Papan Pemuka Pengebilan

Pandangan menyeluruh firma tentang kewangan anda: apa yang telah anda usahakan, bilkan dan kutip, apa yang masih dihutang oleh klien, akaun amanah anda, dan eksport untuk akauntan anda.

Nota

Papan pemuka Pengebilan adalah untuk pemilik dan pentadbir sahaja. Buka Pengebilan di bahagian Firma pada bar sisi.

Gunakan pemilih tempoh di bahagian atas sebelah kanan untuk bertukar antara Bulan ini, Suku tahun ini, Tahun ini dan Sepanjang masa. Tempoh mengikut hari kalendar anda sendiri.

Apabila firma anda mengebil dalam lebih daripada satu mata wang, penukar Mata Wang akan dipaparkan. Setiap mata wang dilaporkan secara berasingan: jumlah dalam mata wang yang berbeza tidak akan sekali-kali ditambah bersama, dan Flow tidak menukarnya antara satu sama lain.

Petua

Sehingga firma anda merekodkan sebarang masa, perbelanjaan atau invois, halaman ini akan memaparkan tiga langkah permulaan dan bukannya barisan angka sifar: sediakan pengebilan, rekod masa pada sesuatu perkara, serta cipta dan hantar invois.

Kad Ringkasan#

Kad	Perkara yang dikira
Belum dibilkan (WIP)	Semua masa dan perbelanjaan boleh dibilkan (bersama tokokan) yang belum dimasukkan ke dalam invois yang dikeluarkan, setakat hari ini, tanpa mengira tempoh. Masa tanpa kadar dikira sebagai sifar
Akaun belum terima	Perkara yang masih dihutang oleh klien: baki invois yang telah dikeluarkan dan dibayar sebahagian
Dibilkan (untuk tempoh tersebut)	Jumlah keseluruhan, termasuk cukai, bagi invois yang dikeluarkan dalam tempoh tersebut. Invois yang dihapus kira dikira; invois yang terbatal tidak dikira
Dikutip (untuk tempoh tersebut)	Pembayaran yang diterima dalam tempoh tersebut, mengikut tarikh pembayaran
Diusahakan (boleh dibilkan)	Nilai masa boleh dibilkan bertarikh dalam tempoh tersebut, dibilkan atau tidak
Realisasi	Untuk masa pada invois yang dikeluarkan dalam tempoh tersebut: apa yang sebenarnya dicaj untuknya, selepas diskaun dan baris kredit, dibahagikan dengan nilainya pada kadar standard. 95% bermakna 5% telah diberikan percuma
Kadar kutipan	Jumlah dikutip dibahagikan dengan jumlah dibilkan untuk tempoh tersebut. Bulan di mana invois lama dibayar boleh menunjukkan lebih daripada 100%
Kadar efektif	Yuran masa yang dicaj dibahagikan dengan jam yang dibilkan: pendapatan sebenar bagi setiap jam

Realisasi dan kadar kutipan memaparkan tanda sengkang apabila tiada apa-apa untuk diukur (tiada masa dibilkan, atau tiada apa-apa yang dibilkan dalam tempoh tersebut), berbanding paparan 0% atau 100% yang mengelirukan.

Dibilkan lwn Dikutip#

Carta enam bulan membandingkan, bulan demi bulan, invois yang anda keluarkan dengan pembayaran yang anda terima, supaya anda dapat melihat arah aliran tunai anda secara sepintas lalu.

Penuaan Akaun Belum Terima#

Baki terbuka dikumpulkan mengikut bilangan hari ia melepasi tarikh matang: Semasa (belum matang), 1 hingga 30, 31 hingga 60, 61 hingga 90, dan lebih 90 hari. Kategori lebih 90 hari bertukar menjadi merah apabila ia bukan sifar. Di bawah kategori tersebut, senarai memaparkan nombor invois terbuka, perkara, tarikh matang, usia dan baki bagi setiap invois.

Klik Peringatkan pada invois terbuka untuk menghantar e-mel peringatan pembayaran kepada klien berserta pautan ke invois tersebut. Flow memaparkan penerima dan baki terlebih dahulu, dan baris tersebut kemudiannya memaparkan masa peringatan dihantar. Setiap invois menerima paling banyak satu peringatan setiap 24 jam. Sesiapa sahaja yang boleh mengedit perkara tersebut juga boleh menghantar peringatan daripada invois itu sendiri; lihat Pengebilan.

Akaun Amanah#

Bahagian Akaun amanah menyenaraikan akaun amanah anda dalam mata wang yang dipilih. Cipta, selaraskan dan arkibkannya di sini. Lihat Perakaunan Amanah.

Mengikut Pencatat Masa dan Mengikut Perkara#

Dua jadual melengkapkan halaman ini:

Mengikut pencatat masa: untuk tempoh yang dipilih, jam boleh dibilkan dan tidak boleh dibilkan, % boleh dibilkan, dan nilai masa boleh dibilkan bagi setiap orang
Mengikut perkara: sepanjang masa, tanpa mengira tempoh: diusahakan, dibilkan, dikutip dan tertunggak bagi setiap perkara; setiap baris dipautkan ke tab Pengebilan perkara tersebut. 25 perkara pertama disenaraikan; Tunjukkan semua menyenaraikan selebihnya

Eksport untuk Akauntan#

Klik Eksport untuk akauntan, pilih Dari dan Hingga (ia bermula pada tempoh yang dipaparkan pada skrin), dan klik Muat turun buku kerja Excel, atau muat turun satu fail CSV: Invois, Baris invois atau Pembayaran.

Eksport mengandungi invois yang dikeluarkan dan pembayaran yang diterima antara tarikh tersebut. Draf ditinggalkan. Invois yang terbatal disertakan dan ditandakan Terbatal, supaya penomboran anda tidak mempunyai jurang
Buku kerja mempunyai tiga lembaran. Invois menyenaraikan nombor, tarikh, status, klien, kenalan pengebilan, e-mel, ID cukai dan negara, perkara, mata wang, subjumlah, diskaun, cukai, jumlah keseluruhan, dibayar, dihapus kira dan baki. Baris invois menyenaraikan setiap baris dengan jenis, perihalan, tarikh, kuantiti, kadar dan jumlahnya. Pembayaran menyenaraikan setiap pembayaran dengan tarikh, jumlah, mata wang, kaedah, rujukan dan kliennya
Jumlah kekal dalam mata wang invois itu sendiri, berserta lajur mata wang. Akauntan anda merekodkan sebarang perbezaan pertukaran

Panel Eksport untuk akauntan dibuka, dengan tarikh Dari dan Hingga, Muat turun buku kerja Excel, dan pautan ke satu fail CSV invois, baris invois atau pembayaran — Eksport untuk akauntan: satu buku kerja, atau satu fail CSV bagi setiap set data.

Nota

Jika sekatan etika (ethical wall) menyaring seseorang daripada sesuatu perkara, angka perkara tersebut ditinggalkan daripada semua perkara yang mereka lihat di sini, termasuk eksport. Oleh itu, dua pentadbir boleh melihat jumlah keseluruhan yang berbeza. Jika Ganti Kawalan Pemilik diaktifkan, pemilik dapat melihat angka bagi setiap perkara. Lihat Sekatan Etika.

Lihat Pengebilan dan Penjejakan Masa untuk mengetahui dari mana angka-angka ini diperoleh.