Financieel dashboard
Een kantoorbreed overzicht van uw financiële gezondheid: wat u heeft gewerkt, gefactureerd en geïncasseerd, plus wat er nog openstaat.
Gebruik de periodekiezer rechtsboven om te schakelen tussen Deze maand, Dit kwartaal, Dit jaar en Alles.
Overzichtskaarten#
| Kaart | Wat het u toont |
|---|---|
| Niet-gefactureerd (OHW) | Waarde van goedgekeurde tijd die nog niet is gefactureerd, over alle dossiers heen |
| Openstaande vorderingen | Totaal openstaand saldo op definitieve facturen |
| Gefactureerd | Totaal gefactureerd in de geselecteerde periode |
| Geïncasseerd | Totale ontvangen betalingen in de periode |
| Gewerkt (declarabel) | Waarde van alle geregistreerde declarabele tijd in de periode |
| Realisatie | Gefactureerd ÷ gewerkt — welk percentage van de standaardwaarde van uw werk u daadwerkelijk heeft gefactureerd |
| Incassoratio | Geïncasseerd ÷ gefactureerd — welk deel van uw facturen daadwerkelijk is betaald |
| Effectief uurtarief | Gefactureerd ÷ declarabele uren — uw werkelijke gemiddelde uurtarief |
Gefactureerd vs. geïncasseerd#
Een grafiek over zes maanden vergelijkt wat u heeft gefactureerd met wat u elke maand heeft geïncasseerd, zodat u de ontwikkeling van uw cashflow in één oogopslag kunt zien.
Ouderdomsanalyse debiteuren#
Openstaande facturen worden onderverdeeld in vervalcategorieën — Lopend, 1–30, 31–60, 61–90 en 90+ dagen (90+ is rood gemarkeerd). Onder de categorieën toont de lijst met openstaande facturen het dossier, de vervaldatum, de ouderdom en het openstaande saldo van elke factuur.
Gebruik de knop Herinneren bij een openstaande factuur om de cliënt een betalingsherinnering te sturen per e-mail. Het bericht houdt rekening met de vervaldatum — het past zich aan naargelang de factuur nog binnen de termijn valt of al vervallen is.
Per tijdschrijver en per dossier#
Twee uitsplitsingstabellen completeren de pagina:
- Per tijdschrijver — declarabele vs. niet-declarabele uren, declarabel percentage en de gegenereerde waarde per persoon
- Per dossier — gewerkt, gefactureerd, geïncasseerd en openstaand per dossier; elke rij linkt direct naar het tabblad Facturatie van dat betreffende dossier
Zie Facturatie en Tijdregistratie voor meer informatie over waar deze cijfers vandaan komen.