Faturalandırma Kontrol Paneli
Paranızın firma genelindeki görünümü: üzerinde çalıştığınız, faturalandırdığınız ve tahsil ettiğiniz tutarlar, müvekkillerin kalan borçları, emanet hesaplarınız ve muhasebeciniz için bir dışa aktarma seçeneği.
Bu ay, Bu çeyrek, Bu yıl ve Tüm zamanlar arasında geçiş yapmak için sağ üstteki dönem seçiciyi kullanın. Dönemler kendi takvim gününüzü temel alır.
Firmanız birden fazla para biriminde fatura kesiyorsa bir Para Birimi değiştirici görünür. Her para birimi kendi başına raporlanır: Farklı para birimlerindeki tutarlar asla birbirine eklenmez ve Flow bunlar arasında kur çevrimi yapmaz.
Özet Kartları#
| Kart | Neyi sayar |
|---|---|
| Faturalandırılmamış (WIP) | Dönem ne olursa olsun, bugün itibarıyla henüz düzenlenmiş bir faturaya dahil edilmemiş tüm faturalandırılabilir zaman ve masraflar (kâr marjı dahil). Ücret oranı olmayan zaman sıfır sayılır |
| Ticari alacaklar | Müvekkillerin hâlâ borçlu olduğu tutar: Düzenlenmiş ve kısmen ödenmiş faturaların bakiyeleri |
| Faturalandırılan (dönem için) | İlgili dönemde düzenlenen faturaların vergi dahil toplamları. Silinen (write-off) faturalar sayılır; iptal edilenler (voided) sayılmaz |
| Tahsil edilen (dönem için) | Ödeme tarihine göre ilgili dönemde alınan ödemeler |
| Çalışılan (faturalandırılabilir) | Faturalandırılmış olsun ya da olmasın, ilgili döneme ait faturalandırılabilir zamanın değeri |
| Gerçekleşme oranı (Realization) | İlgili dönemde düzenlenen faturalardaki zaman için: İndirimler ve alacak kalemlerinden sonra fiilen tahsil edilen tutarın, standart oranlar üzerinden hesaplanan değerine oranı. %95, %5'lik kısmından feragat edildiği anlamına gelir |
| Tahsilat oranı | Dönem için tahsil edilen tutarın faturalandırılan tutara oranı. Müvekkilin tevkif ettiği vergi faturalandırılan tutardan hariç tutulur; bu sayede tevkifatlı bir faturanın tamamı ödendiğinde oran %100 görünür. Eski faturaların ödendiği bir ay %100'ün üzerinde sonuç verebilir |
| Efektif oran | Faturalandırılan saatlere bölünen zaman ücretleri: Bir saatin gerçekte ne kazandırdığı |
Gerçekleşme oranı ve tahsilat oranı, yanıltıcı bir %0 veya %100 göstermek yerine, ölçecek bir şey olmadığında (faturalandırılmış zaman yoksa veya dönemde hiçbir şey faturalandırılmamışsa) bir tire işareti gösterir.
Faturalandırılan ve Tahsil Edilen Karşılaştırması#
Altı aylık bir grafik, nakit akışınızın yönünü bir bakışta görebilmeniz için kestiğiniz faturaları aldığınız ödemelerle ay bazında karşılaştırır.
Alacak Yaşlandırması#
Açık bakiyeler, vade tarihlerini kaç gün geçtiklerine göre gruplandırılır: Cari (vadesi henüz gelmemiş), 1 ila 30, 31 ila 60, 61 ila 90 ve 90 günden fazla. 90 günden fazla grubu sıfır olmadığında kırmızıya döner. Grupların altında liste; her açık faturanın numarasını, dosyasını, vade tarihini, yaşını ve bakiyesini gösterir.
Müvekkile fatura bağlantısı içeren bir ödeme hatırlatıcısı e-postası göndermek için açık bir faturada Hatırlat seçeneğine tıklayın. Flow önce faturayı kimin alacağını ve bakiyeyi gösterir; ardından ilgili satırda hatırlatıcının ne zaman gönderildiği yer alır. Her fatura için en fazla 24 saatte bir hatırlatıcı gönderilebilir. Dosyayı düzenleme yetkisi olan herkes faturanın kendisinden de hatırlatıcı gönderebilir; bkz. Faturalandırma.
Emanet Hesapları#
Emanet hesapları bölümü, seçilen para birimindeki emanet hesaplarınızı listeler. Bunları burada oluşturabilir, mutabakatını yapabilir ve arşivleyebilirsiniz. Bkz. Emanet Muhasebesi.
Zaman Kaydediciye ve Dosyaya Göre#
İki tablo sayfayı tamamlar:
- Zaman kaydediciye göre: Seçilen dönem için kişi başına faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatler, faturalandırılabilir % ve faturalandırılabilir zamanın değeri
- Dosyaya göre: Dönem ne olursa olsun tüm zamanlar: Dosya başına çalışılan, faturalandırılan, tahsil edilen ve ödenmemiş tutarlar; her satır ilgili dosyanın Faturalandırma sekmesine bağlantı verir. İlk 25 dosya listelenir; Tümünü göster (dosya sayısı ile birlikte) kalanları listeler
Muhasebeci İçin Dışa Aktar#
Muhasebeci için dışa aktar seçeneğine tıklayın, Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçin (ekrandaki dönemle başlar) ve Excel çalışma kitabını indir seçeneğine tıklayın ya da tek bir CSV dosyası indirin: Faturalar, Fatura satırları veya Ödemeler.
- Dışa aktarma dosyası, bu tarihler arasında düzenlenen faturaları ve alınan ödemeleri içerir. Taslaklar hariç tutulur. Numaralandırmanızda boşluk kalmaması için iptal edilen faturalar dahil edilir ve İptal olarak işaretlenir
- Çalışma kitabında üç sayfa bulunur. Faturalar; numara, resmi numara, tarihler, durum, müvekkil, fatura sorumlusu, e-posta, vergi numarası ve ülke, dosya, para birimi, ara toplam, indirim, vergi adı, oranı ve tutarı, genel toplam, tevkifat adı, oranı ve tutarı, tevkif edilen KDV, ödenen, silinen ve bakiyeyi listeler. Fatura satırları; her satırı türü, açıklaması, tarihi, miktarı, oranı ve tutarıyla listeler. Ödemeler; her ödemeyi tarihi, tutarı, para birimi, yöntemi, referansı ve müvekkiliyle listeler
- Tutarlar, bir para birimi sütunuyla birlikte her faturanın kendi para biriminde kalır. Muhasebeciniz kur farklarını buna göre kaydeder
Bu rakamların nereden geldiğini öğrenmek için Faturalandırma ve Zaman Takibi bölümlerine bakın.