Financieel dashboard
Een kantoorbreed overzicht van uw financiën: wat er is gewerkt, gefactureerd en geïncasseerd, plus wat er nog openstaat.
Gebruik de periodeselector rechtsboven om te schakelen tussen Deze maand, Dit kwartaal, Dit jaar en Alles. Bedragen worden opgeteld en weergegeven in de valuta van uw kantoor via Instellingen → Facturatie & tarieven.
Overzichtskaarten#
| Kaart | Wat wordt opgeteld |
|---|---|
| Niet-gefactureerd (OHW) | Declarabele tijd die nog niet is gefactureerd, tegen de tarieven die op elke invoer zijn opgeslagen, plus nog niet gefactureerde declarabele onkosten (inclusief opslag), over alle dossiers heen. Niet gebonden aan de periode |
| Debiteuren | Openstaand saldo op definitieve en deels betaalde facturen, op de huidige dag |
| Gefactureerd | Totalen (na korting, inclusief btw) van facturen die in de periode definitief zijn gemaakt; geannuleerde facturen tellen niet mee |
| Geïncasseerd | Betalingen geregistreerd met een datum binnen de periode |
| Gewerkt (declarabel) | Waarde van declarabele tijd met een werkdatum binnen de periode |
| Realisatie | Honoraria voor tijd op facturen die in de periode definitief zijn gemaakt ÷ de waarde van diezelfde tijd tegen de opgeslagen tarieven. Kortingen en correctieregels worden niet meegeteld |
| Incassoratio | Geïncasseerd ÷ Gefactureerd voor de periode |
| Effectief uurtarief | Honoraria voor tijd op facturen die in de periode definitief zijn gemaakt ÷ de uren van die tijd — uw gemiddelde gefactureerde uurtarief |
Gefactureerd vs. Geïncasseerd#
Een grafiek over zes maanden vergelijkt voor elk van de afgelopen zes maanden de facturen die u definitief hebt gemaakt met de betalingen die u hebt geregistreerd, zodat u de richting van de cashflow in één oogopslag kunt zien.
Ouderdomsanalyse debiteuren#
Openstaande definitieve en deels betaalde facturen worden gegroepeerd op basis van het aantal dagen dat de vervaldatum is verstreken — Lopend (nog niet vervallen), 1–30, 31–60, 61–90 en 90+ (90+ is rood gemarkeerd). Onder de categorieën toont de lijst het nummer, het dossier, de vervaldatum, de ouderdom en het openstaande saldo van elke factuur.
Gebruik de knop Herinneren bij een openstaande factuur om de cliënt per e-mail een betalingsherinnering te sturen met een link naar de factuur. In het bericht staat wanneer de factuur vervalt of hoeveel dagen geleden deze had moeten zijn voldaan. Zie Facturatie voor informatie over wie deze ontvangt.
Derdengeldenrekeningen#
Het onderdeel Derdengeldenrekeningen toont de derdengeldenrekeningen van uw kantoor, waar u deze kunt aanmaken, reconciliëren en archiveren. Zie Boekhouding derdengelden.
Per medewerker en per dossier#
Twee uitsplitsingstabellen maken de pagina compleet:
- Per medewerker — voor de geselecteerde periode: declarabele vs. niet-declarabele uren, declarabel % en de waarde van de declarabele tijd per persoon
- Per dossier — voor de gehele looptijd, niet de geselecteerde periode: gewerkt (waarde declarabele tijd), gefactureerd, geïncasseerd en openstaand per dossier; elke rij linkt direct naar het tabblad Facturatie van dat dossier
Zie Facturatie en Tijdregistratie om te zien waar deze cijfers vandaan komen.