Det här visar videon
- Webbplatsen, kontaktsidan, Lawzana Directory: varje förfrågan hamnar här.
- Ploy får en avisering, oavsett källa.
- Två minuter senare svarar assistenten för klientintag med en säker länk.
- Under lunchen svarar Lukas på fastighetsfrågorna.
- Han laddar upp fyra dokument. Inget konto, ingen app.
- Sedan säger han till Ploy att han är redo att prata.
- Nästa morgon har förfrågan gått vidare av sig själv.
- Flow gjorde en jävskontroll av honom och byggherren.
- AI:n läste alla fyra dokumenten: en sammanfattning och de viktigaste fakta.
- Fråga vad som behöver förtydligas under samtalet. Varje punkt har en sidhänvisning.
- Efter samtalet loggar Ploy det på en rad.
- Brevet utgår från byråns mall för fastighetsärenden, med klient, ärende och arvode ifyllda.
- När Lukas tackar ja blir förfrågan ett ärende med ett klick.
- Hans uppgifter, dokument och viktigaste fakta finns redan där.
Det här visar videon
- Alla ärenden finns på en och samma tavla, från klientintag till signering.
- Ploy drar Lukas köp till Granskning.
- Hon lägger till signeringsdatumet en gång, med en påminnelse 3 dagar innan.
- Den läggs in tillsammans med alla andra tidsfrister i byråns kalender.
- Hon delar ärendet med Lukas i en säker portal.
- Han skickar det reviderade SPA-avtalet där, inte via e-post.
- Nästa morgon visar Startsidan vad som har ändrats och vad som förfaller.
- Tiden registreras på ärendet på några sekunder.
- Det fasta arvodet blir en faktura som färdigställs och skickas via e-post till Lukas från ärendet.
Det här visar videon
- Ploy kör playbooken för köpeavtal på SPA-utkastet.
- Sex kontroller i ett svep, var och en med en status.
- Varje iakttagelse citerar klausulen, anger risken och föreslår en formulering.
- Kontrollera själv varje citat mot sidan.
- Playbooks finns färdiga per rättsområde. Varje regel kan redigeras.
- Fact Grid sammanställer datum, parter och belopp från alla fyra dokumenten.
- Prisändringen sticker ut.
- Ställ en fråga om hela ärendet med vanliga ord.
- Svaret bygger på tre dokument och hänvisar till varje sida.
- Låt den sedan skriva ett utkast till uppdateringsmejlet till Lukas.
Kom igång med Lawzana Flow
Välkommen till Lawzana Flow, verksamhetssystemet för enskilda advokater och mindre advokatbyråer. Prospekt, ärenden, dokument, tidrapportering, fakturor och klientportalen finns samlade på ett och samma ställe – med AI som läser dina dokument och hjälper dig att upprätta utkast. Den här guiden leder dig igenom dina första steg.
Skapa ditt konto#
Alla byråer börjar med Gratisplanen. Det finns ingen provperiod som löper ut och inget betalkort behöver anges.
- Gå till flow.lawzana.com och klicka på Create your free account
- Ange ditt namn, din e-postadress, ett lösenord, byråns namn och dess huvudsakliga rättsområde (eller klicka på Continue with Google eller Continue with Microsoft)
- Berätta gärna vad som för dig till Flow (valfritt), eller hoppa över det steget
- Om du registrerade dig med e-post klickar du på verifieringslänken som vi skickar till dig och loggar sedan in
Du kommer till Startsidan, där en kort Kom igång-checklista föreslår dina första steg: skapa ditt första ärende, lägg till dess nästa tidsfrist, ladda upp ett dokument samt bjud in en kollega eller dela med en klient. Det finns även ett steg för att Konfigurera fakturering, vilket endast ägare och administratörer kan slutföra; för alla andra visas det redan som klart. Du kan utföra stegen i valfri ordning eller dölja kortet. Kortet innehåller också en länk för att boka ett kostnadsfritt introduktionssamtal med vårt team.
Din arbetsyta startar med ett exempelärende och ett exempelprospekt märkta "Demo", så att du kan se dig omkring. Ägare och administratörer kan ta bort dem med Rensa demodata på installationskortet. Flow tar även automatiskt bort ett orört exempelärende efter 30 dagar.
Flow finns tillgängligt på engelska, spanska och franska. Du byter språk i menyn under ditt namn.
Konfigurera fakturering#
Om ni kommer att fakturera klienter från Flow bör detta göras en gång innan någon börjar registrera tid. Steget Konfigurera fakturering på Kom igång-kortet öppnar Inställningar → Fakturering och priser, där en ägare eller administratör ställer in:
- Er faktureringsvaluta, standardtimtaxa och betalningsvillkor
- Faktureringsintervall och avrundning för tidrapportering
- En timtaxa för varje debiterande medarbetare
- Standardskattesats och det skattenamn som skrivs ut på fakturor (till exempel moms)
- Fakturanummerprefix och byråns organisations-/momsregistreringsnummer
- Betalningsinstruktioner, till exempel bankuppgifter, som skrivs ut på varje faktura
Klicka på Spara faktureringsinställningar. Steget bockas av när detta formulär har sparats eller så snart byrån har skapat en faktura. Sidan Fakturering i sidofältet visar samma inledande steg tills någonting har registrerats. Se Inställningar och Fakturering.
