Abrechnung & Tarife
Lawzana Flow nutzt Stripe für die Abonnementabrechnung. Dieser Leitfaden beschreibt die Tarife, das KI-Guthaben und die Funktionsweise der Abrechnung.
Tarife#
Jede Kanzlei beginnt mit dem Tarif Free und kann diesen so lange nutzen, wie sie möchte. Es gibt keine Testphase und es ist keine Kreditkarte erforderlich. Kostenpflichtige Tarife sind arbeitsplatzbasiert: Sie zahlen pro aktivem Teammitglied.
| Free | Essentials | Advanced | |
|---|---|---|---|
| Preis | 0 $ | 29 $ pro Arbeitsplatz und Monat | 79 $ pro Arbeitsplatz und Monat |
| Teammitglieder | 2 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| KI-Credits pro Monat | 50 | 500, geteilt von der gesamten Kanzlei | 1.500 pro Arbeitsplatz, gepoolt |
| Speicherplatz | 2 GB | 50 GB | 250 GB |
| Kanzlei-Briefkopf | ✓ | ✓ | |
| Elektronische Signaturen | ✓ | ✓ | |
| E-Mails über die eigene Kanzlei-Domain | ✓ | ✓ | |
| Aktive Automatisierungen | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Anderkonten | 1 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Jeder Tarif umfasst Leads, Akten, Kontakte, Dokumente, Dokumentenerstellung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, Anderkontenverwaltung, das Mandantenportal, Automatisierungen, die Kontaktseite, das Website-Widget und Zapier. Im Free-Tarif können Sie 1 aktive Automatisierung und 1 Anderkonto nutzen. Es gibt keine Begrenzung bei der Anzahl der Leads, Akten oder Kontakte. In jedem Tarif können Sie einen Entwurf als PDF herunterladen, um ihn auf Papier zu unterschreiben, und die unterzeichnete Kopie anschließend hochladen.
Essentials und Advanced bieten zusätzlich:
- Kanzlei-Briefkopf: Ihr Logo und Ihre Kanzleidaten auf jedem Schreiben, jeder PDF- und jeder Word-Datei, die Sie versenden
- Elektronische Signaturen: Versenden Sie beliebige Dokumente zur Online-Unterzeichnung, inklusive lückenlosem Prüfpfad (Audit-Trail)
- E-Mails über die eigene Kanzlei-Domain: E-Mails, die Sie aus Flow versenden, stammen von einer Adresse wie [email protected] statt von der Flow-Adresse. Das Versenden über die Flow-Adresse bleibt in jedem Tarif kostenlos, und Antworten gehen in beiden Fällen direkt in Flow ein
- Unbegrenzte Automatisierungen und Anderkonten
- Die Option, den Footer „Powered by Lawzana Flow“ auf Ihrer Kontaktseite auszublenden
Wenn Ihr Tarif endet, bleiben Ihre Briefkopfeinstellungen gespeichert, werden jedoch nicht mehr auf Dokumente angewendet. Bereits versendete Signaturanfragen können weiterhin unterzeichnet werden (die entsprechenden Erinnerungen werden weiterhin verschickt). E-Mails werden wieder über die Flow-Adresse versendet; Ihre Domaineinstellungen bleiben erhalten. Bestehende Automatisierungen und Anderkonten funktionieren weiterhin: Sie können weiterhin Buchungen vornehmen und jedes Anderkonto abgleichen; aktive Automatisierungen laufen weiter. Sie können jedoch keine weiteren Automatisierungen aktivieren oder neue Anderkonten eröffnen, bis Sie wieder innerhalb der Limits des Free-Tarifs liegen oder ein Upgrade durchführen.
Kanzleien mit Verknüpfung zum Lawzana Directory#
Wenn Ihre Kanzlei mit einem Eintrag im Lawzana Directory verknüpft ist, beinhaltet Ihr Directory-Tarif ein Kontingent an Flow-Arbeitsplätzen und KI-Credits. Sie erhalten jeweils den höheren Wert: dieses Kontingent oder die Limits Ihres Flow-Tarifs. Ein Directory-Pro-Tarif oder höher umfasst zudem die oben genannten Essentials-Funktionen – selbst im Flow Free-Tarif.
KI-Credits#
KI-Funktionen verbrauchen Credits aus dem monatlichen Guthabenpool Ihrer Kanzlei. Die Credits werden zu Beginn jedes Monats zurückgesetzt.
