Складання документів

Модуль складання документів у Lawzana Flow дозволяє створювати, редагувати та керувати юридичними документами за допомогою штучного інтелекту. Документи створюються у повнофункціональному текстовому редакторі з вбудованими можливостями ШІ.

Створення чернетки#

Перейдіть до розділу Документи → Чернетки та шаблони, натисніть кнопку Створити, а потім — Новий документ. Якщо ви перебуваєте у справі, натисніть Нова чернетка на вкладці документів справи: створені в такий спосіб порожні документи, шаблони та згенеровані ШІ чернетки автоматично прив'язуються до цієї справи. Ви можете розпочати роботу п'ятьма способами:

1. Почати з чистого аркуша#

Вкажіть назву та тип документа, після чого пишіть текст із нуля у порожньому редакторі.

2. З шаблону#

Оберіть один із шаблонів вашої фірми та почніть роботу з його вмістом. Цей варіант стає доступним, щойно у вашої фірми з'явиться хоча б один шаблон. Створюйте шаблони за допомогою кнопки Створити → Новий шаблон: напишіть його самостійно, згенеруйте за допомогою ШІ або додайте з Бібліотеки для початківців (див. Можливості ШІ).

Щоб повторно використати наявну чернетку, відкрийте вкладку Чернетки та виберіть Дублювати в меню чернетки. Оригінал залишиться без змін.

3. Імпорт із Word#

Завантажте файл Word (.docx, розміром до 10 МБ). Його буде перетворено на чернетку, яку можна редагувати. Старіші файли .doc спочатку слід зберегти у форматі .docx.

4. Імпорт із PDF#

Завантажте файл PDF (розміром до 20 МБ). Flow вилучить із нього текст і створить чернетку для редагування. Найкраще підходять текстові PDF-файли; відскановані документи можуть розпізнаватися некоректно.

5. Генерація за допомогою ШІ#

Дозвольте ШІ створити повну першу чернетку:

1. Натисніть Генерація за допомогою ШІ
2. Вкажіть назву, тип документа та галузь практики
3. Опишіть, що саме вам потрібно (наприклад, «Договір про нерозголошення для проєкту з розробки програмного забезпечення терміном на 2 роки»)
4. Натисніть Згенерувати документ, після чого перевірте та відредагуйте результат у редакторі

Використано кредитів ШІ: 3 кредити

Покрокові майстри#

Якщо ви починаєте роботу над чернеткою зі справи, у вікні Новий документ також відображається розділ Покрокові майстри з майстром Договір про надання правової допомоги (див. нижче).

Редактор#

Редактор документів пропонує звичні інструменти форматування.

Панель форматування#

Використовуйте Експорт, щоб скопіювати документ або завантажити його як DOCX чи PDF. Чернетки, прив'язані до справи, можна також зберегти у матеріалах справи у форматі PDF.

Макет сторінки#

• Редактор розбиває документ на сторінки безпосередньо під час редагування
• Вставлені вами розриви сторінок відображаються у документі

Можливості редагування за допомогою ШІ#

Напівпрозорий текст підказок (автодоповнення)#

Під час відкриття чернетки напівпрозорий текст підказок вимкнено. Натисніть кнопку з іскрою на панелі інструментів, щоб увімкнути пропозиції ШІ. Під час введення тексту ШІ пропонуватиме варіанти завершення фрази сірим кольором:

• Натисніть Tab, щоб прийняти пропозицію
• Натисніть Escape, щоб відхилити її
• Продовжуйте вводити текст, щоб проігнорувати та замінити її

Пропозиції формуються з урахуванням тексту навколо курсора.