Om du kommer från Lawzanas byråregister#
Om din byrå är listad på lawzana.com behöver du inte registrera dig separat. Klicka på Öppna i Flow vid ett prospekt i din Lawzana-kontrollpanel:
- Första gången: En bekräftelseskärm visar byrån, prospektet och var dina dokument kommer att lagras (USA, Europa eller Asien-Stillahavsregionen, förvalt utifrån byråns land; detta kan inte ändras senare). Flow skapar därefter din kostnadsfria arbetsyta, loggar in dig utan lösenord och öppnar prospektet. Prospekt och meddelanden från de senaste 90 dagarna följer med; välj Importera även äldre prospekt om du vill ha fler.
- Därefter: Så snart din byrå är ansluten leder Öppna i Flow direkt till prospektets akt.
Det finns ingen installationsguide via denna väg. En betald plan i byråregistret lägger även till Flow-användarlicenser och AI-krediter till din arbetsyta (se Fakturering och abonnemang).
Region för fillagring#
| Region | Plats |
|---|---|
| USA | Iowa, USA |
| Europa | Belgien |
| Asien-Stillahavsregionen | Singapore |
Byråer som registrerar sig direkt på flow.lawzana.com lagrar sina filer i regionen Europa. Du kan se din region i Inställningar → Allmänt, under Region för fillagring.
Startsida#
Startsida är din utgångspunkt. Medan du installerar systemet visas checklistan Kom igång. Till vardags visas här Kräver åtgärd, Tidsfrister och förhandlingar, prospekt som Väntar på svar, Ärendeuppdateringar, Min vecka och dina Påminnelser för prospekt, med snabbknappar för att lägga till ett ärende, registrera tid, lägga till en tidsfrist eller ladda upp en fil.
Navigering#
Det vänstra sidofältet ger dig snabb åtkomst till alla sektioner:
| Sektion | Funktion |
|---|---|
| Startsida | Din installationschecklista och vad som kräver åtgärd i dag |
| Prospekt | Potentiella klienter och förfrågningar |
| Ärenden | Dina aktiva mål och ärenden |
| Kalender | Tidsfrister och påminnelser för prospekt |
| Kontakter | Personer och företag |
| Dokument | Dina Filer, Utkast och mallar samt Prompter och instruktioner |
| Assistent | AI-assistentchatt i helskärmsläge |
| E-postgranskning | Vidarebefordrade e-postmeddelanden som väntar på att diarieföras (visas endast när det finns några) |
| Fakturering | Ofakturerat arbete, obetalda fakturor, inbetalningar, klientmedelskonton och export till din redovisningskonsult (ägare och administratörer) |
| Jävskontroll | Jävskontroller (ägare och administratörer; övriga ser detta endast när en jävskontroll väntar) |
| Aviseringar | Senaste notiserna och uppdateringarna |
| Hjälp | Support och dokumentation |
| Inställningar | Byråkonfiguration (ägare och administratörer) |
Ditt första ärende#
- Gå till Prospekt i sidofältet
- Klicka på Nytt prospekt och fyll i den potentiella klientens uppgifter
- När prospektet blir en klient klickar du på Konvertera på prospektets sida
- Ange en titel för ärendet och klicka på Skapa ärende
Eller skapa ett ärende direkt:
- Gå till Ärenden i sidofältet
- Klicka på Nytt ärende
- Fyll i titeln och klientens namn, och eventuellt rättsområde samt nästa tidsfrist
- Ärendet skapas i standardsteget i ditt arbetsflöde
Ladda upp ditt första dokument#
- Öppna ett ärende och gå till fliken Dokument
- Klicka på Ladda upp eller dra och släpp filer
- Format som stöds: PDF, Word, Excel, PowerPoint, e-postfiler (.eml, .msg), textfiler och bilder
- Maximal filstorlek: 25 MB
- När dokumentet har laddats upp läser Lawzana Flow dokument som stöds och extraherar deras viktigaste fakta (datum, namn, belopp, yrkanden)
Du kan därefter:
- Skapa sammanfattning med ett enda klick
- Granska viktiga fakta, vart och ett med sin källhänvisning
- Chatta med dokumentet för att ställa frågor om dess innehåll
Vad händer nu?#
- Hantering av prospekt: Lär dig att hantera ditt inflöde av prospekt
- Ärendehantering: Organisera mål med Kanban-tavlor
- AI-funktioner: Utforska AI-baserad dokumentanalys
- Team och roller: Konfigurera ditt team med rätt behörigheter
- Fakturering: Fakturera dina klienter från ett ärende
- Inställningar: Konfigurera din byrås arbetsflöden