문서 작성
Lawzana Flow의 문서 작성 모듈을 사용하면 AI의 지원을 받아 법률 문서를 작성, 편집 및 관리할 수 있습니다. 문서는 AI 기능이 내장된 서식 있는 텍스트 편집기에서 작성됩니다.
초안 생성하기#
문서 → 초안 및 템플릿으로 이동하여 새로 만들기를 클릭한 다음, 새 문서를 클릭하세요. 사건 내에서는 사건의 문서 탭에서 새 초안을 클릭합니다. 이 방식으로 시작된 빈 문서, 템플릿 및 AI 생성 초안은 해당 사건에 자동으로 연결됩니다. 다음 5가지 방법으로 시작할 수 있습니다.
1. 빈 문서로 시작#
문서 제목과 문서 유형을 지정한 다음, 빈 편집기에서 처음부터 직접 작성합니다.
2. 템플릿에서 시작#
로펌의 템플릿 중 하나를 선택하여 해당 내용으로 시작합니다. 이 옵션은 로펌에 템플릿이 하나 이상 등록되어 있어야 표시됩니다. 템플릿은 새로 만들기 → 새 템플릿에서 생성할 수 있습니다. 직접 작성하거나, AI로 생성하거나, 시작 라이브러리에서 추가할 수 있습니다(AI 기능 참조).
기존 초안을 재사용하려면 초안 탭을 열고 해당 초안의 메뉴에서 복제를 선택하세요. 원본 문서는 변경되지 않고 그대로 유지됩니다.
3. Word 파일 가져오기#
Word 파일(.docx, 최대 10MB)을 업로드합니다. 편집 가능한 초안으로 변환됩니다. 구버전 .doc 파일은 먼저 .docx로 변환하여 저장한 후 업로드하세요.
4. PDF 가져오기#
PDF 파일(최대 20MB)을 업로드합니다. Flow가 텍스트를 추출하여 편집 가능한 초안으로 변환합니다. 텍스트 기반 PDF가 가장 적합하며, 스캔한 문서는 텍스트가 올바르게 추출되지 않을 수 있습니다.
5. AI 생성#
AI를 통해 완성된 첫 번째 초안을 생성할 수 있습니다.
- AI 생성 클릭
- 제목, 문서 유형, 전문 분야 입력
- 필요한 내용 설명(예: "계약 기간 2년의 소프트웨어 개발 계약을 위한 비밀유지계약서")
- 문서 생성을 클릭한 후, 편집기에서 결과를 검토하고 수정
사용되는 AI 크레딧: 3크레딧
단계별 마법사#
사건에서 초안 작성을 시작하면 새 문서 창에 수임계약서 마법사를 포함한 단계별 마법사도 함께 표시됩니다(아래 참조).
편집기#
문서 작성 편집기는 익숙한 서식 도구들을 제공합니다.
서식 도구 모음#
| 도구 | 설명 |
|---|---|
| 굵게 | 굵은 텍스트 |
| 기울임꼴 | 기울임꼴 텍스트 |
| 밑줄 | 밑줄이 그어진 텍스트 |
| 취소선 | 취소선이 그어진 텍스트 |
| 강조 표시 | 하이라이트된 텍스트 |
| 제목 1, 2, 3 | 제목 수준 |
| 글머리 기호 목록 | 순서가 없는 목록 |
| 번호 매기기 목록 | 순서가 있는 목록 |
| 인용구 | 들여쓰기된 인용 블록 |
| 정렬 | 왼쪽, 가운데, 오른쪽, 양쪽 정렬 |
| 링크 추가 | 하이퍼링크 삽입 |
| 변수 생성 | 선택한 텍스트를 입력 가능한 {{variable}} 필드로 변환 |
| 페이지 나누기 삽입 | 새 페이지 시작 |
| 실행 취소 / 다시 실행 | 변경 사항 실행 취소 또는 재실행 |
내보내기를 사용하여 문서를 복사하거나, DOCX 또는 PDF 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 사건에 연결된 초안은 해당 사건에 PDF로 직접 저장할 수도 있습니다.
페이지 레이아웃#
- 편집기는 작업 중에 문서를 실제 페이지 형태로 배치하여 보여줍니다.
- 사용자가 삽입한 페이지 나누기는 문서 내에 시각적으로 표시됩니다.
AI 편집 기능#
고스트 텍스트(자동 완성)#
초안을 열었을 때 고스트 텍스트 기능은 기본적으로 꺼져 있습니다. 도구 모음에서 반짝이 버튼을 클릭하여 AI 제안을 활성화하세요. 타이핑하는 동안 AI가 회색 텍스트로 자동 완성을 제안합니다.
- Tab 키를 누르면 제안을 수락합니다.
- Escape 키를 누르면 제안을 닫습니다.
- 계속 타이핑하면 제안을 무시하고 덮어씁니다.
제안은 커서 주변의 문맥을 기반으로 생성됩니다.
AI Assistant#
AI Assistant 패널은 편집기 옆에 위치하며, 헤더의 AI Assistant 버튼을 통해 표시하거나 숨길 수 있습니다. Assistant 탭은 채팅, 프롬프트, 조항의 세 가지 영역으로 구성됩니다. 채팅의 모드 전환 스위치에는 두 가지 설정이 있습니다.
- Agent(기본값) — AI가 문서를 직접 편집합니다. 초안 작성, 수정 또는 개선을 요청할 수 있습니다(예: "책임 제한 조항을 서비스 제공업체에 더 유리하게 수정해 줘").
