Penyusunan Dokumen

Modul penyusunan dokumen Lawzana Flow memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan mengelola dokumen hukum dengan bantuan AI. Dokumen ditulis dalam rich text editor dengan fitur AI terintegrasi.

Membuat Draf#

Buka Dokumen → Draf & templat, klik Baru, lalu Dokumen Baru. Dari sebuah perkara, klik Draf Baru pada tab dokumen perkara: draf kosong, templat, dan draf yang dibuat oleh AI yang dimulai melalui cara ini akan ditautkan ke perkara tersebut. Anda memiliki lima cara untuk memulai:

1. Mulai dari Kosong#

Beri judul dokumen dan jenis dokumen, lalu tulis dari awal di editor kosong.

2. Dari Templat#

Pilih salah satu templat firma Anda dan mulai dengan kontennya. Opsi ini muncul setelah firma Anda memiliki setidaknya satu templat. Buat templat dengan Baru → Templat Baru: tulis sendiri, buat dengan AI, atau tambahkan dari Starter Library (lihat Fitur AI).

Untuk menggunakan kembali draf yang sudah ada, buka tab Draf dan pilih Duplikatkan dari menu draf. Dokumen asli tetap tidak berubah.

3. Impor Word#

Unggah file Word (.docx, hingga 10 MB). File akan dikonversi menjadi draf yang dapat diedit. Simpan file .doc yang lebih lama sebagai .docx terlebih dahulu.

4. Impor PDF#

Unggah PDF (hingga 20 MB). Flow akan mengekstrak teksnya ke dalam draf yang dapat diedit. PDF berbasis teks berfungsi paling baik; dokumen pindaian mungkin tidak terekstrak dengan benar.

5. Pembuatan AI#

Biarkan AI membuat draf pertama yang lengkap:

1. Klik Pembuatan AI
2. Masukkan judul, jenis dokumen, dan bidang praktik
3. Jelaskan kebutuhan Anda (misalnya, "Perjanjian kerahasiaan untuk proyek pengembangan perangkat lunak dengan jangka waktu 2 tahun")
4. Klik Buat Dokumen, lalu tinjau dan edit hasilnya di editor

Kredit AI yang digunakan: 3 kredit

Wizard Terpandu#

Saat Anda memulai draf dari sebuah perkara, jendela Dokumen Baru juga menampilkan Wizard Terpandu, dengan wizard Surat Perikatan (lihat di bawah).

Editor#

Editor penyusunan dokumen menyediakan alat pemformatan yang mudah digunakan.

Bilah Alat Pemformatan#

Gunakan Ekspor untuk menyalin dokumen, atau mengunduhnya sebagai DOCX atau PDF. Draf yang ditautkan ke suatu perkara juga dapat disimpan ke perkara tersebut sebagai PDF.

Tata Letak Halaman#

• Editor menata tata letak dokumen Anda sebagai halaman saat Anda mengedit
• Jeda halaman yang Anda sisipkan akan terlihat di dokumen

Fitur Pengeditan AI#

Ghost Text (Penyelesaian Otomatis)#

Ghost text nonaktif saat Anda membuka draf. Klik tombol kilau di bilah alat untuk mengaktifkan saran AI. Saat Anda mengetik, AI menyarankan pelengkapan dalam teks abu-abu:

• Tekan Tab untuk menerima saran
• Tekan Escape untuk mengabaikannya
• Lanjutkan mengetik untuk mengabaikan dan menggantinya

Saran dibuat menggunakan teks di sekitar kursor Anda.

