Panel de facturación
Una vista global de la economía de su bufete: lo trabajado, facturado y cobrado, lo que los clientes aún deben, sus cuentas fiduciarias y una exportación para su contable.
Utilice el selector de períodos situado en la esquina superior derecha para alternar entre Este mes, Este trimestre, Este año y Todo el tiempo. Los períodos siguen su propio día natural.
Cuando su bufete factura en más de una divisa, aparece un selector de Moneda. Cada moneda se desglosa de manera independiente: los importes en divisas distintas nunca se suman entre sí y Flow no realiza conversiones de cambio.
Tarjetas de resumen#
| Tarjeta | Qué contabiliza |
|---|---|
| No facturado (WIP) | Todo el tiempo y los gastos facturables (con recargo) aún no incluidos en una factura emitida, a fecha de hoy, cualquiera que sea el período. El tiempo sin tarifa cuenta como cero |
| Cuentas por cobrar | Lo que los clientes todavía deben: los saldos pendientes de facturas emitidas y parcialmente pagadas |
| Facturado (en el período) | Totales, impuestos incluidos, de las facturas emitidas en el período. Las facturas amortizadas se contabilizan; las anuladas no |
| Cobrado (en el período) | Pagos recibidos en el período, según la fecha de pago |
| Trabajado (facturable) | El valor del tiempo facturable con fecha dentro del período, esté facturado o no |
| Realización | Para el tiempo en facturas emitidas en el período: lo cobrado efectivamente por él, tras descuentos y líneas de crédito, dividido por su valor a tarifas estándar. Un 95 % significa que se descontó o regaló un 5 % |
| Tasa de cobro | Lo cobrado dividido por lo facturado en el período. Un mes en el que se cobran facturas antiguas puede superar el 100 % |
| Tarifa efectiva | Honorarios por tiempo cobrados divididos por las horas facturadas: lo que realmente generó una hora |
La tasa de realización y la de cobro muestran un guion cuando no hay datos computables (no hay tiempo facturado o no se ha facturado nada en el período), en lugar de un confuso 0 % o 100 %.
Facturado vs. Cobrado#
Un gráfico semestral compara, mes a mes, las facturas que ha emitido con los pagos que ha recibido, para que pueda ver la evolución de su flujo de caja de un vistazo.
Antigüedad de cuentas por cobrar#
Los saldos pendientes se agrupan según los días transcurridos tras su fecha de vencimiento: Al día (aún no vencidos), de 1 a 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90 días. El bloque de más de 90 días se muestra en rojo cuando no es cero. Debajo de los bloques, la lista detalla el número de cada factura pendiente, el asunto, la fecha de vencimiento, la antigüedad y el saldo.
Haga clic en Recordar en una factura pendiente para enviar al cliente un recordatorio de pago por correo electrónico con un enlace a la factura. Flow muestra primero quién lo recibe y el saldo, y a continuación la fila indica cuándo se envió el recordatorio. Cada factura recibe como máximo un recordatorio cada 24 horas. Cualquier usuario con permisos para editar el asunto también puede enviar un recordatorio desde la propia factura; consulte Facturación.
Cuentas fiduciarias#
La sección Cuentas fiduciarias enumera sus cuentas fiduciarias en la moneda seleccionada. Puede crearlas, conciliarlas y archivarlas aquí. Consulte Contabilidad fiduciaria.
Por profesional y Por asunto#
Dos tablas completan la página:
- Por profesional: para el período seleccionado, horas facturables y no facturables, % facturable y el valor del tiempo facturable por persona
- Por asunto: todo el tiempo acumulado, independientemente del período: trabajado, facturado, cobrado y pendiente por asunto; cada fila enlaza con la pestaña Facturación de dicho asunto. Se muestran los primeros 25 asuntos; Mostrar todo lista los restantes
Exportar para el contable#
Haga clic en Exportar para el contable, elija Desde y Hasta (por defecto toma el período en pantalla) y haga clic en Descargar libro de Excel, o descargue un archivo CSV individual: Facturas, Líneas de factura o Pagos.
- La exportación contiene las facturas emitidas y los pagos recibidos entre esas fechas. Los borradores se omiten. Las facturas anuladas se incluyen y se marcan como Anuladas, de modo que su numeración no presente huecos
- El libro consta de tres hojas. Facturas enumera el número, las fechas, el estado, el cliente, el contacto de facturación, el correo electrónico, el NIF/CIF y el país, el asunto, la moneda, el subtotal, el descuento, los impuestos, el total, lo pagado, lo amortizado y el saldo. Líneas de factura detalla cada línea con su tipo, descripción, fecha, cantidad, tarifa e importe. Pagos recoge cada pago con su fecha, importe, moneda, método, referencia y cliente
- Los importes se conservan en la moneda de cada factura, acompañados de una columna con la divisa. Su contable registrará cualquier diferencia de cambio
Consulte Facturación y Control del tiempo para saber de dónde proceden estas cifras.