Credit-Kosten pro Vorgang#
| Vorgang | Verbrauchte Credits |
|---|---|
| Dokumentenzusammenfassung | 1 |
| Extraktion wichtiger Fakten (pro Dokument) | 2 |
| Benutzerdefinierte Spalten im Fact Grid (pro gelesenem Dokument) | 2 |
| Dokumenten-Chat (pro Nachricht) | 1 |
| Entitäten-Extraktion (Personen und Unternehmen) | 1 |
| Erkennung des Dokumententyps | 0,5 |
| Playbook-Prüfung | 3 |
| Akten-Chat (pro Nachricht) | 2 |
| Fallzusammenfassung bei einem Lead | 1 |
| KI befragen bei einem Lead (pro Nachricht) | 2 |
| Wichtige Fakten aus den Dokumenten eines Leads (pro Dokument) | 2 |
| KI-Assistent und Chat im KI-Bereich der Dokumentenerstellung (pro Nachricht) | 2 |
| Entwurfserstellung | 3 |
| Bearbeitung im Agentenmodus bei der Dokumentenerstellung (pro Anfrage) | 3 |
| Vorschläge der KI-Autovervollständigung im Editor und Verfassen eines Bibliothekseintrags mit KI (pro Anfrage) | 0,1 |
| Entwurf mit KI bei einem Zeiteintrag | 0,5 |
| KI-E-Mail-Entwurf oder -Antwort oder manueller Start einer KI-Erfassung bei einem Lead (pro E-Mail) | 1 |
| Importieren eines PDFs in einen Entwurf (pro 40.000 Textzeichen) | 1 |
| Assistent der Kontaktseite (pro Anfrage) | 2 |
| KI-Assistent des Mandantenportals (pro Nachricht des Mandanten) | 1 |
Wenn Sie ein unterstütztes Dokument in eine Akte hochladen, werden dessen wichtigste Fakten automatisch ausgelesen. Automatische KI-Vorgänge bei Leads verbrauchen niemals die letzten 20 % Ihrer monatlichen Credits; siehe Leads.
Nutzung überwachen#
Verfolgen Sie Ihren KI-Credit-Verbrauch unter Einstellungen → Abonnement im Bereich KI-Nutzung:
- Verwendete KI-Aktionen in diesem Monat, der genutzte Anteil Ihres Kontingents und das verbleibende Restguthaben
- Das Datum, an dem Ihr Kontingent zurückgesetzt wird
- Die Liste der Aktionen, die auf Ihre Credits angerechnet werden
- Lead-KI: der Schalter Lead-KI automatisch ausführen für wichtige Fakten und Zusammenfassungen bei neuen Leads
- Verwendeter Dokumentenspeicher im Vergleich zum Limit Ihres Tarifs
Verwaltung Ihres Abonnements#
Zugriff auf Ihr Abonnement#
- Gehen Sie zu Einstellungen → Abonnement
- Wählen Sie im Free-Tarif Upgrade auf Essentials oder Upgrade auf Advanced, um ein Abonnement per Kreditkarte abzuschließen
- Klicken Sie in einem kostenpflichtigen Tarif auf Abrechnung verwalten, um das Stripe-Rechnungsportal zu öffnen
Im Rechnungsportal können Sie:#
- Ihre Zahlungsmethode aktualisieren
- Rechnungen einsehen und herunterladen
Kündigung#
Klicken Sie unter Einstellungen → Abonnement auf Abonnement kündigen und anschließend auf Zum Ende des Zeitraums kündigen. Sie behalten Ihren kostenpflichtigen Tarif bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums. Bis zu diesem Zeitpunkt können Sie Ihre Entscheidung rückgängig machen und das Abonnement auf derselben Seite fortsetzen.
Abonnementstatus#
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv | Das Abonnement ist aktiv und auf dem aktuellen Stand |
| Überfällig | Eine Zahlung ist fehlgeschlagen. Kostenpflichtige Funktionen bleiben verfügbar, während Stripe den Einzug erneut versucht; bitte aktualisieren Sie Ihre Zahlungsmethode |
| Gekündigt | Das Abonnement wurde gekündigt |
Was passiert bei einer Kündigung?#
Wenn Ihr Abonnement endet, wird Ihre Kanzlei auf den Free-Tarif zurückgestuft. Alle Akten, Kontakte und Dokumente bleiben erhalten, und es gelten wieder die Limits des Free-Tarifs (2 Teammitglieder, 50 KI-Credits pro Monat, 2 GB Speicherplatz). Bei mehr als 2 GB Speicherbelegung werden neue Uploads blockiert, bis Sie Speicherplatz freigeben oder ein Upgrade durchführen.
Arbeitsplatzverwaltung#
Arbeitsplätze hinzufügen#
Ein Arbeitsplatz wird Ihrem Abonnement hinzugefügt, sobald eine Einladung angenommen wird. Ihre nächste Rechnung spiegelt den zusätzlichen Arbeitsplatz wider (anteilig für den aktuellen Zeitraum berechnet).
Arbeitsplätze entfernen#
Wenn Sie ein Teammitglied entfernen, wird der Arbeitsplatz aus Ihrem Abonnement entfernt. Ihre nächste Rechnung reduziert sich entsprechend.
Datenregion#
Ihre Dateispeicherregion (Vereinigte Staaten, Europa oder Asien-Pazifik) kann nach der Erstellung Ihres Workspace nicht mehr geändert werden. Kanzleien, die sich über flow.lawzana.com registrieren, erhalten die Region Europa; Kanzleien, die über das Lawzana Directory starten, wählen ihre Region bei der Erstellung des Workspace aus. Dadurch wird festgelegt, wo Ihre hochgeladenen Dateien gespeichert werden; der restliche Dienst wird in den USA betrieben. Weitere Informationen zur Speicherung und KI-Verarbeitung finden Sie unter Sicherheit & Datenschutz.