Redação

O módulo de redação do Lawzana Flow permite criar, editar e gerenciar documentos jurídicos com o auxílio de IA. Os documentos são redigidos em um editor de texto avançado com recursos de IA integrados.

Criar um Rascunho#

Acesse Documentos → Rascunhos e modelos, clique em Novo e, em seguida, em Novo Documento. A partir de um processo, clique em Novo Rascunho na aba de documentos do processo: rascunhos em branco, a partir de modelos ou gerados por IA iniciados dessa forma ficam vinculados a esse processo. Existem cinco maneiras de começar:

1. Começar em Branco#

Dê um título ao documento e defina o tipo de documento; em seguida, escreva do zero em um editor vazio.

2. A Partir de um Modelo#

Escolha um dos modelos do seu escritório e comece com o conteúdo dele. Essa opção aparece assim que o seu escritório tiver pelo menos um modelo. Crie modelos em Novo → Novo Modelo: Criar Manualmente, Geração por IA ou A Partir da Biblioteca Inicial (consulte Recursos de IA). Em um modelo, escreva os detalhes que mudam de cliente para cliente como marcadores de posição entre colchetes, como [Nome do Cliente], e substitua-os em cada rascunho.

Para reutilizar um rascunho existente, abra a aba Rascunhos e selecione Duplicar no menu do rascunho. O original permanecerá inalterado.

3. Importar do Word#

Faça o upload de um arquivo do Word (.docx, até 10 MB). Ele será convertido em um rascunho editável. Salve arquivos .doc mais antigos como .docx primeiro.

4. Importar PDF#

Faça o upload de um PDF (até 20 MB). O Flow extrai o texto e a IA formata o layout como um rascunho editável. PDFs baseados em texto funcionam melhor. Documentos digitalizados podem não ter o texto extraído corretamente. Um PDF pode conter até aproximadamente 400.000 caracteres de texto.

Créditos de IA utilizados: 1 crédito para cada 40.000 caracteres de texto

5. Geração por IA#

Deixe a IA criar uma primeira versão completa:

1. Clique em Geração por IA
2. Insira um título, o tipo de documento e a área de atuação
3. Descreva o que você precisa (por exemplo, "Acordo de confidencialidade para uma contratação de desenvolvimento de software com prazo de 2 anos")
4. Clique em Gerar Documento e, em seguida, revise e edite o resultado no editor

Créditos de IA utilizados: 3 créditos

Assistentes Guiados#

Ao iniciar um rascunho a partir de um processo, a janela Novo Documento também exibe os Assistentes Guiados, com o assistente de Carta de Contratação (veja abaixo).

O Editor#

O editor de redação oferece ferramentas de formatação intuitivas e conhecidas.

Barra de Ferramentas de Formatação#

Digite / no documento para acessar os mesmos blocos, além de Inserir Cláusula e Assistente de IA.

O botão Documentos de Referência no cabeçalho abre os PDFs do processo vinculado ao lado do seu rascunho, para que você possa consultá-los enquanto redige.

Exportar#

O menu Exportar oferece:

• Pré-visualizar como o cliente vê: o PDF exatamente como o seu cliente o recebe
• Cópia Inteligente (HTML + Texto): copia o documento para colar em outro local
• Exportar como DOCX e Exportar como PDF: baixa o documento, incluindo o papel timbrado quando ativado
• Importar versão editada: traz de volta um .docx editado no Word (veja abaixo)
• Salvar PDF no Processo: para rascunhos vinculados a um processo, salva uma cópia em PDF nos documentos do processo

Editando no Word#

Exporte o rascunho como DOCX, edite-o no Word e selecione Exportar → Importar versão editada e escolha o .docx editado. O texto dele substituirá o texto do rascunho. O Flow salva primeiro o texto anterior no Histórico de Versões, para que você possa restaurá-lo. Aceite ou rejeite eventuais alterações pendentes da IA antes de importar.

