Kandungan video ini
- Laman web, halaman hubungi kami, Lawzana Directory: setiap pertanyaan masuk ke sini.
- Ploy menerima pemberitahuan daripada mana-mana satu daripadanya.
- Dua minit kemudian, pembantu penerimaan klien membalas dengan pautan selamat.
- Semasa makan tengah hari, Lukas menjawab soalan tentang hartanah.
- Dia memuat naik empat dokumen. Tiada akaun, tiada aplikasi.
- Kemudian dia memberitahu Ploy bahawa dia bersedia untuk berbincang.
- Keesokan paginya, pertanyaan itu sudah maju ke peringkat seterusnya dengan sendirinya.
- Flow menyemak konflik kepentingan yang melibatkan dia dan pemaju.
- AI telah membaca keempat-empat dokumen: ringkasan dan fakta utama.
- Tanya apa yang perlu diperjelas semasa panggilan. Setiap poin disertakan rujukan halaman.
- Selepas panggilan itu, Ploy merekodkannya dalam satu baris.
- Surat ini disediakan berasaskan templat hartanah firma, dengan maklumat klien, perkara dan fi yang telah diisi.
- Apabila Lukas bersetuju, satu klik sahaja menukar pertanyaan itu menjadi perkara.
- Butiran, dokumen dan fakta utamanya sudah ada di dalamnya.
Kandungan video ini
- Setiap perkara berada pada satu papan, daripada penerimaan klien hingga penandatanganan.
- Ploy menyeret pembelian Lukas ke Semakan.
- Dia memasukkan tarikh penandatanganan sekali sahaja, dengan peringatan 3 hari sebelumnya.
- Ia ditambah ke kalendar firma bersama semua tarikh akhir yang lain.
- Dia berkongsi perkara tersebut dengan Lukas melalui portal yang selamat.
- Dia menghantar SPA yang dipinda ke situ, bukan melalui e-mel.
- Keesokan paginya, Laman Utama memaparkan perubahan dan tugasan yang perlu disiapkan.
- Masa direkodkan pada perkara dalam beberapa saat sahaja.
- Fi tetap itu dijadikan invois, dimuktamadkan dan dihantar melalui e-mel kepada Lukas daripada perkara tersebut.
Kandungan video ini
- Ploy menjalankan panduan kerja perjanjian jual beli pada draf SPA.
- Enam semakan sekali gus, setiap satu dengan statusnya.
- Setiap dapatan memetik klausa, menyatakan risiko dan mencadangkan susunan kata.
- Semak sendiri setiap petikan dengan merujuk halaman asal.
- Panduan kerja tersedia siap mengikut bidang amalan. Setiap peraturan boleh diedit.
- Fact Grid menyusun tarikh, pihak dan amaun daripada keempat-empat dokumen.
- Perubahan harga jelas kelihatan.
- Ajukan soalan tentang keseluruhan perkara dalam bahasa yang mudah.
- Jawapan ini berdasarkan tiga dokumen dan menyertakan rujukan bagi setiap halaman.
- Kemudian, minta ia mendraf e-mel kemas kini kepada Lukas.
Bermula dengan Lawzana Flow
Selamat datang ke Lawzana Flow, pengurusan amalan untuk pengamal undang-undang solo dan firma guaman kecil. Bakal klien (leads), perkara (matters), dokumen, masa, invois dan portal klien berada di satu tempat, dilengkapi AI yang membaca dokumen anda dan membantu anda mendraf. Panduan ini membimbing anda melalui langkah-langkah pertama anda.
Mencipta Akaun Anda#
Setiap firma bermula dengan Pelan percuma. Tiada tempoh percubaan yang akan tamat dan tiada kad diperlukan.
- Lawati flow.lawzana.com dan klik Create your free account
- Masukkan nama anda, e-mel, kata laluan, nama firma anda dan bidang amalan utamanya (atau klik Continue with Google atau Continue with Microsoft)
- Secara pilihan, beritahu kami perkara yang membawa anda ke Flow, atau langkau langkah tersebut
- Jika anda mendaftar menggunakan e-mel, klik pautan pengesahan yang kami hantar kepada anda, kemudian log masuk
Anda akan tiba di Laman Utama, di mana senarai semak Get set up yang ringkas mencadangkan langkah pertama anda: cipta perkara pertama anda, tambah tarikh akhir seterusnya, muat naik dokumen, dan jemput rakan sekerja atau kongsi dengan klien. Terdapat juga langkah Set up invoicing, yang hanya boleh dilengkapkan oleh pemilik dan pentadbir; bagi pengguna lain, ia sudah ditunjukkan sebagai selesai. Anda boleh melakukannya mengikut sebarang urutan, atau sembunyikan kad tersebut. Kad itu juga mempunyai pautan untuk menempah sesi panggilan persediaan percuma dengan pasukan kami.
Ruang kerja anda bermula dengan perkara sampel dan bakal klien sampel, ditandakan sebagai "Demo", supaya anda boleh melihat-lihat fungsinya. Pemilik dan pentadbir boleh mengalih keluarnya dengan Clear demo data pada kad persediaan; Flow juga akan memadamkan perkara sampel yang tidak diusik selepas 30 hari.
Flow tersedia dalam bahasa Inggeris, Sepanyol dan Perancis. Tukar bahasa daripada menu di bawah nama anda.
