur flow.lawzana.com et cliquez sur Get Started
- Saisissez votre nom, votre adresse e-mail et créez un mot de passe
- Consultez votre boîte de réception pour trouver le lien de vérification et cliquez dessus afin de confirmer votre compte
- Vous serez redirigé vers l'assistant d'intégration
Conseil
Si vous avez été invité par un confrère ou un collaborateur, cliquez plutôt sur le lien d'invitation reçu par e-mail — vous rejoindrez directement son organisation existante.
Assistant d'intégration#
L'assistant d'intégration vous guide dans la configuration de votre cabinet en 5 étapes. Vous pouvez ignorer certaines étapes et les compléter plus tard depuis les Paramètres.
Étape 1 : Bienvenue#
Une brève introduction à Lawzana Flow et à ses fonctionnalités principales.
Étape 2 : Coordonnées du cabinet#
- Nom du cabinet — Le nom de votre cabinet d'avocats ou de votre structure
- Juridiction principale — La juridiction principale dans laquelle vous exercez
- Adresse — L'adresse de votre cabinet (facultatif mais recommandé pour les lettres de mission)
Étape 3 : Région d'hébergement des données#
Choisissez le lieu de stockage de vos données :
| Région | Emplacement |
|---|---|
| US | Iowa, États-Unis |
| EU | Belgique, Europe |
| APAC | Singapour, Asie-Pacifique |
Remarque
Votre région de données ne peut plus être modifiée après la configuration initiale. Choisissez-la en fonction de la localisation de vos clients et de vos obligations réglementaires.
Étape 4 : Invitations de l'équipe#
Invitez jusqu'à 2 membres de votre équipe pendant votre période d'essai. Saisissez leurs adresses e-mail et attribuez-leur un rôle :
- Administrateur — Peut gérer les paramètres, l'équipe et l'ensemble des données du cabinet
- Membre — Peut accéder aux prospects, aux dossiers et aux documents
- Lecteur — Accès en lecture seule aux dossiers attribués
Étape 5 : C'est parti !#
Vous êtes prêt ! L'assistant vous redirige directement vers votre tableau de bord.
Votre tableau de bord#
Le tableau de bord est votre point d'ancrage. Il affiche :
- Dossiers récents — Vos dossiers mis à jour le plus récemment
- Prospects — Les nouveaux prospects en attente de traitement
- Statistiques rapides — Une vue d'ensemble des dossiers actifs, des prospects en attente et de l'activité récente
- Notifications — Les alertes et mises à jour récentes
Navigation#
La barre latérale gauche vous offre un accès rapide à l'ensemble des sections :
| Section | Fonction |
|---|---|
| Tableau de bord | Écran d'accueil avec vue d'ensemble et statistiques |
| Prospects | Gestion des clients potentiels et des demandes |
| Dossiers | Suivi des affaires et des dossiers en cours |
| Fichiers | Espace de stockage documentaire indépendant |
| Rédaction | Création de documents assistée par l'IA |
| Contacts | Répertoire des personnes physiques et morales |
| Clients | Gestion des comptes clients |
| Assistant | Chat de recherche juridique alimenté par l'IA |
| Paramètres | Configuration du cabinet |
| Aide | Support et documentation |
Conseil
Appuyez sur ⌘K (Mac) ou Ctrl+K (Windows/Linux) à tout moment pour ouvrir la palette de commandes et naviguer ou rechercher rapidement.
Votre premier dossier#
- Rendez-vous dans la section Prospects de la barre latérale
- Cliquez sur Nouveau prospect et saisissez les coordonnées du client potentiel
- Après avoir qualifié le prospect, cliquez sur Convertir en dossier sur la page de détail du prospect
- Donnez un intitulé au dossier et confirmez
Ou créez un dossier directement :
- Rendez-vous dans la section Dossiers de la barre latérale
- Cliquez sur Nouveau dossier
- Renseignez l'intitulé, les coordonnées du client et le domaine du droit concerné
- Le dossier est créé dans la première étape de votre pipeline
Importer votre premier document#
- Ouvrez un dossier et accédez à l'onglet Documents
- Cliquez sur Importer un document ou effectuez un glisser-déposer de vos fichiers
- Formats pris en charge : PDF, DOC, DOCX, TXT et images
- Taille maximale de fichier : 25 Mo
- Une fois le document importé, Lawzana Flow extrait automatiquement son contenu textuel
Après l'extraction du texte, vous pouvez :
- Générer un résumé par l'IA en un clic
- Extraire les faits marquants (dates, noms, montants, demandes)
- Discuter avec le document pour poser des questions sur son contenu
Et ensuite ?#
- Gestion des prospects — Apprenez à gérer votre pipeline de prospects
- Gestion des dossiers — Organisez vos affaires grâce aux tableaux Kanban
- Fonctionnalités IA — Découvrez l'analyse documentaire propulsée par l'IA
- Équipe et rôles — Configurez votre équipe avec les autorisations appropriées
- Paramètres — Configurez les flux de travail de votre cabinet