فنانس ڈیش بورڈ
آپ کی فرم کی مالیاتی صورتحال کا مجموعی جائزہ: آپ نے کتنا کام کیا، کتنا بل بھیجا، کتنی وصولی کی، اور کون سے بقایا جات ابھی باقی ہیں۔
This month، This quarter، This year، اور All time کے درمیان سوئچ کرنے کے لیے اوپر دائیں جانب موجود مدت سلیکٹر (period selector) کا استعمال کریں۔
خلاصہ کارڈز#
| کارڈ | یہ آپ کو کیا بتاتا ہے |
|---|---|
| Unbilled (WIP) | تمام مقدمات میں منظور شدہ وقت کی مالیت جس کا بل ابھی تک نہیں بھیجا گیا |
| Accounts receivable | حتمی انوائسز پر کل واجب الادا بقایا رقم |
| Billed | منتخب کردہ مدت میں کل انوائس کی گئی رقم |
| Collected | اس مدت میں موصول ہونے والی کل ادائیگیاں |
| Worked (billable) | اس مدت میں لاگ کیے گئے تمام قابل بل وقت کی مالیت |
| Realization | Billed ÷ worked — آپ کے کام کی معیاری مالیت کا کتنا حصہ آپ نے درحقیقت بل کیا |
| Collection rate | Collected ÷ billed — جو رقم آپ نے بل کی تھی اس میں سے کتنی آپ کو موصول ہوئی |
| Effective rate | Billed ÷ billable hours — آپ کی اصل اوسط فی گھنٹہ شرح |
Billed بمقابلہ Collected#
چھ ماہ کا ایک چارٹ اس بات کا موازنہ کرتا ہے کہ آپ نے ہر ماہ کتنا بل بھیجا اور کتنی وصولی کی، تاکہ آپ ایک ہی نظر میں کیش فلو کی سمت دیکھ سکیں۔
اکاؤنٹس ریسیو ایبل ایجنگ#
واجب الادا انوائسز کو ایجنگ بکیٹس (aging buckets) میں تقسیم کیا جاتا ہے — Current، 1–30، 31–60، 61–90، اور 90+ دن (90+ کو سرخ رنگ میں نمایاں کیا گیا ہے)۔ ان بکیٹس کے نیچے، کھلی انوائسز کی فہرست ہر انوائس کا مقدمہ، مقررہ تاریخ (due date)، مدت (age)، اور بقیہ رقم دکھاتی ہے۔
موکل کو ادائیگی کی یاد دہانی بذریعہ ای میل بھیجنے کے لیے کسی بھی اوپن انوائس پر موجود Remind بٹن کا استعمال کریں۔ یہ پیغام مقررہ تاریخ سے ہم آہنگ ہوتا ہے — یہ اس بات کے مطابق خود کو ڈھال لیتا ہے کہ انوائس کی تاریخ ابھی آنے والی ہے یا وہ پہلے ہی زائد المیعاد (overdue) ہو چکی ہے۔
ٹائم کیپر کے لحاظ سے اور مقدمے کے لحاظ سے#
دو تفصیلی ٹیبلز صفحے کو مکمل کرتے ہیں:
- بذریعہ ٹائم کیپر (By timekeeper) — قابل بل بمقابلہ ناقابل بل گھنٹے، قابل بل فیصد، اور فی شخص مالیت
- بذریعہ مقدمہ (By matter) — ہر مقدمے کے حساب سے کام کی مالیت، بل شدہ، وصول شدہ، اور واجب الادا رقم؛ ہر قطار براہ راست اس مقدمے کے Billing ٹیب سے منسلک ہے
یہ اعداد و شمار کہاں سے آتے ہیں اس کے لیے انوائسنگ اور ٹائم ٹریکنگ دیکھیں۔