- Chat — AI가 문서를 편집하지 않고 문서에 관한 질문에 답변만 제공합니다.
특정 문구만 수정하려면 먼저 문서에서 해당 텍스트를 선택하세요. Agent 모드에서는 패널에 텍스트 선택됨으로 표시되며, 요청 사항이 선택한 텍스트에만 적용됩니다(예: "이 부분을 더 명확하게 다시 작성해 줘"). Agent 모드로 편집을 적용하기 전에 Flow는 항상 초안의 버전을 자동으로 저장합니다.
사용되는 AI 크레딧: Agent 모드 메시지당 3크레딧, Chat 모드 메시지당 2크레딧
AI 변경 내용 추적#
AI가 수정한 내용은 변경 내용 추적 형식으로 표시됩니다.
- 초록색 — 추가된 텍스트
- 빨간색, 취소선 — 삭제된 텍스트
도구 모음에는 대기 중인 AI 변경 사항의 수가 표시됩니다. 화살표를 사용하여 변경 사항 간을 이동할 수 있으며, 변경 사항 위에 마우스를 올려 수락하거나 거부할 수 있습니다. 또한 모든 AI 변경 사항 수락, 모든 AI 변경 사항 거부를 실행하거나, 가장 최근의 AI 수정 작업만 실행 취소할 수도 있습니다.
검토#
패널의 검토 탭은 초안에 플레이북을 실행하고 각 규칙에 대한 점수를 매깁니다(AI 기능 참조).
사용되는 AI 크레딧: 검토당 3크레딧
조항 라이브러리#
문서를 작성하는 동안 로펌의 재사용 가능한 조항에 액세스할 수 있습니다.
- AI Assistant 패널에서 조항을 엽니다.
- 조항은 범주별로 그룹화되어 있습니다.
- 일반
- 부동산
- 지식재산권
- 인사/노무
- 기업 법무
- 소송
- 개인정보 보호
- 상거래
- 금융
- 기타
- 키워드로 조항을 검색합니다.
- 커서 위치에 삽입을 클릭하거나, 조항을 문서로 끌어다 놓습니다.
수임계약서 마법사#
수임계약서 작성을 위한 4단계 안내형 마법사입니다. 사건에서 초안을 시작할 때 단계별 마법사에서 실행하거나, 리드에서 수임계약서 생성을 통해 열 수 있습니다. 의뢰인, 사건 및 업무 범위는 사건 또는 리드 정보에서 자동으로 채워집니다.
1단계: 템플릿#
수임계약서 템플릿 중 하나를 선택하거나 **처음부터 생성(AI 기반)**을 선택합니다.
2단계: 청구 방식#
의뢰인에 대한 비용 청구 방식을 설정합니다.
| 필드 | 옵션 |
|---|---|
| 통화 | 계약서 내 모든 금액에 적용할 통화 |
| 수수료 구조 | 시간제 요율(Hourly), 정액 보수(Flat Fee), 성공보수(Contingency), 혼합형(Hybrid) |
| 파트너 요율 | 파트너 변호사의 시간당 요율 |
| 소속 변호사 요율 | 소속(어소시에이트) 변호사의 시간당 요율 |
| 패러리걸 요율 | 법률사무원(패러리걸)의 시간당 요율(선택 사항) |
| 총액 | 정액 보수 수임 건의 총금액 |
| 지급 일정 | 정액 보수의 지급 방식(예: 착수금 50%, 완료 시 50%) |
| 성공보수 비율 | 회수/인용 금액 대비 분배 비율 |
| 비용 처리 | 제반 실비 청구 방식 |
| 착수금/예치금 금액 | 사전 수임 예치금(Retainer) |
| 상시 유지 예치금(Evergreen Retainer) | 예치금 소진 시 의뢰인이 다시 보충하는 방식 |
3단계: 고지 사항#
각각 텍스트를 편집할 수 있는 선택적 섹션을 추가합니다.
- AI 기술 사용 고지 — 로펌의 AI 도구 사용 방식 안내
- 데이터 보안 고지 — 로펌의 데이터 보안 관리 체계 안내
- 이해상충 고지 — 로펌의 이해상충 확인 절차 안내
기본 텍스트 및 기본으로 포함할 고지 사항 항목은 설정 → 수임계약서에서 지정할 수 있습니다.
4단계: 생성#
- 준거법 관할 구역 입력
- 초안 생성을 클릭하여 수임계약서 생성
- 생성된 문서가 검토 및 편집을 위해 편집기에서 열립니다.
초안 상태#
편집기 상단의 상태 메뉴에서 초안의 상태를 설정할 수 있습니다.
| 상태 | 일반적인 용도 |
|---|---|
| 초안(Draft) | 작성 진행 중 |
| 검토 중(In Review) | 내부 검토를 위해 전달됨 |
| 승인됨(Approved) | 검토자의 승인 완료 |
| 최종본(Final) | 서명/체결 준비 완료 |
버전 기록#
편집기 헤더에서 버전 기록을 열 수 있습니다. 다음 작업이 가능합니다.
- 메모(선택 사항)를 남기며 언제든지 버전 저장
- 이전 버전을 미리 보고 메모 추가
- 필요한 경우 이전 버전으로 복원
Flow는 Agent 모드로 편집을 수행하기 전에도 버전을 자동으로 저장합니다.