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ドラフト作成

テンプレート、AI生成、ゴーストテキスト、変更履歴の追跡機能を活用して文書を作成および改訂できます。

主要機能 · 読了時間: 5 分

ドラフト作成

Lawzana Flowのドラフト作成モジュールを使用すると、AIの支援を受けながら法律文書の作成、編集、管理を行うことができます。文書は、AI機能が組み込まれたリッチテキストエディタで作成されます。

下書き(ドラフト)の作成#

ドキュメント → 下書きとテンプレートに移動し、新規作成、次に新規ドキュメントをクリックします。案件内から作成する場合は、その案件のドキュメントタブで新規下書きをクリックします。この方法で開始した空白、テンプレート、またはAI生成の下書きは、該当の案件に紐付けられます。作成方法は以下の5通りです:

1. 空白から開始#

文書のタイトルとドキュメントの種類を入力し、空のエディタで最初から文章を作成します。

2. テンプレートから作成#

法律事務所のテンプレートから1つを選択し、その内容から開始します。このオプションは、事務所にテンプレートが1つ以上登録されている場合に表示されます。テンプレートを作成するには、新規作成 → 新規テンプレートを選択します。ご自身で作成するほか、AIで生成したり、スターターライブラリから追加したりできます(AI機能を参照)。

既存の下書きを再利用する場合は、下書きタブを開き、下書きのメニューから複製を選択します。元の文書は変更されずに残ります。

3. Wordファイルのインポート#

Wordファイル(.docx、最大10 MB)をアップロードします。編集可能な下書きに変換されます。古い.docファイルは、あらかじめ.docxとして保存してください。

4. PDFファイルのインポート#

PDFファイル(最大20 MB)をアップロードします。Flowがテキストを抽出し、編集可能な下書きに変換します。テキストベースのPDFが最も適しており、スキャンされた文書は正しく抽出されない場合があります。

5. AI生成#

AIに完全な初稿を作成させます:

  1. AI生成をクリックします
  2. タイトル、ドキュメントの種類、法分野を入力します
  3. 必要な内容を記入します(例:「有効期間2年のソフトウェア開発委託契約に関する秘密保持契約書」)
  4. ドキュメントを生成をクリックし、エディタで結果を確認および編集します

使用されるAIクレジット: 3クレジット

ガイド付きウィザード#

案件から下書きを開始した場合、新規ドキュメントウィンドウにはガイド付きウィザードも表示され、**委託契約書(Engagement Letter)**ウィザードを利用できます(下記参照)。

エディタ#

ドラフト作成エディタには、使い慣れた書式設定ツールが備わっています。

書式設定ツールバー#

ツール 説明
太字 テキストを太字にします
斜体 テキストを斜体にします
下線 テキストに下線を引きます
取り消し線 テキストに取り消し線を引きます
ハイライト テキストをハイライトします
見出し 1、2、3 見出しレベルを設定します
箇条書きリスト 順序なしリストを作成します
番号付きリスト 順序付きリストを作成します
引用 インデントされた引用ブロックを作成します
配置 左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃え
リンクを追加 ハイパーリンクを挿入します
変数を作成 選択したテキストを入力可能な {{variable}} フィールドに変換します
改ページを挿入 新しいページを開始します
元に戻す / やり直し 変更を取り消す、または再実行します

エクスポートを使用すると、文書をコピーしたり、DOCXまたはPDF形式でダウンロードしたりできます。案件に紐付けられた下書きは、PDFとしてその案件に保存することも可能です。

ページレイアウト#

  • エディタでは、編集中も文書がページ形式でレイアウトされます
  • 挿入した改ページは文書内に視覚的に表示されます

AI編集機能#

ゴーストテキスト(自動補完)#

下書きを開いた時点では、ゴーストテキストはオフになっています。ツールバーのキラキラ(スパークル)ボタンをクリックすると、AIの提案がオンになります。文字を入力するにつれて、AIが灰色のテキストで補完候補を提案します:

  • 提案を採用するには、Tab を押します
  • 提案を破棄するには、Escape を押します
  • 提案を無視して上書きするには、入力を続けます

提案は、カーソルの周囲にあるテキストに基づいて行われます。

AIアシスタント#

エディタの横にはAIアシスタントパネルがあります。ヘッダーのAIアシスタントボタンで表示/非表示を切り替えられます。アシスタントタブは、チャット、プロンプト、条項の3つの部分で構成されています。チャットのモード切り替えには、2つの設定があります:

  • エージェント(デフォルト) — AIが文書を直接編集します。文書の起草、編集、改善を指示できます(例:「責任制限の条項をサービス提供者側により有利な内容に変更してください」)
  • チャット — AIは文書を編集せず、文書に関する質問に回答します

