Dokumentutkast

Med Lawzana Flows utkastmodul kan ni skapa, redigera och hantera juridiska dokument med AI-assistans. Dokument skrivs i en textredigerare med inbyggda AI-funktioner.

Skapa ett utkast#

Gå till Dokument → Utkast & mallar, klicka på Nytt och sedan på Nytt dokument. Från ett ärende klickar ni på Nytt utkast under ärendets dokumentflik: tomma, mallbaserade och AI-genererade utkast som påbörjas härifrån kopplas direkt till det ärendet. Ni har fem sätt att börja på:

1. Börja från början#

Ge dokumentet en titel och en dokumenttyp, och skriv sedan från grunden i en tom redigerare.

2. Från mall#

Välj en av byråns mallar och utgå från dess innehåll. Det här alternativet visas så snart byrån har minst en mall. Skapa mallar via Nytt → Ny mall: skriv en själv, generera en med AI eller lägg till en från startbiblioteket (se AI-funktioner).

Om ni istället vill återanvända ett befintligt utkast öppnar ni fliken Utkast och väljer Duplicera från utkastets meny. Originalet förblir oförändrat.

3. Importera Word#

Ladda upp en Word-fil (.docx, upp till 10 MB). Den konverteras till ett redigerbart utkast. Spara äldre .doc-filer som .docx först.

4. Importera PDF#

Ladda upp en PDF (upp till 20 MB). Flow extraherar texten till ett redigerbart utkast. Textbaserade PDF-filer fungerar bäst; skannade dokument kan inte alltid extraheras korrekt.

5. AI-generering#

Låt AI:n skapa ett komplett första utkast:

1. Klicka på AI-generering
2. Ange titel, dokumenttyp och rättsområde
3. Beskriv vad ni behöver (t.ex. "Sekretessavtal för ett programvaruutvecklingsuppdrag med en löptid på 2 år")
4. Klicka på Generera dokument, och granska samt redigera sedan resultatet i redigeraren

Förbrukade AI-krediter: 3 krediter

Guidade guider#

När ni påbörjar ett utkast från ett ärende visar fönstret Nytt dokument även Guidade guider, med guiden för Uppdragsavtal (se nedan).

Redigeraren#

Utkastredigeraren tillhandahåller välbekanta formateringsverktyg.

Formateringsverktygsfält#

Använd Exportera för att kopiera dokumentet eller ladda ner det som DOCX eller PDF. Utkast som är kopplade till ett ärende kan även sparas direkt i ärendet som en PDF.

Sidlayout#

• Redigeraren visar dokumentet uppdelat i sidor medan ni redigerar
• Sidbrytningar som ni infogar är synliga i dokumentet

AI-redigeringsfunktioner#

Spöktext (Autokomplettering)#

Spöktext är avstängt när ni öppnar ett utkast. Klicka på gnistknappen i verktygsfältet för att aktivera AI-förslag. Medan ni skriver föreslår AI:n fortsättningar i grå text:

• Tryck på Tab för att acceptera förslaget
• Tryck på Escape för att avvisa det
• Fortsätt skriva för att ignorera och ersätta det

Förslagen baseras på texten runtomkring er markör.

AI-assistent#

Panelen AI-assistent finns bredvid redigeraren; knappen för AI-assistenten i sidhuvudet visar eller döljer den. Dess flik Assistent har tre delar: Chatt, Prompter och Klausuler. I Chatt har reglaget Läge två inställningar:

• Agent (standardläget) — AI:n redigerar dokumentet direkt. Be den att formulera, redigera eller förbättra dokumentet (t.ex. "Gör ansvarsavsnittet mer fördelaktigt för tjänsteleverantören")
• Chatt — AI:n svarar på frågor om dokumentet utan att redigera det

Om ni vill ändra ett enskilt stycke markerar ni först texten i dokumentet. I Agent-läget visar panelen Text markerad, och er begäran tillämpas på den texten (t.ex. "Skriv om detta så att det blir tydligare"). Före varje redigering i Agent-läget sparar Flow en version av utkastet.

Förbrukade AI-krediter: 3 krediter per meddelande i Agent-läge, 2 per meddelande i Chatt-läge

Spårade AI-ändringar#

Ändringar som görs av AI:n visas som spårade ändringar:

• Grön — Tillagd text
• Röd, genomstruken — Raderad text

Verktygsfältet visar hur många AI-ändringar som väntar på granskning. Använd pilarna för att förflytta er mellan dem, och håll muspekaren över en ändring för att acceptera eller avvisa den. Ni kan även välja Acceptera alla AI-ändringar, Avvisa alla AI-ändringar eller ångra enbart den senaste AI-omgången.

Granskning#

Panelens flik Granskning kör ett regelverk (playbook) mot utkastet och bedömer varje regel (se AI-funktioner).

Förbrukade AI-krediter: 3 krediter per granskning

Klausulbibliotek#

Få tillgång till byråns återanvändbara klausuler medan ni skriver:

1. Öppna Klausuler i AI-assistentpanelen
2. Klausulerna är indelade efter kategori:
   • Allmänt
   • Fastighetsrätt
   • Immaterialrätt
   • Arbetsrätt
   • Bolagsrätt
   • Processrätt
   • Integritet och dataskydd
   • Kommersiellt
   • Finans
   • Övrigt
3. Sök efter klausuler med nyckelord
4. Klicka på Infoga vid markör, eller dra och släpp en klausul i dokumentet

Guiden för uppdragsavtal#

En guidad 4-stegsguide för att skapa uppdragsavtal. Öppna den från Guidade guider när ni påbörjar ett utkast från ett ärende, eller via Generera uppdragsavtal på ett prospekt (lead). Klienten, ärendet och uppdragets omfattning hämtas automatiskt från ärendet eller prospektet.

Steg 1: Mall#

Välj en av era mallar för uppdragsavtal eller Generera från grunden (AI-drivet).

Steg 2: Debitering#

Konfigurera hur klienten ska debiteras:

Steg 3: Upplysningar och villkor#

Lägg till valfria avsnitt med redigerbar text:

• Upplysning om AI-teknik — Hur byrån använder AI-verktyg
• Upplysning om datasäkerhet — Byråns rutiner för datasäkerhet
• Upplysning om intressekonflikter — Era jävskontroller och rutiner

Ställ in standardtexten, och vilka upplysningar som ska inkluderas som standard, under Inställningar → Uppdragsavtal.

Steg 4: Generera#

• Ange jurisdiktion för Tillämplig lag
• Klicka på Generera utkast för att skapa uppdragsavtalet
• Dokumentet öppnas i redigeraren för granskning och bearbetning

Utkaststatus#

Ange ett utkasts status från statusmenyn högst upp i redigeraren:

Versionshistorik#

Öppna Versionshistorik från redigerarens sidhuvud. Där kan ni:

• Spara en version när som helst, med en valfri anteckning
• Förhandsgranska tidigare versioner och lägga till anteckningar på dem
• Återställa en tidigare version vid behov

Flow sparar även en version automatiskt inför varje redigering i Agent-läget.