Asisten AI#

Panel Asisten AI berada di samping editor; tombol Asisten AI di bagian tajuk berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikannya. Tab Asisten memiliki tiga bagian: Obrolan, Prompt, dan Klausa. Di Obrolan, tombol Mode memiliki dua pengaturan:

• Agen (default) — AI mengedit dokumen secara langsung. Minta AI untuk menyusun, mengedit, atau menyempurnakan dokumen (misalnya, "Jadikan bagian tanggung jawab lebih menguntungkan bagi penyedia layanan")
• Obrolan — AI menjawab pertanyaan tentang dokumen tanpa mengeditnya

Untuk mengubah satu bagian teks, pilih teks tersebut di dokumen terlebih dahulu. Dalam mode Agen, panel akan menampilkan Teks dipilih, dan permintaan Anda akan diterapkan pada teks tersebut (misalnya, "Tulis ulang bagian ini agar lebih jelas"). Sebelum setiap pengeditan mode Agen, Flow menyimpan versi draf.

Kredit AI yang digunakan: 3 kredit per pesan mode Agen, 2 per pesan mode Obrolan

Pelacakan Perubahan AI#

Perubahan dari AI muncul sebagai perubahan yang dilacak:

• Hijau — Teks yang ditambahkan
• Merah, dicoret — Teks yang dihapus

Bilah alat menunjukkan berapa banyak perubahan AI yang tertunda. Gunakan tanda panah untuk berpindah di antara perubahan tersebut, dan arahkan kursor ke perubahan untuk menerima atau menolaknya. Anda juga dapat memilih Terima semua perubahan AI, Tolak semua perubahan AI, atau membatalkan batch AI terakhir saja.

Peninjauan#

Tab Peninjauan pada panel menjalankan playbook pada draf dan menilai setiap aturan (lihat Fitur AI).

Kredit AI yang digunakan: 3 kredit per peninjauan

Pustaka Klausa#

Akses klausa firma Anda yang dapat digunakan kembali saat menyusun dokumen:

1. Di panel Asisten AI, buka Klausa
2. Klausa dikelompokkan berdasarkan kategori:
   • Umum
   • Properti
   • Kekayaan Intelektual
   • Ketenagakerjaan
   • Korporasi
   • Litigasi
   • Privasi
   • Komersial
   • Keuangan
   • Lainnya
3. Cari klausa berdasarkan kata kunci
4. Klik Sisipkan di Kursor, atau seret klausa ke dalam dokumen

Wizard Surat Perikatan#

Wizard 4 langkah terpandu untuk membuat surat perikatan. Buka melalui Wizard Terpandu saat Anda memulai draf dari perkara, atau dengan Buat Surat Perikatan pada prospek. Klien, perkara, dan ruang lingkup layanan akan terisi secara otomatis dari perkara atau prospek.

Langkah 1: Templat#

Pilih salah satu templat surat perikatan Anda, atau Buat dari awal (berbasis AI).

Langkah 2: Penagihan#

Konfigurasikan bagaimana klien akan ditagih:

Langkah 3: Pengungkapan#

Tambahkan bagian opsional, masing-masing dengan teks yang dapat diedit:

• Pengungkapan Teknologi AI — Cara firma Anda menggunakan alat AI
• Pengungkapan Keamanan Data — Praktik keamanan data firma Anda
• Pengungkapan Konflik Kepentingan — Pemeriksaan dan prosedur benturan kepentingan Anda

Atur teks default, dan pengungkapan mana yang disertakan secara default, di Pengaturan → Surat Perikatan.

Langkah 4: Buat#

• Masukkan yurisdiksi Hukum yang Berlaku
• Klik Buat Draf untuk menghasilkan surat perikatan
• Dokumen akan terbuka di editor untuk ditinjau dan diedit

Status Draf#

Atur status draf dari menu status di bagian atas editor:

Riwayat Versi#

Buka Riwayat Versi dari tajuk editor. Anda dapat:

• Menyimpan versi kapan saja, dengan catatan opsional
• Mempratinjau versi sebelumnya dan menambahkan catatan padanya
• Memulihkan versi sebelumnya jika diperlukan

Flow juga menyimpan versi secara otomatis sebelum setiap pengeditan mode Agen.