AI Assistant#

Панель AI Assistant розташована поруч із редактором; кнопка AI Assistant у верхній панелі дозволяє приховати або відобразити її. Вкладка Assistant містить три розділи: Чат, Промпти та Застереження. У розділі Чат перемикач Режим має два значення:

• Агент (за замовчуванням) — ШІ редагує документ безпосередньо. Попросіть його скласти, відредагувати або покращити документ (наприклад, «Зроби розділ про відповідальність більш сприятливим для виконавця»)
• Чат — ШІ відповідає на запитання щодо документа, не змінюючи його

Щоб змінити лише один фрагмент, спочатку виділіть текст у документі. У режимі агента на панелі з'явиться позначка Текст виділено, і ваш запит застосовуватиметься саме до цього фрагмента (наприклад, «Перепиши це більш зрозуміло»). Перед кожним редагуванням у режимі агента Flow зберігає версію чернетки.

Використано кредитів ШІ: 3 кредити за повідомлення в режимі агента, 2 за повідомлення в режимі чату

Відстеження правок ШІ#

Зміни, внесені штучним інтелектом, відображаються як відстежувані правки:

• Зелений колір — доданий текст
• Червоний, закреслений — видалений текст

На панелі інструментів показано кількість очікуваних правок від ШІ. Використовуйте стрілки для переміщення між ними та наведіть курсор на правку, щоб прийняти або відхилити її. Ви також можете обрати Прийняти всі правки ШІ, Відхилити всі правки ШІ або скасувати лише останню групу правок ШІ.

Перевірка#

Вкладка Перевірка на панелі дозволяє запустити збірку правил (playbook) для аналізу чернетки та оцінити виконання кожного правила (див. Можливості ШІ).

Використано кредитів ШІ: 3 кредити за одну перевірку

Бібліотека положень і застережень#

Отримуйте доступ до стандартних застережень вашої фірми безпосередньо під час складання документів:

1. На панелі AI Assistant відкрийте розділ Застереження
2. Застереження згруповано за категоріями:
   • Загальні
   • Нерухомість
   • Інтелектуальна власність
   • Трудове право
   • Корпоративне право
   • Судовий процес
   • Конфіденційність
   • Господарське / комерційне право
   • Фінанси
   • Інше
3. Виконуйте Пошук застережень за ключовими словами
4. Натисніть Вставити біля курсора або перетягніть застереження в документ

Майстер створення договору про надання правової допомоги#

Покроковий майстер із 4 етапів для укладення договорів про надання послуг або правової допомоги. Відкрийте його з розділу Покрокові майстри, коли розпочинаєте чернетку зі справи, або скористайтеся кнопкою Згенерувати договір про надання послуг у картці ліда. Дані клієнта, справи та обсяг послуг автоматично підтягуються з відповідної справи або ліда.

Крок 1: Шаблон#

Оберіть один із ваших шаблонів договорів про надання послуг або варіант Згенерувати з нуля (за допомогою ШІ).

Крок 2: Оплата та виставлення рахунків#

Налаштуйте порядок розрахунків із клієнтом:

Крок 3: Застереження та розкриття інформації#

Додайте додаткові розділи, кожен із яких містить текст, доступний для редагування:

• Розкриття інформації про технології ШІ — як ваша фірма застосовує інструменти ШІ
• Розкриття інформації про безпеку даних — практики захисту даних у вашій фірмі
• Розкриття інформації щодо конфлікту інтересів — процедура перевірки наявності конфлікту інтересів

Налаштуйте стандартний текст і перелік застережень, що включаються за замовчуванням, у меню Налаштування → Договори про надання правової допомоги.

Крок 4: Генерація#

• Вкажіть юрисдикцію Застосовного права
• Натисніть Згенерувати чернетку, щоб створити договір
• Документ відкриється в редакторі для перегляду та подальшого редагування

Статус чернетки#

Встановлюйте статус чернетки за допомогою меню статусів у верхній частині редактора:

Історія версій#

Відкрийте Історію версій у заголовку редактора. Ви можете:

• Зберегти версію в будь-який момент, додавши за бажанням примітку
• Переглядати попередні версії та залишати до них коментарі
• Відновити попередню версію за потреби

Flow також автоматично зберігає версію перед кожним редагуванням у режимі агента.