Початок роботи з Lawzana Flow
Ласкаво просимо до Lawzana Flow — платформи для керування юридичною практикою на базі штучного інтелекту, створеної для індивідуальних юристів та невеликих юридичних фірм. Цей посібник допоможе вам зробити перші кроки.
Створення облікового запису#
- Перейдіть на сторінку flow.lawzana.com і натисніть Get Started
- Введіть своє ім'я, адресу електронної пошти та створіть пароль
- Перевірте електронну пошту, знайдіть лист із посиланням для підтвердження та перейдіть за ним, щоб активувати обліковий запис
- Вас буде перенаправлено до майстра онбордингу
Порада
Якщо вас запросив колега, натомість перейдіть за посиланням із запрошення у вашій електронній пошті — ви приєднаєтеся до вже створеної організації.
Майстер онбордингу#
Майстер онбордингу допоможе вам налаштувати параметри вашої фірми за 5 кроків. Ви можете пропустити будь-які кроки та повернутися до них пізніше в розділі Settings.
Крок 1: Вітання#
Короткий огляд Lawzana Flow та її основних можливостей.
Крок 2: Дані фірми#
- Firm Name — Назва вашої юридичної фірми або адвокатського об'єднання
- Primary Jurisdiction — Основна юрисдикція, у якій ви практикуєте
- Address — Адреса вашої фірми (необов'язково, але рекомендовано для договорів про надання правової допомоги)
Крок 3: Регіон зберігання даних#
Оберіть місце збереження ваших даних:
| Регіон | Розташування |
|---|---|
| US | Айова, Сполучені Штати |
| EU | Бельгія, Європа |
| APAC | Сінгапур, Азійсько-Тихоокеанський регіон |
Примітка
Регіон зберігання даних не можна змінити після завершення налаштування. Обирайте його з урахуванням розташування ваших клієнтів та регуляторних вимог.
Крок 4: Запрошення команди#
Запросіть до 2 учасників команди під час пробного періоду. Введіть їхні адреси електронної пошти та призначте роль:
- Admin — Може керувати налаштуваннями, командою та всіма даними фірми
- Member — Має доступ до лідів, справ і документів
- Viewer — Доступ лише для читання до призначених справ
Крок 5: Початок роботи#
Усе готово! Майстер перенаправить вас безпосередньо до вашої панелі керування.
Ваша панель керування#
Панель керування — це ваш головний робочий простір. На ній відображаються:
- Recent Matters — Справи, у яких нещодавно відбулися зміни
- Leads — Нові ліди, які очікують на опрацювання
- Quick Stats — Огляд активних справ, лідів на розгляді та останніх дій
- Notifications — Останні сповіщення та оновлення
Навігація#
Бічна панель ліворуч надає швидкий доступ до всіх розділів:
| Розділ | Призначення |
|---|---|
| Dashboard | Головний екран з оглядом та статистикою |
| Leads | Керування потенційними клієнтами та зверненнями |
| Matters | Відстеження активних справ і проваджень |
| Files | Окреме сховище документів |
| Drafting | Створення документів за допомогою ШІ |
| Contacts | Довідник фізичних та юридичних осіб |
| Clients | Керування обліковими записами клієнтів |
| Assistant | Чат для юридичних досліджень на базі ШІ |
| Settings | Конфігурація параметрів фірми |
| Help | Підтримка та документація |
Порада
Натисніть ⌘K (Mac) або Ctrl+K (Windows/Linux) у будь-який момент, щоб відкрити командну панель для швидкої навігації та пошуку.
Ваша перша справа#
- Перейдіть до розділу Leads на бічній панелі
- Натисніть New Lead і введіть дані потенційного клієнта
- Після кваліфікації ліда натисніть Convert to Matter на сторінці деталей ліда
- Укажіть назву справи та підтвердьте створення
Або створіть справу напряму:
- Перейдіть до розділу Matters на бічній панелі
- Натисніть New Matter
- Заповніть назву, дані клієнта та галузь права
- Справа з'явиться на першому етапі вашої робочої воронки
Завантаження першого документа#
- Відкрийте справу та перейдіть на вкладку Documents
- Натисніть Upload Document або перетягніть файли у відповідну область
- Підтримувані формати: PDF, DOC, DOCX, TXT та зображення
- Максимальний розмір файлу: 25 MB
- Після завантаження Lawzana Flow автоматично розпізнає та витягне текстовий вміст
Після вилучення тексту ви можете:
- Згенерувати резюме за допомогою ШІ в один клік
- Витягти ключові факти (дати, імена, суми, вимоги)
- Спілкуватися з документом у чаті, щоб ставити запитання щодо його змісту
Що далі?#
- Керування лідами — Дізнайтеся, як ефективно вести воронку лідів
- Керування справами — Організовуйте справи за допомогою Kanban-дощок
- Функції ШІ — Відкрийте для себе можливості аналізу документів за допомогою штучного інтелекту
- Команда та ролі — Налаштуйте робочі місця та права доступу для вашої команди
- Налаштування — Налаштуйте робочі процеси вашої фірми