Faturalandırma Kontrol Paneli
Paranızın firma genelindeki genel görünümü: ne kadar çalıştınız, faturalandırdınız ve tahsil ettiniz; müvekkillerin hâlâ ne kadar borcu var, emanet (trust) hesaplarınız ve muhasebeciniz için dışa aktarma seçeneği.
Bu ay, Bu çeyrek, Bu yıl ve Tüm zamanlar arasında geçiş yapmak için sağ üstteki dönem seçiciyi kullanın. Dönemler kendi takvim gününüzü temel alır.
Firmanız birden fazla para biriminde fatura kesiyorsa bir Para Birimi değiştirici görünür. Her para birimi kendi içinde raporlanır: Farklı para birimlerindeki tutarlar asla birbirine eklenmez ve Flow bunlar arasında kur çevrimi yapmaz.
Özet Kartları#
| Kart | Neyi sayar |
|---|---|
| Faturalandırılmamış (WIP) | Dönem ne olursa olsun, bugün itibarıyla henüz düzenlenmiş bir faturada yer almayan tüm faturalandırılabilir zamanlar ve masraflar (kâr marjı dahil). Ücret oranı olmayan zamanlar sıfır sayılır |
| Alacak hesapları | Müvekkillerin hâlâ borçlu olduğu tutar: Düzenlenmiş ve kısmen ödenmiş faturaların bakiyeleri |
| Faturalandırılan (dönem için) | Dönem içinde düzenlenen faturaların vergi dahil toplamları. Tahsil edilemeyen (zarar yazılan) faturalar dahil edilir; iptal edilenler edilmez |
| Tahsil edilen (dönem için) | Ödeme tarihine göre dönem içinde alınan ödemeler |
| Çalışılan (faturalandırılabilir) | Faturalandırılmış olsun ya da olmasın, dönem tarihli faturalandırılabilir zamanın değeri |
| Tahakkuk oranı (Realization) | Dönem içinde düzenlenen faturalardaki zaman için: İndirimler ve alacak kalemlerinden sonra fiilen tahsil edilen tutarın, standart oranlar üzerinden hesaplanan değerine bölünmesi. %95, %5'lik kısmın indirim olarak verildiği anlamına gelir |
| Tahsilat oranı | Dönem için tahsil edilen tutarın faturalandırılan tutara bölünmesi. Eski faturaların ödendiği bir ay %100'ün üzerinde çıkabilir |
| Efektif oran | Alınan zaman ücretlerinin faturalandırılan saatlere bölünmesi: Bir saatin gerçekte ne kazandırdığı |
Tahakkuk oranı ve tahsilat oranı, yanıltıcı bir şekilde %0 veya %100 göstermek yerine, ölçecek bir şey olmadığında (faturalandırılan zaman yoksa veya dönemde hiçbir şey faturalandırılmadıysa) bir tire işareti gösterir.
Faturalandırılan vs. Tahsil Edilen#
Altı aylık bir grafik, düzenlediğiniz faturalarla aldığınız ödemeleri ay bazında karşılaştırır; böylece nakit akışınızın gidişatını bir bakışta görebilirsiniz.
Alacak Hesapları Yaşlandırması#
Açık bakiyeler, vadesi geçmiş gün sayılarına göre gruplandırılır: Cari (vadesi henüz gelmemiş), 1 ila 30, 31 ila 60, 61 ila 90 ve 90 gün üzeri. 90 gün üzeri kategorisi sıfır olmadığında kırmızıya döner. Bu grupların altındaki liste, her bir açık faturanın numarasını, davasını/işini, vade tarihini, yaşını ve bakiyesini gösterir.
Müvekkile fatura bağlantısını içeren bir ödeme hatırlatıcısı e-postası göndermek için açık bir faturada Hatırlat'a tıklayın. Flow önce alıcıyı ve bakiyeyi gösterir; ardından ilgili satır hatırlatıcının ne zaman gönderildiğini gösterir. Her fatura için 24 saatte en fazla bir hatırlatıcı gönderilebilir. Davayı/işi düzenleme yetkisi olan herkes faturanın kendisinden de bir hatırlatıcı gönderebilir; bkz. Faturalandırma.
Emanet Hesapları (Trust Accounts)#
Emanet hesapları bölümü, seçilen para birimindeki emanet hesaplarınızı listeler. Bunları buradan oluşturabilir, mutabakatını yapabilir ve arşivleyebilirsiniz. Bkz. Emanet Hesap Muhasebesi.
Zaman Tutucuya ve Davaya/İşe Göre#
İki tablo sayfayı tamamlar:
- Zaman tutucuya göre: Seçilen dönem için kişi bazında faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatler, faturalandırılabilir % ve faturalandırılabilir zamanın değeri
- Davaya/İşe göre: Dönem ne olursa olsun tüm zamanlar: Dava/iş başına çalışılan, faturalandırılan, tahsil edilen ve ödenmemiş tutarlar; her satır ilgili davanın Faturalandırma sekmesine bağlantı verir. İlk 25 dava/iş listelenir; Tümünü göster geri kalanları listeler
Muhasebeci İçin Dışa Aktar#
Muhasebeci için dışa aktar'a tıklayın, Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçin (ekrandaki dönemle başlar) ve Excel çalışma kitabını indir'e tıklayın ya da tek bir CSV dosyası indirin: Faturalar, Fatura satırları veya Ödemeler.
- Dışa aktarma, bu tarihler arasında düzenlenen faturaları ve alınan ödemeleri içerir. Taslaklar hariç tutulur. İptal edilen faturalar dahil edilir ve İptal (Void) olarak işaretlenir, böylece numaralandırmanızda boşluk kalmaz
- Çalışma kitabında üç sayfa bulunur. Faturalar; numara, tarihler, durum, müvekkil, fatura sorumlusu, e-posta, vergi numarası ve ülke, dava/iş, para birimi, ara toplam, indirim, vergi, toplam, ödenen, tahsil edilemeyen (zarar yazılan) ve bakiye bilgilerini listeler. Fatura satırları her satırı türü, açıklaması, tarihi, miktarı, oranı ve tutarı ile listeler. Ödemeler ise her ödemeyi tarihi, tutarı, para birimi, yöntemi, referansı ve müvekkili ile listeler
- Tutarlar, bir para birimi sütunuyla birlikte her faturanın kendi para biriminde kalır. Muhasebeciniz olası kur farklarını kaydeder
Bu rakamların nereden geldiğini öğrenmek için Faturalandırma ve Zaman Takibi bölümlerine bakın.