Sediakan Penginvoisan#
Jika anda akan mengebil klien daripada Flow, lakukan langkah ini sekali, sebelum sesiapa merekodkan masa. Langkah Set up invoicing pada kad Get set up membuka Settings → Invoicing & rates, di mana pemilik atau pentadbir menetapkan:
- Mata wang pengebilan anda, kadar setiap jam lalai dan terma pembayaran
- Kenaikan masa pengebilan dan pembundaran untuk masa
- Kadar setiap jam bagi setiap penjana yuran (fee earner)
- Kadar cukai lalai dan nama cukai yang dicetak pada invois (contohnya VAT atau SST)
- Awalan nombor invois dan ID cukai firma anda
- Arahan pembayaran, seperti butiran bank anda, yang dicetak pada setiap invois
Klik Save invoicing settings. Langkah ini akan ditandakan selesai sebaik sahaja borang ini disimpan, atau sebaik sahaja firma anda mempunyai invois. Halaman Billing di bar sisi memaparkan langkah permulaan yang sama sehingga sebarang data direkodkan. Lihat Tetapan dan Penginvoisan.
Beralih Daripada Direktori Lawzana#
Jika firma anda disenaraikan di lawzana.com, anda tidak perlu mendaftar secara berasingan. Klik Open in Flow pada mana-mana bakal klien dalam papan pemuka Lawzana anda:
- Kali pertama: satu skrin pengesahan memaparkan firma, bakal klien dan lokasi dokumen anda akan disimpan (Amerika Syarikat, Eropah atau Asia Pasifik, dipratentukan berdasarkan negara firma anda; ia tidak boleh diubah kemudian). Flow kemudiannya mencipta ruang kerja Percuma anda, melog masuk anda tanpa kata laluan dan membuka bakal klien tersebut. Bakal klien dan mesej daripada 90 hari yang lalu turut disertakan; pilih Import older leads too jika anda mahukan lebih banyak rekod terdahulu.
- Selepas itu: sebaik sahaja firma anda disambungkan, Open in Flow akan terus membuka fail bakal klien tersebut.
Tiada wisel persediaan melalui kaedah ini. Pelan Direktori berbayar juga menambah tempat duduk (seats) Flow dan kredit AI ke ruang kerja anda (lihat Pengebilan & Pelan).
Wilayah Storan Fail#
| Wilayah | Lokasi |
|---|---|
| Amerika Syarikat | Iowa, Amerika Syarikat |
| Eropah | Belgium |
| Asia Pasifik | Singapura |
Firma yang mendaftar terus di flow.lawzana.com menyimpan fail mereka di wilayah Eropah. Anda boleh melihat wilayah anda di Settings → General, di bawah File Storage Region.
Laman Utama#
Home ialah halaman permulaan anda. Semasa anda melakukan persediaan, ia memaparkan senarai semak Get set up. Setiap hari ia memaparkan Needs attention, Deadlines & hearings, bakal klien yang Waiting for a reply, Matter updates, My week dan Reminders bakal klien anda, dengan butang pantas untuk menambah perkara, merekod masa, menambah tarikh akhir atau memuat naik fail.
Navigasi#
Bar sisi kiri memberi anda akses pantas ke setiap bahagian:
| Bahagian | Fungsinya |
|---|---|
| Home | Senarai semak persediaan anda dan perkara yang memerlukan perhatian hari ini |
| Leads | Bakal klien dan pertanyaan |
| Matters | Kes dan perkara aktif anda |
| Calendar | Tarikh akhir dan peringatan bakal klien |
| Contacts | Individu dan syarikat |
| Documents | Bahagian Files, Drafts & templates, dan Prompts & playbooks anda |
| Assistant | Sembang pembantu AI skrin penuh |
| Email Review | E-mel dimajukan yang menunggu untuk anda failkan (hanya dipaparkan apabila ada) |
| Billing | Kerja yang belum dibilkan, invois belum dibayar, pembayaran, akaun amanah dan eksport untuk akauntan anda (pemilik dan pentadbir) |
| Conflicts | Semakan konflik kepentingan (pemilik dan pentadbir; pengguna lain hanya melihatnya apabila konflik sedang menunggu tindakan) |
| Notifications | Makluman dan kemas kini terkini |
| Help | Bantuan dan dokumentasi |
| Settings | Konfigurasi firma (pemilik dan pentadbir) |
Perkara Pertama Anda#
- Pergi ke Leads di bar sisi
- Klik New Lead dan masukkan butiran bakal klien
- Apabila bakal klien menjadi klien, klik Convert pada halaman bakal klien tersebut
- Tetapkan tajuk bagi perkara tersebut dan klik Create Matter
Atau cipta perkara secara terus:
- Pergi ke Matters di bar sisi
- Klik New matter
- Isikan tajuk dan nama klien, serta secara pilihan bidang amalan dan tarikh akhir seterusnya
- Perkara tersebut dicipta dalam peringkat lalai saluran (pipeline) anda
Memuat Naik Dokumen Pertama Anda#
- Buka satu perkara dan pergi ke tab Documents
- Klik Upload atau seret dan lepaskan fail
- Format yang disokong: PDF, Word, Excel, PowerPoint, fail e-mel (.eml, .msg), fail teks dan foto
- Saiz fail maksimum: 25 MB
- Setelah dimuat naik, Lawzana Flow membaca dokumen yang disokong dan mengekstrak fakta pentingnya (tarikh, nama, jumlah, tuntutan)
Anda kemudiannya boleh:
- Generate Summary dengan satu klik
- Menyemak key facts, masing-masing bersama sumber rujukannya
- Chat with the document untuk bertanya soalan tentang kandungannya
Langkah Seterusnya?#
- Pengurusan Bakal Klien: Ketahui cara mengurus saluran bakal klien anda
- Pengurusan Perkara: Susun kes dengan papan Kanban
- Ciri-ciri AI: Terokai analisis dokumen dikuasakan AI
- Pasukan & Peranan: Sediakan pasukan anda dengan kebenaran yang betul
- Penginvoisan: Bil klien anda daripada satu perkara
- Tetapan: Konfigurasikan aliran kerja firma anda