Anderkontoführung
Verwalten und erfassen Sie Fremdgelder getrennt vom Eigenvermögen Ihrer Kanzlei – mit aktenbezogenen Kontoblättern und Kanzlei-Anderkonten, die Sie mit der Bank abgleichen können.
Hinweis
Die Anderkontoführung ist Inhabern und Administratoren vorbehalten.
Aktenbezogenes Anderkonto-Buchungsblatt#
Das Treuhandguthaben einer jeden Akte befindet sich unter der Registerkarte Abrechnung → Anderkonto. Das Buchungsblatt führt jede Bewegung mit Datum, Art, Beschreibung, Betrag mit Vorzeichen sowie dem fortlaufenden Saldo auf.
Verwenden Sie Eintrag erfassen, um eine Bewegung hinzuzufügen:
- Konto — zu welchem Anderkonto der Kanzlei die Buchung gehört
- Art — Einzahlung, Auszahlung, Umbuchung (Eingang) oder Umbuchung (Ausgang)
- Betrag
- Datum
- Referenz — z. B. eine Schecknummer oder ein Überweisungsbetreff
- Beschreibung
Tipp
Flow verhindert, dass eine Auszahlung den Anderkontosaldo einer Akte unter Null sinken lässt – Buchungen, die zu einer Überziehung der Akte führen würden, werden abgelehnt. Dies schützt die Mandantengelder und gewährleistet eine vorschriftsmäßige Anderkontoführung.
Anderkonten der Kanzlei#
Verwalten Sie Ihre Anderkonten im Bereich Anderkonten des Finanz-Dashboards. Jedes Konto zeigt seinen Namen, die Bank, die Rechtsordnung sowie den aktuellen Buchsaldo an.
- Neues Anderkonto — benennen Sie es (z. B. „Mandanten-Anderkonto“) und legen Sie Währung sowie Rechtsordnung fest
- Abstimmen — geben Sie den Saldo Ihres Bankauszugs ein; Flow gleicht diesen mit dem Buchsaldo ab und teilt Ihnen mit, ob das Konto ausgeglichen ist, oder weist die zu prüfende Differenz aus
- Archivieren — verfügbar, sobald der Saldo eines Kontos null beträgt