Dokumentenerstellung

Mit dem Dokumentenerstellungs-Modul von Lawzana Flow können Sie juristische Dokumente mit KI-Unterstützung erstellen, bearbeiten und verwalten. Dokumente werden in einem Rich-Text-Editor mit integrierten KI-gestützten Funktionen verfasst.

Einen Entwurf erstellen#

Klicken Sie im Bereich Dokumentenerstellung auf Neuer Entwurf. Sie haben fünf Möglichkeiten, um zu beginnen:

1. Leeres Dokument#

Starten Sie mit einem leeren Editor. Ideal, wenn Sie ein Dokument von Grund auf neu verfassen möchten.

2. Aus Vorlage#

Durchsuchen Sie die gespeicherten Vorlagen Ihrer Kanzlei und starten Sie mit vorausgefüllten Inhalten. Vorlagen können aus jedem bestehenden Entwurf erstellt werden.

3. Aus bestehendem Entwurf#

Klonen Sie einen vorhandenen Entwurf, um eine neue Version oder Variante zu erstellen. Das Original bleibt unverändert.

4. KI-Generierung#

Lassen Sie die KI einen vollständigen ersten Entwurf erstellen:

1. Klicken Sie auf KI-Generierung
2. Beschreiben Sie, was Sie benötigen (z. B. „Vertraulichkeitsvereinbarung für ein Softwareentwicklungsprojekt mit einer Laufzeit von 2 Jahren“)
3. Die KI generiert ein vollständiges Dokument
4. Prüfen und bearbeiten Sie es nach Bedarf im Editor

Verbrauchte KI-Credits: 3 Credits

5. Datei importieren#

Laden Sie ein vorhandenes Dokument hoch, um es in einen bearbeitbaren Entwurf umzuwandeln:

• DOCX-Dateien: Bis zu 10 MB
• PDF-Dateien: Bis zu 20 MB (textbasierte PDFs funktionieren am besten; gescannte Dokumente können unter Umständen nicht fehlerfrei konvertiert werden)

Das Dokument wird zur weiteren Bearbeitung in ein editierbares Format umgewandelt.

Der Editor#

Der Entwurfs-Editor bietet eine umfassende Bearbeitungsoberfläche mit vertrauten Formatierungswerkzeugen.

Formatierungs-Symbolleiste#

Seitenverwaltung#

• Seitenumbrüche sind während der Bearbeitung sichtbar
• Die Seitenvorschau zeigt das Dokumentenlayout an
• Seitenanzeigen zeigen Ihre aktuelle Position im Dokument

KI-Bearbeitungsfunktionen#

Vorschlagstext (Autovervollständigung)#

Während Sie tippen, schlägt die KI Vervollständigungen in grauer Schrift vor:

• Drücken Sie Tab, um den Vorschlag zu übernehmen
• Drücken Sie Esc, um ihn zu verwerfen
• Tippen Sie weiter, um ihn zu ignorieren und zu überschreiben

Der Vorschlagstext lernt aus dem Kontext Ihres Dokuments, um relevante Vorschläge bereitzustellen.

Inline-KI-Bearbeitung#

Wählen Sie einen beliebigen Text aus, um Optionen zur KI-Bearbeitung aufzurufen:

1. Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten
2. Ein Popup-Menü mit folgenden Optionen erscheint:
   • Tonfall/Klarheit verbessern — Macht den Text klarer und professioneller
   • Prägnanter formulieren — Kürzen bei gleichbleibender Bedeutung
   • Formeller gestalten — Den Sprachstil anheben
   • Erweitern — Mehr Details und Tiefe hinzufügen
   • Vereinfachen — Verständlichere Sprache verwenden
   • Benutzerdefinierte Anweisung — Der KI genau vorgeben, was zu tun ist

KI-Überarbeitung des gesamten Dokuments#

Lassen Sie die KI das gesamte Dokument überarbeiten:

1. Klicken Sie auf KI um Bearbeitung bitten
2. Beschreiben Sie die gewünschten Änderungen (z. B. „Gestalte den Haftungsabschnitt vorteilhafter für den Dienstleister“)
3. Die KI liefert das bearbeitete Dokument mit nachverfolgten Änderungen zurück:
   • Rot — Gelöschter Text
   • Grün — Hinzugefügter Text
   • Blau — Geänderter Text
4. Prüfen Sie jede Änderung und wählen Sie einzeln Annehmen oder Ablehnen

Klauselbibliothek#

Greifen Sie während der Dokumentenerstellung auf eine Bibliothek wiederverwendbarer Klauseln zu:

1. Öffnen Sie die Seitenleiste Klauselbibliothek
2. Durchsuchen Sie die Klauseln nach Kategorie:
   • Abrechnung & Zahlung
   • Vertraulichkeit
   • Haftungsbeschränkung
   • Kündigung
   • Streitbeilegung
   • Und mehr
3. Durchsuchen Sie die Bibliothek nach Stichwörtern
4. Klicken Sie auf eine Klausel, um sie an Ihrer Cursorposition einzufügen

Mandatsvereinbarungs-Assistent#

Ein geführter 4-Schritte-Assistent zur Erstellung von Mandatsvereinbarungen:

Schritt 1: Vorlagenauswahl#

Wählen Sie eine Basisvorlage aus oder erstellen Sie das Dokument von Grund auf neu.

Schritt 2: Abrechnungsmodalitäten#

Legen Sie fest, wie das Mandat abgerechnet wird:

Schritt 3: Umfang & Leistungsdetails#

Schritt 4: Generieren#

• Wählen Sie die Gerichtsbarkeit für das Anwendbare Recht aus
• Klicken Sie auf Generieren, um die Mandatsvereinbarung zu erstellen
• Die KI erstellt ein vollständiges, professionell formatiertes Dokument
• Öffnen Sie es im Editor für die abschließende Prüfung und Anpassungen

Entwurfsstatus#

Jeder Entwurf durchläuft verschiedene Phasen:

Versionsverlauf#

Jede Änderung an einem Entwurf wird versioniert. Sie können:

• Vorherige Versionen einsehen
• Versionen vergleichen, um Änderungen nachzuvollziehen
• Bei Bedarf eine vorherige Version wiederherstellen

Wortanzahl#

Die aktuelle Wortanzahl wird im Editor angezeigt und während des Tippens fortlaufend aktualisiert.