Lawzana Flow

Helpcentrum

Antwoorden voor elke fase van uw praktijk

Producthandleidingen, stappenplannen, AI-instructies en operationele documentatie, geschreven voor soloadvocaten en kleine kantoren.

Start met onboarding
Aan de slag met Lawzana Flow Zoeken Leadbeheer Dossierbeheer Documenten en bestanden Clientportaal

Leer Flow kennen in 6 minuten

Drie korte video's volgen één zaak, van de eerste aanvraag tot AI-antwoorden met bronnen.

Leads Van aanvraag tot dossier
Wat deze video laat zien
  1. Website, contactpagina, Lawzana Directory: elke aanvraag komt hier binnen.
  2. Ploy krijgt via elk van deze kanalen een melding.
  3. Twee minuten later antwoordt de intakeassistent met een beveiligde link.
  4. Tijdens de lunch beantwoordt Lukas de vastgoedvragen.
  5. Hij uploadt vier documenten. Geen account, geen app.
  6. Dan laat hij Ploy weten dat hij klaar is voor een gesprek.
  7. De volgende ochtend is de aanvraag vanzelf een stap verder.
  8. Flow controleerde hem en de projectontwikkelaar op belangenconflicten.
  9. De AI heeft alle vier de documenten gelezen: een samenvatting en de belangrijkste feiten.
  10. Vraag wat er tijdens het gesprek verduidelijkt moet worden. Elk punt verwijst naar de bijbehorende pagina.
  11. Na het gesprek legt Ploy het in één regel vast.
  12. De brief is gebaseerd op het vastgoedsjabloon van het kantoor, met de cliënt, het dossier en het honorarium al ingevuld.
  13. Als Lukas akkoord gaat, wordt de aanvraag met één klik omgezet in een dossier.
  14. Zijn gegevens, documenten en belangrijkste feiten staan er al in.
Matters Deadlines, cliëntenportaal, tijd en factuur
Wat deze video laat zien
  1. Elk dossier staat op één bord, van intake tot ondertekening.
  2. Ploy sleept de aankoop van Lukas naar Beoordeling.
  3. Ze voegt de ondertekeningsdatum één keer toe, met een herinnering 3 dagen van tevoren.
  4. Deze komt naast alle andere deadlines in de kantooragenda te staan.
  5. Ze deelt het dossier met Lukas in een beveiligd portaal.
  6. Hij stuurt de herziene SPA daarheen, niet per e-mail.
  7. De volgende ochtend toont Home wat er is gewijzigd en wat er moet gebeuren.
  8. Binnen enkele seconden staat de tijd op het dossier.
  9. Het vaste honorarium wordt een factuur, definitief gemaakt en vanuit het dossier naar Lukas gemaild.
AI tools Playbook-beoordeling, Fact Grid en antwoorden met bronvermelding
Wat deze video laat zien
  1. Ploy past het playbook voor koopovereenkomsten toe op de concept-SPA.
  2. Zes controles in één keer, elk met een status.
  3. Elke bevinding citeert de bepaling, benoemt het risico en stelt een formulering voor.
  4. Lees elk citaat zelf na op de pagina.
  5. Playbooks zijn per rechtsgebied kant-en-klaar beschikbaar. Elke regel is aanpasbaar.
  6. De Fact Grid zet datums, partijen en bedragen uit alle vier de documenten op een rij.
  7. De prijswijziging valt op.
  8. Stel in gewone taal een vraag over het hele dossier.
  9. Het antwoord is gebaseerd op drie documenten en verwijst naar elke pagina.
  10. Laat het vervolgens de update-e-mail aan Lukas opstellen.

Blader per categorie

Elk artikel is geschreven voor juridische professionals, niet voor ontwikkelaars. Duik direct in een workflow en ga snel weer aan het werk.

Heeft u nog hulp nodig?

Neem contact op met onze ondersteuningsafdeling voor vragen over facturatie, de uitrol binnen uw kantoor of specifieke workflows.

Maak uw gratis account aan
Maak uw gratis account aan