Kom igång med Lawzana Flow
Välkommen till Lawzana Flow — den AI-drivna plattformen för verksamhetshantering utvecklad för enskilda advokater och mindre advokatbyråer. Den här guiden leder dig genom dina första steg.
Skapa ditt konto#
- Gå till flow.lawzana.com och klicka på Get Started
- Ange ditt namn, din e-postadress och skapa ett lösenord
- Kontrollera din e-post efter en verifieringslänk och klicka på den för att bekräfta ditt konto
- Du omdirigeras till introduktionsguiden
Tips
Om du har blivit inbjuden av en kollega klickar du istället på inbjudningslänken i ditt e-postmeddelande — då ansluts du till deras befintliga organisation.
Introduktionsguiden#
Introduktionsguiden leder dig genom konfigureringen av din byrå i fem steg. Du kan hoppa över steg och slutföra dem senare under Inställningar.
Steg 1: Välkommen#
En kort introduktion till Lawzana Flow och dess centrala funktioner.
Steg 2: Byråuppgifter#
- Byrånamn — Namnet på din advokatbyrå eller verksamhet
- Huvudsaklig jurisdiktion — Den huvudsakliga jurisdiktion där du verkar
- Adress — Byråns adress (valfritt, men rekommenderas för uppdragsavtal)
Steg 3: Dataregion#
Välj var dina data ska lagras:
| Region | Plats |
|---|---|
| US | Iowa, USA |
| EU | Belgien, Europa |
| APAC | Singapore, Asien-Stillahavsområdet |
Observera
Din dataregion kan inte ändras efter konfigureringen. Välj utifrån var dina klienter och regulatoriska krav finns.
Steg 4: Team-inbjudningar#
Bjud in upp till två teammedlemmar under din provperiod. Ange deras e-postadresser och välj en roll:
- Administratör — Kan hantera inställningar, team och byråns samtliga data
- Medlem — Har tillgång till leads, ärenden och dokument
- Granskare — Skrivskyddad åtkomst till tilldelade ärenden
Steg 5: Kom igång#
Allt är klart! Guiden tar dig direkt till din översiktspanel.
Din översiktspanel#
Översiktspanelen är din centrala startpunkt. Den visar:
- Senaste ärenden — Dina senast uppdaterade ärenden
- Leads — Nya förfrågningar som väntar på åtgärd
- Snabbstatistik — Översikt över aktiva ärenden, väntande leads och senaste aktivitet
- Aviseringar — Senaste notiser och uppdateringar
Navigering#
Det vänstra sidofältet ger dig snabb åtkomst till alla sektioner:
| Sektion | Funktion |
|---|---|
| Översiktspanel | Startskärm med översikt och statistik |
| Leads | Hantera potentiella klienter och förfrågningar |
| Ärenden | Följ aktiva mål och ärenden |
| Filer | Fristående dokumentlagring |
| Utkast | AI-stödd dokumentframställning |
| Kontakter | Register över personer och företag |
| Klienter | Hantering av klientkonton |
| Assistent | AI-chatt för juridisk efterforskning |
| Inställningar | Byråkonfiguration |
| Hjälp | Support och dokumentation |
Tips
Tryck när som helst på ⌘K (Mac) eller Ctrl+K (Windows/Linux) för att öppna kommandopaletten för snabb navigering och sökning.
Ditt första ärende#
- Gå till Leads i sidofältet
- Klicka på Nytt lead och fyll i den potentiella klientens uppgifter
- När leadet har kvalificerats klickar du på Konvertera till ärende på detaljsidan för leadet
- Ange en titel för ärendet och bekräfta
Eller skapa ett ärende direkt:
- Gå till Ärenden i sidofältet
- Klicka på Nytt ärende
- Fyll i titel, klientuppgifter och rättsområde
- Ärendet skapas i det första steget i ditt ärendeflöde
Ladda upp ditt första dokument#
- Öppna ett ärende och gå till fliken Dokument
- Klicka på Ladda upp dokument eller dra och släpp filer
- Filformat som stöds: PDF, DOC, DOCX, TXT och bilder
- Maximal filstorlek: 25 MB
- När filen har laddats upp extraherar Lawzana Flow automatiskt textinnehållet
Efter textextraheringen kan du:
- Generera en AI-sammanfattning med ett klick
- Extrahera nyckelfakta (datum, namn, belopp, yrkanden)
- Chatta med dokumentet för att ställa frågor om dess innehåll
Vad händer nu?#
- Lead-hantering — Lär dig att hantera ditt inflöde av leads
- Ärendehantering — Organisera ärenden med Kanban-tavlor
- AI-funktioner — Utforska AI-driven dokumentanalys
- Team och roller — Konfigurera ditt team med rätt behörigheter
- Inställningar — Konfigurera byråns arbetsflöden