Začínáme s Lawzana Flow

Vítejte v Lawzana Flow – platformě pro správu advokátní praxe s podporou umělé inteligence, vytvořené pro samostatné advokáty a menší advokátní kanceláře. Tento průvodce vás provede vašimi prvními kroky.

Vytvoření účtu#

Přejděte na flow.lawzana.com a klikněte na Get Started
Zadejte své jméno, e-mailovou adresu a vytvořte si heslo
Zkontrolujte svou e-mailovou schránku, vyhledejte ověřovací odkaz a kliknutím na něj potvrďte svůj účet
Budete přesměrováni do průvodce úvodním nastavením

Tip

Pokud vás pozval kolega, klikněte místo toho na odkaz s pozvánkou ve svém e-mailu – připojíte se tak k jeho stávající organizaci.

Průvodce úvodním nastavením#

Průvodce úvodním nastavením vás provede konfigurací vaší kanceláře v 5 krocích. Jednotlivé kroky můžete přeskočit a dokončit je později v sekci Nastavení.

Krok 1: Vítejte#

Stručné představení Lawzana Flow a jeho klíčových funkcí.

Krok 2: Údaje o kanceláři#

Název kanceláře — Název vaší advokátní kanceláře nebo praxe
Hlavní jurisdikce — Hlavní jurisdikce, ve které vykonáváte praxi
Adresa — Adresa vaší kanceláře (volitelné, ale doporučené pro smlouvy o poskytování právních služeb)

Krok 3: Datový region#

Zvolte, kde budou vaše data uložena:

Region	Umístění
US	Iowa, Spojené státy americké
EU	Belgie, Evropa
APAC	Singapur, Asie a Tichomoří

Poznámka

Datový region nelze po dokončení nastavení změnit. Vybírejte podle toho, kde se nacházejí vaši klienti a jaké regulatorní požadavky se na vás vztahují.

Krok 4: Pozvánky pro tým#

Během zkušební verze můžete pozvat až 2 členy týmu. Zadejte jejich e-mailové adresy a zvolte roli:

Správce — Může spravovat nastavení, tým a veškerá data kanceláře
Člen — Má přístup k zájemcům, případům a dokumentům
Čtenář — Přístup pouze pro čtení k přiděleným případům

Krok 5: Začínáme#

Vše je připraveno! Průvodce vás přesměruje přímo na váš přehled.

Váš přehled#

Přehled slouží jako vaše domovská základna. Zobrazuje:

Nedávné případy — Vaše naposledy aktualizované případy
Zájemci — Noví zájemci čekající na vyřízení
Rychlé statistiky — Přehled aktivních případů, nevyřízených zájemců a nedávné aktivity
Oznámení — Nedávná upozornění a aktualizace

Navigace#

Levý postranní panel vám poskytuje rychlý přístup ke všem sekcím:

Sekce	K čemu slouží
Přehled	Domovská obrazovka s celkovým přehledem a statistikami
Zájemci	Správa potenciálních klientů a poptávek
Případy	Sledování aktivních kauz a případů
Soubory	Samostatné úložiště dokumentů
Koncipování	Tvorba dokumentů s využitím AI
Kontakty	Adresář osob a společností
Klienti	Správa klientských účtů
Asistent	AI chat pro právní rešerše
Nastavení	Konfigurace kanceláře
Nápověda	Podpora a dokumentace

Tip

Stisknutím kláves ⌘K (Mac) nebo Ctrl+K (Windows/Linux) můžete kdykoli otevřít příkazovou paletu pro rychlou navigaci a vyhledávání.

Váš první případ#

V postranním panelu přejděte na Zájemci
Klikněte na Nový zájemce a zadejte údaje o potenciálním klientovi
Po prověření zájemce klikněte na stránce s podrobnostmi o zájemci na Převést na případ
Zadejte název případu a potvrďte

Nebo vytvořte případ přímo:

V postranním panelu přejděte na Případy
Klikněte na Nový případ
Vyplňte název, údaje o klientovi a právní odvětví
Případ se vytvoří v první fázi vašeho kanbanového přehledu

Nahrání prvního dokumentu#

Otevřete případ a přejděte na kartu Dokumenty
Klikněte na Nahrát dokument nebo soubory přetáhněte myší
Podporované formáty: PDF, DOC, DOCX, TXT a obrázky
Maximální velikost souboru: 25 MB
Po nahrání Lawzana Flow automaticky extrahuje textový obsah

Po extrakci textu můžete:

Vygenerovat shrnutí pomocí AI jedním kliknutím
Extrahovat klíčová fakta (data, jména, částky, nároky)
Chatovat s dokumentem a klást otázky k jeho obsahu

Co dál?#

Správa zájemců — Naučte se spravovat proces získávání klientů
Správa případů — Organizujte své kauzy pomocí nástěnek Kanban
Funkce AI — Prozkoumejte analýzu dokumentů s využitím AI
Tým a role — Nastavte svůj tým se správnými oprávněními
Nastavení — Nakonfigurujte pracovní postupy své kanceláře