ドラフト作成
Lawzana Flowのドラフト作成モジュールを使用すると、AIの支援を受けながら法律文書の作成、編集、管理を行うことができます。文書は、AI機能が組み込まれたリッチテキストエディタで作成されます。
下書き(ドラフト)の作成#
ドキュメント → 下書きとテンプレートに移動し、新規作成、次に新規ドキュメントをクリックします。案件内から作成する場合は、その案件のドキュメントタブで新規下書きをクリックします。この方法で開始した空白、テンプレート、またはAI生成の下書きは、該当の案件に紐付けられます。作成方法は以下の5通りです:
1. 空白から開始#
文書のタイトルとドキュメントの種類を入力し、空のエディタで最初から文章を作成します。
2. テンプレートから作成#
法律事務所のテンプレートから1つを選択し、その内容から開始します。このオプションは、事務所にテンプレートが1つ以上登録されている場合に表示されます。テンプレートを作成するには、新規作成 → 新規テンプレートを選択します。ご自身で作成するほか、AIで生成したり、スターターライブラリから追加したりできます(AI機能を参照)。
既存の下書きを再利用する場合は、下書きタブを開き、下書きのメニューから複製を選択します。元の文書は変更されずに残ります。
3. Wordファイルのインポート#
Wordファイル(.docx、最大10 MB)をアップロードします。編集可能な下書きに変換されます。古い.docファイルは、あらかじめ.docxとして保存してください。
4. PDFファイルのインポート#
PDFファイル(最大20 MB)をアップロードします。Flowがテキストを抽出し、編集可能な下書きに変換します。テキストベースのPDFが最も適しており、スキャンされた文書は正しく抽出されない場合があります。
5. AI生成#
AIに完全な初稿を作成させます:
- AI生成をクリックします
- タイトル、ドキュメントの種類、法分野を入力します
- 必要な内容を記入します(例:「有効期間2年のソフトウェア開発委託契約に関する秘密保持契約書」)
- ドキュメントを生成をクリックし、エディタで結果を確認および編集します
使用されるAIクレジット: 3クレジット
ガイド付きウィザード#
案件から下書きを開始した場合、新規ドキュメントウィンドウにはガイド付きウィザードも表示され、**委託契約書(Engagement Letter)**ウィザードを利用できます(下記参照)。
エディタ#
ドラフト作成エディタには、使い慣れた書式設定ツールが備わっています。
書式設定ツールバー#
| ツール | 説明 |
|---|---|
| 太字 | テキストを太字にします |
| 斜体 | テキストを斜体にします |
| 下線 | テキストに下線を引きます |
| 取り消し線 | テキストに取り消し線を引きます |
| ハイライト | テキストをハイライトします |
| 見出し 1、2、3 | 見出しレベルを設定します |
| 箇条書きリスト | 順序なしリストを作成します |
| 番号付きリスト | 順序付きリストを作成します |
| 引用 | インデントされた引用ブロックを作成します |
| 配置 | 左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃え |
| リンクを追加 | ハイパーリンクを挿入します |
| 変数を作成 | 選択したテキストを入力可能な {{variable}} フィールドに変換します |
| 改ページを挿入 | 新しいページを開始します |
| 元に戻す / やり直し | 変更を取り消す、または再実行します |
エクスポートを使用すると、文書をコピーしたり、DOCXまたはPDF形式でダウンロードしたりできます。案件に紐付けられた下書きは、PDFとしてその案件に保存することも可能です。
ページレイアウト#
- エディタでは、編集中も文書がページ形式でレイアウトされます
- 挿入した改ページは文書内に視覚的に表示されます
AI編集機能#
ゴーストテキスト(自動補完)#
下書きを開いた時点では、ゴーストテキストはオフになっています。ツールバーのキラキラ(スパークル)ボタンをクリックすると、AIの提案がオンになります。文字を入力するにつれて、AIが灰色のテキストで補完候補を提案します:
- 提案を採用するには、Tab を押します
- 提案を破棄するには、Escape を押します
- 提案を無視して上書きするには、入力を続けます
提案は、カーソルの周囲にあるテキストに基づいて行われます。
AIアシスタント#
エディタの横にはAIアシスタントパネルがあります。ヘッダーのAIアシスタントボタンで表示/非表示を切り替えられます。アシスタントタブは、チャット、プロンプト、条項の3つの部分で構成されています。チャットのモード切り替えには、2つの設定があります:
- エージェント(デフォルト) — AIが文書を直接編集します。文書の起草、編集、改善を指示できます(例:「責任制限の条項をサービス提供者側により有利な内容に変更してください」)
