Finanz-Dashboard
Ein kanzleiweiter Überblick über Ihre finanzielle Lage: erbrachte, abgerechnete und vereinnahmte Leistungen sowie noch offene Posten.
Über die Zeitraumauswahl oben rechts wechseln Sie zwischen Diesen Monat, Dieses Quartal, Dieses Jahr und Gesamter Zeitraum.
Übersichtskarten#
| Karte | Was sie Ihnen anzeigt |
|---|---|
| Unabgerechnet (WIP) | Wert aller genehmigten, noch nicht in Rechnung gestellten Zeiten über alle Akten hinweg |
| Offene Forderungen | Gesamter offener Betrag aller finalisierten Rechnungen |
| Abgerechnet | Im ausgewählten Zeitraum insgesamt in Rechnung gestellter Betrag |
| Vereinnahmt | Im Zeitraum insgesamt eingegangene Zahlungen |
| Erarbeitet (abrechenbar) | Wert aller im Zeitraum erfassten abrechenbaren Zeiten |
| Realisierungsgrad | Abgerechnet ÷ Erarbeitet — wie viel des Standardwerts Ihrer Arbeit Sie tatsächlich abgerechnet haben |
| Einziehungsquote | Vereinnahmt ÷ Abgerechnet — wie viel von dem, was Sie in Rechnung gestellt haben, bezahlt wurde |
| Effektiver Stundensatz | Abgerechnet ÷ Abrechenbare Stunden — Ihr tatsächlicher durchschnittlicher Stundensatz |
Abgerechnet vs. Vereinnahmt#
Ein 6-Monats-Diagramm stellt die Abrechnungen den monatlichen Zahlungseingängen gegenüber, sodass Sie den Trend Ihres Cashflows auf einen Blick erkennen können.
Fälligkeitsstruktur der Forderungen (AR Aging)#
Offene Rechnungen werden in Fälligkeitszeiträume unterteilt — Aktuell, 1–30, 31–60, 61–90 und 90+ Tage (90+ wird rot hervorgehoben). Unterhalb dieser Kategorien führt die Liste der offenen Rechnungen die jeweilige Akte, das Fälligkeitsdatum, das Alter und den offenen Betrag auf.
Verwenden Sie bei einer offenen Rechnung die Schaltfläche Erinnern, um dem Mandanten eine Zahlungserinnerung per E-Mail zu senden. Der Text passt sich dem Fälligkeitsdatum an — je nachdem, ob die Rechnung demnächst fällig wird oder bereits überfällig ist.
Nach Leistungserbringer und Nach Akte#
Zwei detaillierte Aufschlüsselungstabellen runden die Seite ab:
- Nach Leistungserbringer — abrechenbare vs. nicht abrechenbare Stunden, abrechenbarer Anteil in % und Wert pro Person
- Nach Akte — erarbeitet, abgerechnet, vereinnahmt und offen pro Akte; jede Zeile verlinkt direkt zum Abrechnungsreiter der jeweiligen Akte
Unter Rechnungsstellung und Zeiterfassung erfahren Sie, wie diese Zahlen zustande kommen.