Redacción

El módulo de redacción de Lawzana Flow le permite crear, editar y gestionar documentos jurídicos con la asistencia de la IA. Los documentos se redactan en un editor de texto enriquecido que integra funciones de IA.

Creación de un borrador#

Vaya a Documentos → Borradores y plantillas, haga clic en Nuevo y, a continuación, en Nuevo documento. Desde un asunto, haga clic en Nuevo borrador en la pestaña de documentos del asunto: los borradores en blanco, a partir de plantilla o generados por IA que se inicien de este modo quedarán vinculados a dicho asunto. Dispone de cinco formas de comenzar:

1. Empezar en blanco#

Asigne un título y un tipo de documento y, a continuación, redacte desde cero en un editor vacío.

2. A partir de una plantilla#

Elija una de las plantillas de su bufete y comience con su contenido. Esta opción aparece una vez que su despacho dispone de al menos una plantilla. Cree plantillas mediante Nuevo → Nueva plantilla: redacte una usted mismo, genérela con IA o añádala desde la Starter Library (consulte Funciones de IA).

Si prefiere reutilizar un borrador existente, abra la pestaña Borradores y seleccione Duplicar en el menú del borrador correspondiente. El original no sufrirá modificaciones.

3. Importar Word#

Suba un archivo de Word (.docx, hasta 10 MB). Se convertirá en un borrador editable. Guarde previamente los archivos .doc más antiguos como .docx.

4. Importar PDF#

Suba un PDF (hasta 20 MB). Flow extraerá su texto en un borrador editable. Los documentos PDF basados en texto ofrecen los mejores resultados; es posible que el texto de los documentos escaneados no se extraiga correctamente.

5. Generación por IA#

Permita que la IA cree un primer borrador completo:

1. Haga clic en Generación por IA
2. Introduzca un título, el tipo de documento y el área de práctica
3. Describa lo que necesita (por ejemplo: «Acuerdo de confidencialidad para un encargo de desarrollo de software con una vigencia de 2 años»)
4. Haga clic en Generar documento y, a continuación, revise y edite el resultado en el editor

Créditos de IA utilizados: 3 créditos

Asistentes guiados#

Al iniciar un borrador desde un asunto, la ventana Nuevo documento también muestra los Asistentes guiados, con el asistente para la Carta de encargo (véase más adelante).

El editor#

El editor de redacción ofrece herramientas de formato conocidas.

Barra de herramientas de formato#

Utilice Exportar para copiar el documento o descargarlo en formato DOCX o PDF. Los borradores vinculados a un asunto también pueden guardarse en él como PDF.

Diseño de página#

• El editor organiza el documento en páginas mientras usted redacta
• Los saltos de página que inserte serán visibles en el documento

Funciones de edición con IA#

Texto predictivo (Ghost Text / Autocompletar)#

El texto predictivo está desactivado al abrir un borrador. Haga clic en el botón con el icono de destellos en la barra de herramientas para activar las sugerencias de la IA. A medida que escribe, la IA sugiere cómo completar el texto en color gris:

• Pulse Tab para aceptar la sugerencia
• Pulse Esc para descartarla
• Continúe escribiendo para ignorarla y reemplazarla

Las sugerencias se basan en el texto que rodea al cursor.

Asistente de IA#

El panel del Asistente de IA se ubica junto al editor; el botón del Asistente de IA en el encabezado permite mostrarlo u ocultarlo. Su pestaña Asistente consta de tres secciones: Chat, Instrucciones y Cláusulas. En Chat, el selector de Modo cuenta con dos opciones:

• Agente (predeterminado): la IA edita el documento de forma directa. Pídale que redacte, edite o mejore el documento (por ejemplo: «Haz que la cláusula de responsabilidad sea más favorable para el prestador del servicio»)
• Chat: la IA responde preguntas sobre el documento sin modificarlo

Para modificar un fragmento concreto, seleccione primero el texto en el documento. En el modo Agente, el panel mostrará Texto seleccionado, y su instrucción se aplicará a dicho fragmento (por ejemplo: «Reescribe esto para que sea más claro»). Antes de cada edición en modo Agente, Flow guarda una versión del borrador.

Créditos de IA utilizados: 3 créditos por mensaje en modo Agente; 2 por mensaje en modo Chat

Control de cambios de la IA#

Las modificaciones realizadas por la IA se muestran como cambios registrados:

• Verde: texto añadido
• Rojo y tachado: texto eliminado

La barra de herramientas indica cuántos cambios de la IA están pendientes. Utilice las flechas para desplazarse entre ellos y sitúe el cursor sobre un cambio para aceptarlo o rechazarlo. También puede Aceptar todos los cambios de la IA, Rechazar todos los cambios de la IA o deshacer únicamente el último lote de la IA.

Revisión#

La pestaña Revisión del panel ejecuta un manual de criterios (playbook) sobre el borrador y califica cada regla (consulte Funciones de IA).

Créditos de IA utilizados: 3 créditos por revisión

Biblioteca de cláusulas#

Acceda a las cláusulas reutilizables de su despacho durante la redacción:

1. En el panel del Asistente de IA, abra Cláusulas
2. Las cláusulas se agrupan por categorías:
   • General
   • Inmobiliario
   • Propiedad intelectual
   • Laboral
   • Societario
   • Litigios
   • Privacidad
   • Mercantil
   • Financiero
   • Otros
3. Busque cláusulas por palabra clave
4. Haga clic en Insertar en el cursor o arrastre una cláusula al interior del documento

Asistente para cartas de encargo#

Un asistente guiado de 4 pasos para elaborar cartas de encargo. Ábralo desde Asistentes guiados al iniciar un borrador a partir de un asunto, o mediante Generar carta de encargo en un contacto potencial (lead). Los datos del cliente, el asunto y el alcance de los servicios se completarán a partir de la información del asunto o lead.

Paso 1: Plantilla#

Elija una de sus plantillas de carta de encargo o seleccione Generar desde cero (con IA).

Paso 2: Facturación#

Configure la modalidad de facturación al cliente:

Paso 3: Declaraciones informativas#

Añada secciones opcionales, cada una con texto editable:

• Declaración sobre tecnología de IA: cómo utiliza su bufete las herramientas de IA
• Declaración de seguridad de datos: las prácticas de seguridad de la información de su despacho
• Declaración sobre conflictos de interés: su procedimiento y verificación de conflictos de interés

Establezca el texto predeterminado y qué declaraciones deben incluirse por defecto en Configuración → Cartas de encargo.

Paso 4: Generar#

• Indique la jurisdicción de la Legislación aplicable
• Haga clic en Generar borrador para crear la carta de encargo
• El documento se abrirá en el editor para su revisión y edición

Estado del borrador#

Establezca el estado de un borrador desde el menú de estados situado en la parte superior del editor:

Historial de versiones#

Abra el Historial de versiones desde el encabezado del editor. En él podrá:

• Guardar una versión en cualquier momento, con una nota opcional
• Previsualizar versiones anteriores y añadirles notas
• Restaurar una versión previa si resulta necesario

Asimismo, Flow guarda una versión de forma automática antes de cada edición en modo Agente.