文書作成

Lawzana Flowの文書作成モジュールを使用すると、AIの支援を受けながら法的文書の作成、編集、管理を行うことができます。文書は、AI機能が組み込まれたリッチテキストエディタ内で作成されます。

ドラフトの新規作成#

文書 → ドラフトおよびテンプレートに移動し、新規をクリックして、新規文書を選択します。案件内からは、その案件の文書タブにある新規ドラフトをクリックします。この方法で開始された白紙、テンプレート、およびAI生成のドラフトは、その案件に自動的に関連付けられます。作成の開始方法には以下の5つがあります。

1. 白紙から開始#

文書のタイトルと文書タイプを指定し、空のエディタで一から作成します。

2. テンプレートから作成#

事務所のテンプレートから1つを選択し、その内容から開始します。このオプションは、事務所に少なくとも1つのテンプレートが存在する場合に表示されます。テンプレートを作成するには、新規 → 新規テンプレートから、手動で作成、AI生成、またはスターターライブラリからを選択します（AI機能を参照）。テンプレートでは、クライアントごとに変更される詳細情報を[クライアント名]のような括弧付きプレースホルダーとして記載しておき、各ドラフトでそれらを置き換えます。

代わりに既存のドラフトを再利用するには、ドラフトタブを開き、そのドラフトのメニューから複製を選択します。元のドラフトは変更されません。

3. Wordのインポート#

Wordファイル（.docx、最大10 MB）をアップロードします。編集可能なドラフトに変換されます。古い.docファイルは、あらかじめ.docxとして保存してください。

4. PDFのインポート#

PDF（最大20 MB）をアップロードします。Flowがテキストを抽出し、AIが編集可能なドラフトとしてレイアウトします。テキストベースのPDFが最適です。スキャンされた文書は正常に抽出されない場合があります。PDFは最大約400,000文字のテキストを保持できます。

消費AIクレジット: テキスト40,000文字あたり1クレジット

5. AI生成#

AIに完全な初稿を作成させます。

1. AI生成をクリックします
2. タイトル、文書タイプ、取扱分野を入力します
3. 必要な内容を説明します（例：「期間2年のソフトウェア開発委託契約に関する秘密保持契約書」）
4. 文書を生成をクリックし、エディタで結果を確認および編集します

消費AIクレジット: 3クレジット

ガイド付きウィザード#

案件からドラフトを開始する場合、新規文書ウィンドウにはガイド付きウィザードも表示され、委任状ウィザードを利用できます（下記参照）。

エディタ#

ドラフトエディタには、使い慣れた書式設定ツールが用意されています。

書式設定ツールバー#

文書内で**/を入力すると、同じブロックに加えて条項を挿入およびAIアシスト**も利用できます。

ヘッダーの参照文書ボタンをクリックすると、関連付けられた案件のPDFがドラフトの横に表示され、執筆しながら閲覧できます。

エクスポート#

エクスポートメニューには以下の項目があります。

• クライアント表示プレビュー: クライアントが受け取るPDFとまったく同じ表示
• スマートコピー (HTML + テキスト): 文書をコピーして別の場所に貼り付け
• DOCXとしてエクスポートおよびPDFとしてエクスポート: 文書をダウンロード（レターヘッドが有効な場合はそれを含む）
• 編集済みバージョンをインポート: Wordで編集した.docxを再取り込み（下記参照）
• 案件にPDFを保存: 案件に関連付けられたドラフトの場合、案件の文書にPDFのコピーを保管

Wordでの編集#

ドラフトをDOCXとしてエクスポートし、Wordで編集した後、エクスポート → 編集済みバージョンをインポートを選択して、編集した.docxを選択します。そのテキストがドラフトのテキストと置き換わります。Flowは復元できるように、まず以前のテキストをバージョン履歴に保存します。インポートする前に、保留中のAIによる変更をすべて承認または拒否してください。

ページレイアウト#

• エディタは編集時に文書をページとしてレイアウトし、レターヘッドが有効な場合はそれも表示します
• 挿入した改ページは文書内に表示されます

事務所のレターヘッド#

ロゴと事務所の詳細を一度追加するだけで、Flowはエクスポート、送信、または署名用に送信するすべてのドラフト（エディタページ、PDF、Wordファイル）にそれらを適用します。

1. 設定 → 事務所の詳細の事務所のレターヘッドセクションに移動します（またはエディタの**...メニューでレターヘッド設定**を選択します）
2. 事務所のロゴ（PNGまたはJPEG、最大1 MB）をアップロードし、ロゴの配置（左または中央）を選択します
3. 用紙サイズ（A4またはUSレター）を選択します
4. 必要に応じて、電話番号、メール、ウェブサイト、およびフッター（各行100文字以内で最大2行）を追加します
5. デフォルトでレターヘッドを使用を有効にし、レターヘッドを保存をクリックします

