Upprättande av dokument

Lawzana Flows modul för dokumentupprättande låter er skapa, redigera och hantera juridiska dokument med AI-stöd. Dokument författas i en textredigerare med inbyggda AI-drivna funktioner.

Skapa ett utkast#

Klicka på New Draft i sektionen för dokumentupprättande. Ni har fem sätt att börja på:

1. Tomt dokument#

Börja med en tom redigerare. Passar bäst när ni vill skriva från grunden.

2. Från mall#

Bläddra bland er organisations sparade mallar och börja med förifyllt innehåll. Mallar kan skapas från vilket befintligt utkast som helst.

3. Från befintligt utkast#

Klona ett befintligt utkast för att skapa en ny version eller variant. Originalet förblir oförändrat.

4. AI-generering#

Låt AI skapa ett komplett första utkast:

1. Klicka på AI Generate
2. Beskriv vad ni behöver (t.ex. "Sekretessavtal för ett mjukvaruutvecklingsuppdrag med en löptid på 2 år")
3. AI:n genererar ett fullständigt dokument
4. Granska och redigera efter behov i redigeraren

AI-krediter som används: 3 krediter

5. Importera en fil#

Ladda upp ett befintligt dokument för att konvertera det till ett redigerbart utkast:

• DOCX-filer: Upp till 10 MB
• PDF-filer: Upp till 20 MB (textbaserade PDF-filer fungerar bäst; skannade dokument kanske inte konverteras korrekt)

Dokumentet konverteras till ett redigerbart format för vidare bearbetning.

Redigeraren#

Redigeraren erbjuder en funktionsrik redigeringsupplevelse med välbekanta formateringsverktyg.

Formateringsverktygsfält#

Sidhantering#

• Sidbrytningar är synliga under redigeringen
• Förhandsgranskning av sida visar dokumentets layout
• Sidindikatorer visar er position i dokumentet

AI-redigeringsfunktioner#

Spöklik text (Autokomplettering)#

Medan ni skriver föreslår AI:n kompletteringar i grå text:

• Tryck på Tab för att acceptera förslaget
• Tryck på Esc för att avvisa det
• Fortsätt skriva för att ignorera och ersätta det

Den spöklika texten lär sig av sammanhanget i ert dokument för att ge relevanta förslag.

Inline AI-redigering#

Markera valfri text för att få AI-redigeringsalternativ:

1. Markera den text ni vill ändra
2. En popup-meny visas med följande alternativ:
   • Improve tone/clarity — Gör texten tydligare och mer professionell
   • Make more concise — Korta ner texten med bibehållen innebörd
   • Make more formal — Höj stilnivån
   • Expand — Lägg till mer detaljer och djup
   • Simplify — Använd ett enklare språk
   • Custom instruction — Ge AI:n exakta instruktioner om vad den ska göra

AI-redigering av hela dokumentet#

Be AI:n att revidera hela dokumentet:

1. Klicka på Ask AI to edit
2. Beskriv de ändringar ni önskar (t.ex. "Gör ansvarssektionen mer fördelaktig för tjänsteleverantören")
3. AI:n returnerar det redigerade dokumentet med spårade ändringar:
   • Rött — Raderad text
   • Grönt — Tillagd text
   • Blått — Ändrad text
4. Granska varje ändring och välj godkänn eller avvisa individuellt

Klausulbibliotek#

Få åtkomst till ett bibliotek med återanvändbara klausuler medan ni upprättar dokument:

1. Öppna sidopanelen Clause Library
2. Bläddra bland klausuler efter kategori:
   • Fakturering och betalning
   • Sekretess
   • Ansvarsbegränsning
   • Uppsägning
   • Tvistlösning
   • Och mer därtill
3. Sök i biblioteket med nyckelord
4. Klicka på en klausul för att infoga den vid markörens position

Uppdragsavtalsguide#

En guidad process i 4 steg för att skapa uppdragsavtal:

Steg 1: Val av mall#

Välj en grundmall eller generera från grunden.

Steg 2: Faktureringsvillkor#

Konfigurera hur klienten ska faktureras:

Steg 3: Omfattning och tjänsteinformation#

Steg 4: Generera#

• Välj jurisdiktion för tillämplig lag
• Klicka på Generate för att skapa uppdragsavtalet
• AI:n producerar ett fullständigt, professionellt formaterat avtal
• Öppna i redigeraren för slutlig granskning och justeringar

Utkaststatus#

Varje utkast spårar sin livscykel:

Versionshistorik#

Varje ändring i ett utkast versionshanteras. Ni kan:

• Visa tidigare versioner
• Jämföra versioner för att se vad som har ändrats
• Återställa en tidigare version vid behov

Antal ord#

Det aktuella ordantalet visas i redigeraren och uppdateras medan ni skriver.