- チャット — AIは文書を編集せず、文書に関する質問に回答します
特定の箇所のみを変更したい場合は、まず文書内のテキストを選択します。エージェントモードでは、パネルにテキストが選択されていますと表示され、指示はそのテキストにのみ適用されます(例:「より明確になるよう書き直してください」)。エージェントモードによる編集が行われる前に、Flowは下書きのバージョンを自動的に保存します。
使用されるAIクレジット: エージェントモードのメッセージごとに3クレジット、チャットモードのメッセージごとに2クレジット
AI変更履歴の追跡#
AIによる変更は、追跡された変更として表示されます:
- 緑色 — 追加されたテキスト
- 赤色(取り消し線付き) — 削除されたテキスト
ツールバーには、保留中のAI変更の数が表示されます。矢印を使って変更箇所間を移動でき、変更箇所にカーソルを合わせると採用または却下を選択できます。また、すべてのAI変更を採用、すべてのAI変更を却下、あるいは直前のAIによるバッチ処理のみを元に戻すことも可能です。
レビュー#
パネルのレビュータブでは、下書きに対してプレイブックを実行し、各ルールを評価・採点します(AI機能を参照)。
使用されるAIクレジット: レビューごとに3クレジット
条項ライブラリ#
ドラフトの作成中に、事務所で再利用可能な条項にアクセスできます:
- AIアシスタントパネルで、条項を開きます
- 条項はカテゴリー別に分類されています:
- 一般(General)
- 不動産(Real Estate)
- 知的財産(Intellectual Property)
- 雇用・労働(Employment)
- 企業法務(Corporate)
- 訴訟(Litigation)
- プライバシー(Privacy)
- 商取引(Commercial)
- 金融(Finance)
- その他(Other)
- キーワードで条項を検索します
- カーソル位置に挿入をクリックするか、文書内に条項をドラッグします
委託契約書ウィザード#
委託契約書(Engagement Letter)を作成するための、ガイド付き4ステップウィザードです。案件から下書きを開始する際にガイド付きウィザードから開くか、見込み客(リード)で委託契約書を生成を選択して開きます。クライアント、案件、および業務範囲は、案件またはリードから自動的に入力されます。
ステップ 1: テンプレート#
委託契約書テンプレートのいずれかを選択するか、**最初から生成(AI活用)**を選択します。
ステップ 2: 請求設定#
クライアントへの請求方法を設定します:
| 項目 | 選択肢・説明 |
|---|---|
| 通貨 | 契約書内のすべての金額に使用する通貨 |
| 報酬体系 | タイムチャージ(時間制)、固定額(フラットフィー)、成功報酬、ハイブリッド |
| パートナーレート | パートナーの時間単価 |
| アソシエイトレート | アソシエイトの時間単価 |
| パラリーガルレート | パラリーガルの時間単価(任意) |
| 総額 | 固定額契約の場合の合計金額 |
| 支払いスケジュール | 固定額の支払い方法(例:着手時に50%、完了時に50%) |
| 成功報酬割合 | 回収額に対する割合(パーセンテージ) |
| 経費の取り扱い | 実費等の請求方法 |
| リテイナー金額 | 前払金(リテイナー預託金)の金額 |
| エバーグリーン・リテイナー | 残高が減った際にクライアントがリテイナーを補充する設定 |
ステップ 3: 開示事項#
任意のセクションを追加できます。各テキストは編集可能です:
- AIテクノロジーに関する開示 — 事務所におけるAIツールの利用方法
- データセキュリティに関する開示 — 事務所のデータセキュリティへの取り組み
- 利益相反に関する開示 — 事務所の利益相反チェックおよび手続き
デフォルトのテキストや、どの開示事項を標準で含めるかは、設定 → 委託契約書で設定できます。
ステップ 4: 生成#
- 準拠法の管轄区域を入力します
- 下書きを生成をクリックして委託契約書を作成します
- 作成された文書がエディタで開き、確認や編集を行えます
下書きのステータス#
エディタ上部のステータスメニューから、下書きのステータスを設定できます:
| ステータス | 主な用途 |
|---|---|
| 下書き(Draft) | 作成・編集中 |
| レビュー中(In Review) | 内部レビューに提出中 |
| 承認済み(Approved) | レビュアーによって承認済み |
| 最終版(Final) | 署名・締結可能な状態 |
バージョン履歴#
エディタのヘッダーからバージョン履歴を開きます。以下の操作が可能です:
- 任意のタイミングでバージョンを保存(任意のメモを追加可能)
- 過去のバージョンのプレビューおよびメモの追加
- 必要に応じた過去のバージョンの復元
また、Flowはエージェントモードによる編集が行われる直前にも、自動的にバージョンを保存します。