レターヘッドはEssentialsプランおよびAdvancedプランで利用可能です。オーナーおよび管理者が編集できます。

AI編集機能#

ゴーストテキスト（自動補完）#

ドラフトを開いた時点では、ゴーストテキストはオフになっています。ツールバーのキラキラボタンをクリックして、AIの提案をオンにします。入力中に、AIがグレーのテキストで補完候補を提案します。

• Tabキーを押す: 提案を採用
• Escapeキーを押す: 提案を破棄
• そのまま入力を続ける: 無視して上書き

提案はカーソル周辺のテキストに基づいて行われます。

消費AIクレジット: 提案1回あたり0.1クレジット

AIアシスタント#

AIアシスタントパネルはエディタの横に配置されており、ヘッダーのAIアシスタントボタンで表示・非表示を切り替えることができます。そのアシスタントタブには、チャット、プロンプト、条項の3つのセクションがあります。チャットのモードスイッチには2つの設定があります。

• エージェント（デフォルト）: AIが文書を直接編集します。文書の起草、編集、改善を指示できます（例：「責任条項をサービスプロバイダー側に有利な内容に変更してください」）
• チャット: AIは文書を編集せずに、文書に関する質問に回答します

特定の箇所のみを変更したい場合は、まず文書内のテキストを選択します。エージェントモードでは、パネルにテキスト選択中と表示され、要求はそのテキストにのみ適用されます（例：「よりわかりやすくなるよう書き直してください」）。エージェントモードで編集が行われる前に、Flowは必ずドラフトのバージョンを保存します。

消費AIクレジット: エージェントモードのメッセージ1件あたり3クレジット、チャットモードのメッセージ1件あたり2クレジット

追跡されたAI編集#

AIによる変更箇所は、変更履歴として表示されます。

• 緑色: 追加されたテキスト
• 赤色（取り消し線）: 削除されたテキスト

ツールバーには、保留中のAI変更の件数が表示されます。矢印を使用して変更箇所間を移動し、変更にカーソルを合わせると承認または拒否できます。また、すべてのAI変更を承認、すべてのAI変更を拒否、あるいは最後のAI処理のみを元に戻すことも可能です。

レビュー#

パネルのレビュータブでは、ドラフトに対してプレイブックを実行し、各ルールを評価します（AI機能を参照）。

消費AIクレジット: レビュー1回あたり3クレジット

条項ライブラリ#

起草中に事務所で再利用可能な条項にアクセスできます。

1. AIアシスタントパネルで、条項を開きます
2. 条項はカテゴリごとに分類されています。
   • 一般
   • 不動産
   • 知的財産
   • 雇用・労働
   • 企業法務
   • 訴訟
   • プライバシー
   • 商事
   • 金融
   • その他
3. キーワードで条項を検索します
4. カーソル位置に挿入をクリックするか、文書内に条項をドラッグします

委任状ウィザード#

委任契約書を作成するためのガイド付き4ステップウィザードです。案件からドラフトを開始する際にガイド付きウィザードから開くか、見込み客の委任状を生成から開きます。クライアント、案件、業務範囲は、案件または見込み客の情報から自動的に入力されます。

ステップ 1: テンプレート#

委任状テンプレートのいずれかを選択するか、**一から生成 (AI搭載)**を選択します。

ステップ 2: 請求設定#

クライアントへの請求方法を設定します。

ステップ 3: 開示事項#

編集可能なテキストを含む任意のセクションを追加します。

• AI技術の開示: 事務所におけるAIツールの使用方法
• データセキュリティの開示: 事務所のデータセキュリティへの取り組み
• 利益相反の開示: 利益相反の確認および対応手順

デフォルトのテキストや、デフォルトで含める開示事項は、設定 → 委任状で設定できます。

ステップ 4: 生成#

• 準拠法の管轄地域を入力します
• ドラフトを生成をクリックして委任状を作成します
• 確認および編集のため、文書がエディタで開きます
• 準備が整ったら、署名用に送信します（下記の電子署名を参照）

クライアントへのドラフト送信#

エディタヘッダーの送信 → クライアントへ送信をクリックして、ドラフトのPDFをクライアントにメールで送信します。PDFは関連付けられた見込み客または案件のファイルに保存され、クライアントポータルで共有されるとともに、クライアントにリンク付きのメールが届きます。

