Documenten opstellen

Met de opstelmodule van Lawzana Flow kunt u juridische documenten maken, bewerken en beheren met behulp van AI. Documenten worden opgesteld in een uitgebreide teksteditor (rich text editor) met ingebouwde, door AI ondersteunde functies.

Een concept maken#

Klik op Nieuw concept in het onderdeel Documenten opstellen. U kunt op vijf manieren beginnen:

1. Leeg document#

Begin met een lege editor. Ideaal wanneer u geheel vanaf nul wilt schrijven.

2. Vanuit sjabloon#

Blader door de opgeslagen sjablonen van uw organisatie en start met vooraf ingevulde inhoud. Sjablonen kunnen worden aangemaakt op basis van elk bestaand concept.

3. Vanuit bestaand concept#

Kloon een bestaand concept om een nieuwe versie of variant te maken. Het origineel blijft ongewijzigd.

4. Genereren met AI#

Laat AI een volledig eerste concept maken:

1. Klik op Genereren met AI
2. Omschrijf wat u nodig heeft (bijv. "Geheimhoudingsovereenkomst voor een softwareontwikkelingstraject met een looptijd van 2 jaar")
3. De AI genereert een volledig document
4. Controleer en bewerk het naar wens in de editor

Gebruikte AI-credits: 3 credits

5. Een bestand importeren#

Upload een bestaand document om het om te zetten in een bewerkbaar concept:

• DOCX-bestanden: Tot 10 MB
• PDF-bestanden: Tot 20 MB (op tekst gebaseerde PDF's werken het beste; gescande documenten worden mogelijk niet correct geconverteerd)

Het document wordt omgezet naar een bewerkbaar formaat voor verdere verwerking.

De editor#

De editor biedt een complete bewerkingservaring met vertrouwde opmaakfuncties.

Opmaakwerkbalk#

Paginabeheer#

• Pagina-einden zijn zichtbaar tijdens het bewerken
• Paginavoorbeeld toont de lay-out van het document
• Pagina-indicatoren geven uw positie in het document weer

AI-bewerkingsfuncties#

Ghost text (automatisch aanvullen)#

Terwijl u typt, stelt de AI aanvullingen voor in grijze tekst:

• Druk op Tab om de suggestie te accepteren
• Druk op Esc om deze te verwerpen
• Typ door om deze te negeren en te overschrijven

Ghost text leert van de context van uw document om relevante suggesties te doen.

Inline AI-bewerking#

Selecteer een willekeurige tekst om AI-bewerkingsopties te openen:

1. Markeer de tekst die u wilt wijzigen
2. Er verschijnt een pop-upmenu met opties:
   • Toon/helderheid verbeteren — Maak de tekst duidelijker en professioneler
   • Beknopte formulering — Inkorten met behoud van de betekenis
   • Formeler maken — Verhoog het stijlregister
   • Uitbreiden — Meer details en diepgang toevoegen
   • Vereenvoudigen — Eenvoudiger taalgebruik hanteren
   • Aangepaste instructie — Geef de AI een specifieke opdracht

Volledig document bewerken met AI#

Vraag de AI om het gehele document te herzien:

1. Klik op Vraag AI om te bewerken
2. Omschrijf de gewenste wijzigingen (bijv. "Maak de aansprakelijkheidsparagraaf gunstiger voor de dienstverlener")
3. De AI levert het bewerkte document op met bijgehouden wijzigingen:
   • Rood — Verwijderde tekst
   • Groen — Toegevoegde tekst
   • Blauw — Gewijzigde tekst
4. Beoordeel elke wijziging en kies individueel voor accepteren of weigeren

Clausulebibliotheek#

Raadpleeg tijdens het opstellen een bibliotheek met herbruikbare clausules:

1. Open het zijpaneel Clausulebibliotheek
2. Blader door clausules op categorie:
   • Facturatie en betaling
   • Geheimhouding
   • Aansprakelijkheidsbeperking
   • Beëindiging
   • Geschillenbeslechting
   • En meer
3. Doorzoek de bibliotheek op trefwoord
4. Klik op een clausule om deze op de positie van uw cursor in te voegen

Wizard voor opdrachtbevestigingen#

Een begeleide wizard in 4 stappen voor het opstellen van opdrachtbevestigingen (engagement letters):

Stap 1: Systeemsjabloon selecteren#

Kies een basissjabloon of genereer vanaf nul.

Stap 2: Facturatievoorwaarden#

Stel in hoe de cliënt gefactureerd zal worden:

Stap 3: Reikwijdte en dienstdetails#

Stap 4: Genereren#

• Selecteer het rechtsgebied voor het Toepasselijk recht
• Klik op Genereren om de opdrachtbevestiging aan te maken
• De AI produceert een volledige, professioneel opgemaakte brief
• Open het document in de editor voor de definitieve controle en aanpassingen

Conceptstatus#

Voor elk concept wordt de levenscyclus bijgehouden:

Versiegeschiedenis#

Elke wijziging in een concept wordt opgeslagen als een versie. U kunt:

• Eerdere versies bekijken
• Versies vergelijken om te zien wat er gewijzigd is
• Indien nodig een eerdere versie herstellen

Aantal woorden#

Het actuele aantal woorden wordt in de editor weergegeven en tijdens het typen direct bijgewerkt.