特定の箇所のみを変更したい場合は、まず文書内のテキストを選択します。エージェントモードでは、パネルにテキストが選択されていますと表示され、指示はそのテキストにのみ適用されます(例:「より明確になるよう書き直してください」)。エージェントモードによる編集が行われる前に、Flowは下書きのバージョンを自動的に保存します。

使用されるAIクレジット: エージェントモードのメッセージごとに3クレジット、チャットモードのメッセージごとに2クレジット

AI変更履歴の追跡#

AIによる変更は、追跡された変更として表示されます:

  • 緑色 — 追加されたテキスト
  • 赤色(取り消し線付き) — 削除されたテキスト

ツールバーには、保留中のAI変更の数が表示されます。矢印を使って変更箇所間を移動でき、変更箇所にカーソルを合わせると採用または却下を選択できます。また、すべてのAI変更を採用、すべてのAI変更を却下、あるいは直前のAIによるバッチ処理のみを元に戻すことも可能です。

レビュー#

パネルのレビュータブでは、下書きに対してプレイブックを実行し、各ルールを評価・採点します(AI機能を参照)。

使用されるAIクレジット: レビューごとに3クレジット

条項ライブラリ#

ドラフトの作成中に、事務所で再利用可能な条項にアクセスできます:

  1. AIアシスタントパネルで、条項を開きます
  2. 条項はカテゴリー別に分類されています:
    • 一般(General)
    • 不動産(Real Estate)
    • 知的財産(Intellectual Property)
    • 雇用・労働(Employment)
    • 企業法務(Corporate)
    • 訴訟(Litigation)
    • プライバシー(Privacy)
    • 商取引(Commercial)
    • 金融(Finance)
    • その他(Other)
  3. キーワードで条項を検索します
  4. カーソル位置に挿入をクリックするか、文書内に条項をドラッグします
ヒント
新規作成 → 新規条項から、頻繁に使用する独自の条項を追加できます。追加した条項は、事務所内の全員があらゆる下書きで利用できるようになります。

委託契約書ウィザード#

委託契約書(Engagement Letter)を作成するための、ガイド付き4ステップウィザードです。案件から下書きを開始する際にガイド付きウィザードから開くか、見込み客(リード)で委託契約書を生成を選択して開きます。クライアント、案件、および業務範囲は、案件またはリードから自動的に入力されます。

ステップ 1: テンプレート#

委託契約書テンプレートのいずれかを選択するか、**最初から生成(AI活用)**を選択します。

ステップ 2: 請求設定#

クライアントへの請求方法を設定します:

項目 選択肢・説明
通貨 契約書内のすべての金額に使用する通貨
報酬体系 タイムチャージ(時間制)、固定額(フラットフィー)、成功報酬、ハイブリッド
パートナーレート パートナーの時間単価
アソシエイトレート アソシエイトの時間単価
パラリーガルレート パラリーガルの時間単価(任意)
総額 固定額契約の場合の合計金額
支払いスケジュール 固定額の支払い方法(例:着手時に50%、完了時に50%)
成功報酬割合 回収額に対する割合(パーセンテージ)
経費の取り扱い 実費等の請求方法
リテイナー金額 前払金(リテイナー預託金)の金額
エバーグリーン・リテイナー 残高が減った際にクライアントがリテイナーを補充する設定
ヒント
設定 → 委託契約書でデフォルトの料金、リテイナー、支払い条件を設定しておくと、毎回再入力する手間を省けます。

ステップ 3: 開示事項#

任意のセクションを追加できます。各テキストは編集可能です:

  • AIテクノロジーに関する開示 — 事務所におけるAIツールの利用方法
  • データセキュリティに関する開示 — 事務所のデータセキュリティへの取り組み
  • 利益相反に関する開示 — 事務所の利益相反チェックおよび手続き

デフォルトのテキストや、どの開示事項を標準で含めるかは、設定 → 委託契約書で設定できます。

ステップ 4: 生成#

  • 準拠法の管轄区域を入力します
  • 下書きを生成をクリックして委託契約書を作成します
  • 作成された文書がエディタで開き、確認や編集を行えます

下書きのステータス#

エディタ上部のステータスメニューから、下書きのステータスを設定できます:

ステータス 主な用途
下書き(Draft) 作成・編集中
レビュー中(In Review) 内部レビューに提出中
承認済み(Approved) レビュアーによって承認済み
最終版(Final) 署名・締結可能な状態

バージョン履歴#

エディタのヘッダーからバージョン履歴を開きます。以下の操作が可能です:

  • 任意のタイミングでバージョンを保存(任意のメモを追加可能)
  • 過去のバージョンのプレビューおよびメモの追加
  • 必要に応じた過去のバージョンの復元

また、Flowはエージェントモードによる編集が行われる直前にも、自動的にバージョンを保存します。

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