1. 見込み客または案件から自動入力されたクライアントのメールアドレスを確認します
2. 任意のメッセージを追加します
3. 送信をクリックします

ドラフトは見込み客または案件に関連付けられている必要があります。関連付けられていない場合は、ダイアログ内の案件に関連付けをクリックしてください。オーナー、管理者、および案件または見込み客の担当弁護士が送信できます。

電子署名#

Flowを離れることなく、監査証跡付きで任意のドラフトを電子署名用に送信できます。署名者はオンラインでPDFを確認して署名し、関係者全員が全当事者の署名済みコピーを受け取ります。

署名フィールドの配置#

各自がその場で署名できるよう、各署名者の署名位置にフィールドを配置します。

1. ツールバーの署名フィールドをクリックします
2. 署名者を追加をクリックし、クライアント、事務所、または相手方を選択します
3. 署名者が署名する位置にカーソルを置き、署名、氏名、署名日、または署名欄ブロック（3つすべてを改行して配置）をクリックします

文書内のフィールドをクリックすると、署名者や入力項目を変更したり、削除したりできます。フィールドを表のヘッダー行に配置することはできません。

文書内にすでに「署名: ____」のような単純な下線がある場合は、パネルの署名欄を検出をクリックし、フィールドに変換を選択します。Flowはまず以前のテキストをバージョン履歴に保存します。

文書内にフィールドが割り当てられていない署名者は、末尾に追加されたページで署名します。委任状ウィザードでは、各書面の末尾にクライアントおよび事務所用の署名フィールドがあらかじめ配置されます。AI生成では、契約書など当事者が署名する文書にこれらが自動的に追加されます。

署名用への送信#

1. 送信 → Flowで電子署名用に送信をクリックします
2. 任意のメッセージを追加します
3. 署名言語（English、Español、Français、Türkçe、またはไทย）を選択します。これはメールや同意確認の文言を設定するものであり、文書本文の文言を変更するものではありません
4. 署名者で、各署名者の役割（クライアント、事務所メンバー、または相手方）を設定します。連絡先を選択を使用して見込み客、案件、または連絡先リストから選択するか、氏名とメールアドレスを入力します。事務所メンバーの場合は同僚を選択します。署名者を追加するには署名者を追加をクリックします（最大20名まで）
5. 文書にフィールドがある場合は、各署名者が入力するフィールドを選択します
6. 署名順序（順不同またはこの順序で）を選択します
7. 必要に応じて、外部の署名者にもメールで送信されたコードを要求するおよび未署名の場合、7日後にリマインダーを1回送信するにチェックを入れます
8. Flowで電子署名用に送信をクリックします

各署名者には、その文書専用の個別リンクが届きます。事務所メンバーは、自分の番になった際にエディタの確認して署名から署名します。

電子署名用の送信は、EssentialsプランおよびAdvancedプランで利用できます。見込み客や案件に関連付けられていないドラフトは、閲覧者を除く事務所内の誰でも送信できます。関連付けられたドラフトの場合は、オーナー、管理者、および担当弁護士が送信できます。

署名状況の確認#

署名待ちの間、文書の上部に署名待ちと署名済みの人数（例：2名中1名が署名済み）を示すバーが表示されます。文書はロックされます。変更を加えるには、編集してリクエストをキャンセルをクリックします。署名用リンクは無効化され、編集後に新しいバージョンを再送信することになります。

全員の署名が完了すると、バーに署名完了と表示されます。

• 署名済みコピーを取得するには、署名済みPDFをダウンロードをクリックします。見込み客または案件に関連付けられたドラフトの場合、その文書フォルダにも自動的に保管されます
• ドラフトのステータスが最終版に変わります
• 見込み客の委任状の場合は、案件に変換をクリックできます

紙での署名#

すべてのプランで、見込み客または案件に関連付けられたドラフトをPDFとしてエクスポートし、紙で署名を得た後、送信 → 署名済みコピーをアップロードを選択して署名済みPDFを保管できます。

ドラフトのステータス#

エディタ上部のステータスメニューからドラフトのステータスを設定します。

ドラフトは、すべての署名が集まると自動的に最終版になります。

バージョン履歴#

エディタヘッダーからバージョン履歴を開きます。以下の操作が可能です。

• 任意のメモを付けて、いつでもバージョンを保存
• 過去のバージョンのプレビューおよびメモの追加
• 必要に応じた過去のバージョンの復元

Flowは、エージェントモードでの編集前、Wordから編集済みバージョンをインポートする前、および署名行をフィールドに変換する前にも、自動的にバージョンを保存します。