Dokumenterstellung

Mit dem Modul zur Dokumenterstellung von Lawzana Flow können Sie juristische Dokumente mit KI-Unterstützung erstellen, bearbeiten und verwalten. Dokumente werden in einem Rich-Text-Editor mit integrierten KI-Funktionen verfasst.

Einen Entwurf erstellen#

Gehen Sie zu Dokumente → Entwürfe & Vorlagen, klicken Sie auf Neu und dann auf Neues Dokument. Aus einer Akte heraus klicken Sie auf der Registerkarte „Dokumente“ der Akte auf Neuer Entwurf: Auf diese Weise erstellte leere, vorlagenbasierte und KI-generierte Entwürfe werden direkt mit dieser Akte verknüpft. Sie haben fünf Möglichkeiten, um zu beginnen:

1. Leer beginnen#

Geben Sie dem Dokument einen Titel sowie eine Dokumentart und schreiben Sie von Grund auf in einem leeren Editor.

2. Aus Vorlage#

Wählen Sie eine der Vorlagen Ihrer Kanzlei aus und beginnen Sie mit deren Inhalt. Diese Option wird angezeigt, sobald Ihre Kanzlei über mindestens eine Vorlage verfügt. Erstellen Sie Vorlagen über Neu → Neue Vorlage: Verfassen Sie selbst eine, generieren Sie eine mit KI oder fügen Sie eine aus der Starter-Bibliothek hinzu (siehe KI-Funktionen).

Um stattdessen einen bestehenden Entwurf wiederzuverwenden, öffnen Sie die Registerkarte Entwürfe und wählen Sie im Menü des Entwurfs die Option Duplizieren. Das Original bleibt unverändert.

3. Word importieren#

Laden Sie eine Word-Datei hoch (.docx, bis zu 10 MB). Sie wird in einen bearbeitbaren Entwurf umgewandelt. Speichern Sie ältere .doc-Dateien vorher als .docx ab.

4. PDF importieren#

Laden Sie eine PDF-Datei hoch (bis zu 20 MB). Flow extrahiert den Text in einen bearbeitbaren Entwurf. Textbasierte PDFs eignen sich am besten; bei gescannten Dokumenten wird der Text möglicherweise nicht ordnungsgemäß extrahiert.

5. KI-Generierung#

Lassen Sie die KI einen vollständigen ersten Entwurf erstellen:

1. Klicken Sie auf KI-Generierung
2. Geben Sie einen Titel, die Dokumentart und das Rechtsgebiet ein
3. Beschreiben Sie, was Sie benötigen (z. B. „Geheimhaltungsvereinbarung für ein Softwareentwicklungsprojekt mit einer Laufzeit von 2 Jahren“)
4. Klicken Sie auf Dokument generieren und prüfen sowie bearbeiten Sie das Ergebnis anschließend im Editor

Verbrauchte KI-Guthaben: 3 Guthaben

Geführte Assistenten#

Wenn Sie einen Entwurf aus einer Akte heraus starten, zeigt das Fenster Neues Dokument auch Geführte Assistenten an, einschließlich des Assistenten für Mandatsvereinbarungen (siehe unten).

Der Editor#

Der Dokumenten-Editor bietet vertraute Formatierungswerkzeuge.

Formatierungssymbolleiste#

Verwenden Sie Exportieren, um das Dokument zu kopieren oder als DOCX oder PDF herunterzuladen. Entwürfe, die mit einer Akte verknüpft sind, können auch direkt als PDF in der Akte gespeichert werden.

Seitenlayout#

• Der Editor stellt Ihr Dokument bereits während der Bearbeitung in Seitenform dar
• Von Ihnen eingefügte Seitenumbrüche sind im Dokument sichtbar

KI-Bearbeitungsfunktionen#

Vorschlagstext (Autovervollständigung)#

Der Vorschlagstext ist deaktiviert, wenn Sie einen Entwurf öffnen. Klicken Sie auf das Glitzersymbol in der Symbolleiste, um KI-Vorschläge zu aktivieren. Während Sie tippen, schlägt die KI Vervollständigungen in grauer Schrift vor:

• Drücken Sie Tab, um den Vorschlag zu übernehmen
• Drücken Sie Esc, um ihn zu verwerfen
• Tippen Sie einfach weiter, um ihn zu ignorieren und zu ersetzen

Die Vorschläge beziehen den Text um Ihre Cursorposition herum ein.

