Redação de Documentos

O módulo de redação do Lawzana Flow permite criar, editar e gerir documentos jurídicos com o apoio de inteligência artificial. Os documentos são redigidos num editor de texto formatado com funcionalidades de IA integradas.

Criar um Rascunho#

Aceda a Documentos → Rascunhos e modelos, clique em Novo e, em seguida, em Novo Documento. A partir de um processo, clique em Novo Rascunho no separador de documentos do processo: os rascunhos em branco, a partir de modelo ou gerados por IA iniciados desta forma ficam associados a esse processo. Dispõe de cinco formas de iniciar:

1. Começar em Branco#

Atribua um título e um tipo de documento e, em seguida, redija de raiz num editor vazio.

2. A Partir de Modelo#

Escolha um dos modelos da sua sociedade e comece com o respetivo conteúdo. Esta opção fica disponível assim que a sua sociedade tiver pelo menos um modelo. Crie modelos em Novo → Novo Modelo: redija um manualmente, gere um com IA ou adicione um a partir da Biblioteca Inicial (consulte Funcionalidades de IA).

Para reutilizar um rascunho existente, abra o separador Rascunhos e selecione Duplicar no menu do rascunho. O documento original permanece inalterado.

3. Importar Word#

Carregue um ficheiro Word (.docx, até 10 MB). Este é convertido num rascunho editável. Converta ficheiros .doc mais antigos para .docx previamente.

4. Importar PDF#

Carregue um PDF (até 20 MB). O Flow extrai o respetivo texto para um rascunho editável. Os ficheiros PDF baseados em texto funcionam melhor; os documentos digitalizados poderão não ser extraídos corretamente.

5. Geração por IA#

Deixe que a IA crie uma primeira versão completa:

1. Clique em Geração por IA
2. Introduza um título, o tipo de documento e a área de prática
3. Descreva o que necessita (por exemplo, "Acordo de confidencialidade para uma prestação de serviços de desenvolvimento de software com prazo de 2 anos")
4. Clique em Gerar Documento e, em seguida, reveja e edite o resultado no editor

Créditos de IA utilizados: 3 créditos

Assistentes Guiados#

Ao iniciar um rascunho a partir de um processo, a janela Novo Documento também apresenta Assistentes Guiados, incluindo o assistente de Contrato de Honorários (consulte abaixo).

O Editor#

O editor de redação disponibiliza ferramentas de formatação intuitivas e familiares.

Barra de Ferramentas de Formatação#

Utilize a opção Exportar para copiar o documento ou descarregá-lo em formato DOCX ou PDF. Os rascunhos associados a um processo também podem ser guardados no processo como PDF.

Esquema de Página#

• O editor estrutura o documento em páginas enquanto edita
• As quebras de página inseridas ficam visíveis no documento

Funcionalidades de Edição com IA#

Texto Fantasma (Preenchimento Automático)#

O texto fantasma está desativado quando abre um rascunho. Clique no botão de brilho na barra de ferramentas para ativar as sugestões de IA. À medida que escreve, a IA sugere continuações a cinzento:

• Prima Tab para aceitar a sugestão
• Prima Esc para a rejeitar
• Continue a escrever para a ignorar e substituir

As sugestões baseiam-se no texto existente em redor do cursor.

Assistente de IA#

O painel do Assistente de IA situa-se junto ao editor; o botão do Assistente de IA no cabeçalho permite mostrá-lo ou ocultá-lo. O seu separador Assistente divide-se em três secções: Chat, Prompts e Cláusulas. Em Chat, o seletor de Modo dispõe de duas opções:

• Agente (predefinição) — A IA edita o documento diretamente. Peça-lhe para redigir, editar ou melhorar o documento (por exemplo, "Tornar a cláusula de responsabilidade mais favorável ao prestador de serviços")
• Chat — A IA responde a perguntas sobre o documento sem o editar

Para alterar apenas uma passagem, selecione previamente o texto no documento. No modo Agente, o painel apresenta a indicação Texto selecionado, e o seu pedido incidirá sobre esse excerto (por exemplo, "Reescrever isto de forma mais clara"). Antes de cada edição no modo Agente, o Flow guarda uma versão do rascunho.

Créditos de IA utilizados: 3 créditos por mensagem no modo Agente, 2 por mensagem no modo Chat

Controlo de Alterações da IA#

As alterações introduzidas pela IA surgem como alterações controladas:

• Verde — Texto adicionado
• Vermelho, rasurado — Texto eliminado

A barra de ferramentas indica quantas alterações de IA estão pendentes. Utilize as setas para navegar entre elas e passe o cursor sobre uma alteração para a aceitar ou rejeitar. Pode também optar por Aceitar todas as alterações da IA, Rejeitar todas as alterações da IA ou anular apenas o último lote de alterações da IA.

Revisão#

O separador Revisão do painel executa um playbook sobre o rascunho e avalia cada regra (consulte Funcionalidades de IA).

Créditos de IA utilizados: 3 créditos por revisão

Biblioteca de Cláusulas#

Aceda às cláusulas reutilizáveis da sua sociedade enquanto redige:

1. No painel do Assistente de IA, abra a secção Cláusulas
2. As cláusulas estão agrupadas por categoria:
   • Geral
   • Imobiliário
   • Propriedade Intelectual
   • Trabalho
   • Societário
   • Contencioso
   • Privacidade
   • Comercial
   • Financeiro
   • Outro
3. Pesquise cláusulas por palavra-chave
4. Clique em Inserir no Cursor ou arraste uma cláusula para o documento

Assistente de Contrato de Honorários#

Um assistente guiado em 4 passos para a elaboração de contratos de honorários. Aceda ao mesmo através de Assistentes Guiados ao iniciar um rascunho a partir de um processo, ou através de Gerar Contrato de Honorários num contacto qualificado (lead). O cliente, o processo e o âmbito dos serviços são preenchidos automaticamente com base no processo ou lead.

Passo 1: Modelo#

Selecione um dos seus modelos de contrato de honorários ou opte por Gerar de raiz (com tecnologia de IA).

Passo 2: Faturação#

Configure a forma de faturação ao cliente:

Passo 3: Declarações e Informações#

Adicione secções opcionais, cada uma com texto editável:

• Declaração sobre Tecnologia de IA — Como a sua sociedade utiliza ferramentas de IA
• Declaração sobre Segurança de Dados — As práticas de segurança de informação da sua sociedade
• Declaração sobre Conflito de Interesses — Os procedimentos e verificação de conflitos de interesses da sua sociedade

Defina o texto predefinido e quais as declarações incluídas por defeito em Definições → Contratos de Honorários.

Passo 4: Gerar#

• Introduza a jurisdição da Lei Aplicável
• Clique em Gerar Rascunho para criar o contrato de honorários
• O documento abre no editor para revisão e edição

Estado do Rascunho#

Defina o estado de um rascunho através do menu de estado no topo do editor:

Histórico de Versões#

Abra o Histórico de Versões a partir do cabeçalho do editor. Pode:

• Guardar uma versão a qualquer momento, com uma nota opcional
• Pré-visualizar versões anteriores e adicionar-lhes notas
• Restaurar uma versão anterior, se necessário

O Flow também guarda automaticamente uma versão antes de cada edição no modo Agente.