بلنگ ڈیش بورڈ

آپ کے مالیات کا فرم کی سطح پر ایک جامع جائزہ: آپ نے کتنا کام کیا، بل کیا اور وصول کیا، مؤکلین کے ذمے کیا واجب الادا ہے، آپ کے ٹرسٹ اکاؤنٹس، اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کے لیے ایکسپورٹ کی سہولت۔

اوپر دائیں جانب موجود مدت سلیکٹر کا استعمال کرتے ہوئے This month، This quarter، This year اور All time کے درمیان سوئچ کریں۔ مدتیں آپ کے اپنے کیلنڈر دن کے مطابق چلتی ہیں۔

جب آپ کی فرم ایک سے زیادہ کرنسیوں میں بلنگ کرتی ہے، تو ایک Currency سوئچر ظاہر ہوتا ہے۔ ہر کرنسی کی رپورٹ الگ سے تیار کی جاتی ہے: مختلف کرنسیوں کی رقوم کو کبھی بھی باہم جمع نہیں کیا جاتا، اور Flow ان کے درمیان تبادلہ (convert) نہیں کرتا۔

خلاصہ کارڈز (Summary Cards)#

جب پیمائش کے لیے کچھ نہ ہو (کوئی بل شدہ وقت نہیں، یا مدت میں کچھ بل نہیں کیا گیا)، تو گمراہ کن 0% یا 100% کے بجائے Realization اور Collection rate ایک ڈیش ظاہر کرتے ہیں۔

Billed vs Collected#

چھ ماہ کا ایک چارٹ ماہ بہ ماہ ان انوائسز کا موازنہ موصول ہونے والی ادائیگیوں سے کرتا ہے جو آپ نے جاری کی ہیں، تاکہ آپ ایک نظر میں اپنے کیش فلو کا رخ دیکھ سکیں۔

Accounts Receivable Aging#

کھلے بقایا جات کو اس بنیاد پر گروپ کیا جاتا ہے کہ وہ اپنی مقررہ تاریخ (due date) سے کتنے دن تجاوز کر چکے ہیں: Current (ابھی واجب الادا نہیں)، 1 سے 30، 31 سے 60، 61 سے 90، اور 90 دن سے زیادہ۔ 90 دن سے زیادہ والا خانہ اس وقت سرخ ہو جاتا ہے جب وہ صفر نہ ہو۔ ان خانوں کے نیچے، فہرست میں ہر کھلی انوائس کا نمبر، معاملہ، مقررہ تاریخ، مدت (age) اور بقایا رقم دکھائی جاتی ہے۔

مؤکل کو انوائس کے لنک کے ساتھ ادائیگی کی یاد دہانی بذریعہ ای میل بھیجنے کے لیے کھلی انوائس پر Remind پر کلک کریں۔ Flow پہلے یہ دکھاتا ہے کہ یہ کسے مل رہی ہے اور بقایا رقم کیا ہے، اور پھر قطار یہ دکھاتی ہے کہ یاد دہانی کب بھیجی گئی تھی۔ ہر انوائس پر زیادہ سے زیادہ ہر 24 گھنٹے میں ایک یاد دہانی بھیجی جا سکتی ہے۔ ہر وہ شخص جو معاملے میں ترمیم کر سکتا ہے وہ انوائس سے خود بھی یاد دہانی بھیج سکتا ہے؛ دیکھیے انوائسنگ۔

ٹرسٹ اکاؤنٹس (Trust Accounts)#

Trust accounts کا سیکشن منتخب کردہ کرنسی میں آپ کے ٹرسٹ اکاؤنٹس کی فہرست دکھاتا ہے۔ انہیں یہاں بنائیں، مصالحت (reconcile) کریں اور آرکائیو کریں۔ دیکھیے ٹرسٹ اکاؤنٹنگ۔

بلحاظ ٹائم کیپر اور بلحاظ معاملہ#

دو جدول اس صفحے کو مکمل کرتے ہیں:

• By timekeeper: منتخب مدت کے لیے قابلِ بل اور غیر قابلِ بل گھنٹے، قابلِ بل %، اور فی شخص قابلِ بل وقت کی مالیت
• By matter: تمام وقت، مدت سے قطع نظر: ہر معاملے کے لحاظ سے کیا گیا کام، بل شدہ، وصول شدہ اور بقایا؛ ہر قطار اس معاملے کے Billing ٹیب سے لنک کرتی ہے۔ پہلے 25 معاملات درج ہوتے ہیں؛ Show all باقی کو دکھاتا ہے

اکاؤنٹنٹ کے لیے ایکسپورٹ (Export for Accountant)#

Export for accountant پر کلک کریں، From اور To منتخب کریں (یہ اسکرین پر موجود مدت سے شروع ہوتا ہے)، اور Download Excel workbook پر کلک کریں، یا ایک CSV فائل ڈاؤن لوڈ کریں: Invoices، Invoice lines یا Payments۔

• اس ایکسپورٹ میں ان تاریخوں کے درمیان جاری کردہ انوائسز اور موصول ہونے والی ادائیگیاں شامل ہوتی ہیں۔ ڈرافٹس چھوڑ دیے جاتے ہیں۔ منسوخ شدہ (Voided) انوائسز شامل ہیں اور ان پر Void کا نشان لگا دیا جاتا ہے، تاکہ آپ کی نمبرنگ میں کوئی وقفہ نہ آئے
• ورک بک میں تین شیٹس ہوتی ہیں۔ Invoices میں نمبر، تاریخیں، اسٹیٹس، مؤکل، بلنگ رابطہ، ای میل، ٹیکس آئی ڈی اور ملک، معاملہ، کرنسی، ذیلی میزان، رعایت، ٹیکس، کل رقم، ادا شدہ، رائٹ آف اور بقایا درج ہوتے ہیں۔ Invoice lines ہر لائن کو اس کی قسم، تفصیل، تاریخ، مقدار، شرح (rate) اور رقم کے ساتھ درج کرتی ہے۔ Payments ہر ادائیگی کو اس کی تاریخ، رقم، کرنسی، طریقہ کار، ریفرنس اور مؤکل کے ساتھ درج کرتی ہے
• رقوم ہر انوائس کی اپنی کرنسی میں رہتی ہیں، مع کرنسی کالم۔ آپ کا اکاؤنٹنٹ شرح تبادلہ کے کسی بھی فرق کو درج (book) کرتا ہے

یہ نمبر کہاں سے آتے ہیں اس کے لیے انوائسنگ اور ٹائم ٹریکنگ دیکھیں۔