KI-Assistent#

Das Bedienfeld KI-Assistent befindet sich neben dem Editor; über die Schaltfläche für den KI-Assistenten in der Kopfzeile lässt es sich ein- oder ausblenden. Die Registerkarte Assistent umfasst drei Bereiche: Chat, Prompts und Klauseln. Im Bereich Chat bietet der Schalter Modus zwei Einstellungen:

• Agent (Standard) — Die KI bearbeitet das Dokument direkt. Bitten Sie sie, das Dokument zu entwerfen, zu überarbeiten oder zu verbessern (z. B. „Gestalte den Haftungsabschnitt vorteilhafter für den Dienstleister“)
• Chat — Die KI beantwortet Fragen zum Dokument, ohne es zu bearbeiten

Um nur eine bestimmte Passage zu ändern, markieren Sie zunächst den Text im Dokument. Im Agent-Modus zeigt das Bedienfeld Text ausgewählt an, und Ihre Anfrage bezieht sich auf diesen Text (z. B. „Formuliere dies verständlicher um“). Vor jeder Bearbeitung im Agent-Modus speichert Flow automatisch eine Version des Entwurfs.

Verbrauchte KI-Guthaben: 3 Guthaben pro Nachricht im Agent-Modus, 2 pro Nachricht im Chat-Modus

Nachverfolgte KI-Änderungen#

Von der KI vorgenommene Änderungen werden als nachverfolgte Änderungen dargestellt:

• Grün — Hinzugefügter Text
• Rot, durchgestrichen — Gelöschter Text

Die Symbolleiste zeigt an, wie viele KI-Änderungen ausstehen. Verwenden Sie die Pfeile, um zwischen ihnen zu navigieren, und bewegen Sie den Mauszeiger über eine Änderung, um sie anzunehmen oder abzulehnen. Sie können auch Alle KI-Änderungen annehmen, Alle KI-Änderungen ablehnen oder nur den letzten KI-Bearbeitungsschritt rückgängig machen.

Prüfung#

Die Registerkarte Prüfung im Bedienfeld wendet ein Playbook auf den Entwurf an und bewertet jede darin enthaltene Regel (siehe KI-Funktionen).

Verbrauchte KI-Guthaben: 3 Guthaben pro Prüfung

Klauselbibliothek#

Greifen Sie während der Dokumenterstellung auf die wiederverwendbaren Klauseln Ihrer Kanzlei zu:

1. Öffnen Sie im Bedienfeld des KI-Assistenten den Bereich Klauseln
2. Die Klauseln sind nach Kategorien unterteilt:
   • Allgemein
   • Immobilienrecht
   • Geistiges Eigentum
   • Arbeitsrecht
   • Gesellschaftsrecht
   • Prozessführung
   • Datenschutz
   • Handelsrecht
   • Finanzen
   • Sonstiges
3. Durchsuchen Sie Klauseln nach Stichworten
4. Klicken Sie auf An Cursorposition einfügen oder ziehen Sie eine Klausel per Drag-and-Drop in das Dokument

Assistent für Mandatsvereinbarungen#

Ein geführter, 4-stufiger Assistent zum Erstellen von Mandatsvereinbarungen. Öffnen Sie ihn unter Geführte Assistenten, wenn Sie einen Entwurf aus einer Akte heraus starten, oder über Mandatsvereinbarung generieren bei einem Lead. Der Mandant, die Akte und der Leistungsumfang werden automatisch aus der Akte oder dem Lead übernommen.

Schritt 1: Vorlage#

Wählen Sie eine Ihrer Vorlagen für Mandatsvereinbarungen aus oder wählen Sie Von Grund auf neu generieren (KI-gestützt).

Schritt 2: Abrechnung#

Legen Sie fest, wie die Abrechnung für das Mandat erfolgen soll:

Schritt 3: Hinweise und Belehrungen#

Fügen Sie optionale Abschnitte mit jeweils anpassbarem Text hinzu:

• Hinweis zu KI-Technologien — Wie Ihre Kanzlei KI-Werkzeuge einsetzt
• Hinweis zur Datensicherheit — Die Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen Ihrer Kanzlei
• Hinweis zu Interessenkonflikten — Ihre Kollisionsprüfung und entsprechenden Verfahren

Legen Sie den Standardtext sowie die standardmäßig enthaltenen Belehrungen unter Einstellungen → Mandatsvereinbarungen fest.

Schritt 4: Generieren#

• Geben Sie die Rechtsordnung für das Anwendbare Recht an
• Klicken Sie auf Entwurf generieren, um die Mandatsvereinbarung zu erstellen
• Das Dokument wird zur Prüfung und Bearbeitung im Editor geöffnet

Entwurfsstatus#

Legen Sie den Status eines Entwurfs über das Statusmenü am oberen Rand des Editors fest:

Versionsverlauf#

Öffnen Sie den Versionsverlauf über die Kopfzeile des Editors. Sie können:

• Jederzeit eine Version speichern, optional mit einer Notiz
• Frühere Versionen in der Vorschau anzeigen und mit Notizen versehen
• Bei Bedarf eine frühere Version wiederherstellen

Flow speichert zudem vor jeder Bearbeitung im Agent-Modus automatisch eine Version.