Layout da Página#

• O editor organiza o documento em páginas enquanto você edita, com o papel timbrado quando ativado
• As quebras de página inseridas ficam visíveis no documento

Papel Timbrado do Escritório#

Adicione o logotipo e os dados do seu escritório uma única vez. O Flow os inclui em todos os rascunhos que você exportar, enviar ou enviar para assinatura: nas páginas do editor, em PDFs e em arquivos do Word.

1. Acesse Configurações → Dados do Escritório, seção Papel timbrado do escritório (ou escolha Configurações do papel timbrado no menu ... do editor)
2. Faça o upload do Logotipo do escritório (PNG ou JPEG, até 1 MB) e escolha o Posicionamento do logotipo: À esquerda ou Centralizado
3. Escolha o Tamanho do papel: A4 ou US Letter
4. Adicione opcionalmente Telefone, E-mail, Site e Rodapé (até duas linhas de 100 caracteres)
5. Ative Usar papel timbrado por padrão e clique em Salvar papel timbrado

O papel timbrado está disponível nos planos Essentials e Advanced. Proprietários e administradores podem editá-lo.

Recursos de Edição com IA#

Texto Fantasma (Preenchimento Automático)#

O texto fantasma vem desativado ao abrir um rascunho. Clique no botão de brilho na barra de ferramentas para ativar as sugestões de IA. Conforme você digita, a IA sugere complementos em texto cinza:

• Pressione Tab para aceitar a sugestão
• Pressione Escape para descartá-la
• Continue digitando para ignorar e substituí-la

As sugestões consideram o texto ao redor do cursor.

Créditos de IA utilizados: 0,1 crédito por sugestão

Assistente de IA#

O painel do Assistente de IA fica ao lado do editor; o botão do Assistente de IA no cabeçalho exibe ou oculta o painel. A aba Assistente tem três partes: Chat, Prompts e Cláusulas. Em Chat, o seletor de Modo tem duas opções:

• Agente (o padrão): A IA edita o documento diretamente. Peça a ela para redigir, editar ou aprimorar o documento (por exemplo, "Deixe a seção de responsabilidade mais favorável ao prestador de serviços")
• Chat: A IA responde a perguntas sobre o documento sem editá-lo

Para alterar um trecho específico, selecione primeiro o texto no documento. No modo Agente, o painel exibirá Texto selecionado, e sua solicitação será aplicada àquele trecho (por exemplo, "Reescreva isto com mais clareza"). Antes de cada edição no modo Agente, o Flow salva uma versão do rascunho.

Créditos de IA utilizados: 3 créditos por mensagem no modo Agente, 2 por mensagem no modo Chat

Alterações Controladas da IA#

As alterações feitas pela IA aparecem como alterações controladas:

• Verde: Texto adicionado
• Vermelho, tachado: Texto excluído

A barra de ferramentas mostra quantas alterações da IA estão pendentes. Use as setas para navegar entre elas e passe o cursor sobre uma alteração para aceitá-la ou rejeitá-la. Você também pode Aceitar todas as alterações da IA, Rejeitar todas as alterações da IA ou desfazer apenas o último lote da IA.

Revisão#

A aba Revisão do painel executa um playbook no rascunho e avalia cada regra (consulte Recursos de IA).

Créditos de IA utilizados: 3 créditos por revisão

Biblioteca de Cláusulas#

Acesse as cláusulas reutilizáveis do seu escritório durante a redação:

1. No painel do Assistente de IA, abra Cláusulas
2. As cláusulas são agrupadas por categoria:
   • Geral
   • Imobiliário
   • Propriedade Intelectual
   • Trabalhista
   • Societário
   • Contencioso
   • Privacidade
   • Comercial
   • Financeiro
   • Outro
3. Pesquise cláusulas por palavra-chave
4. Clique em Inserir no Cursor ou arraste uma cláusula para o documento

Assistente de Carta de Contratação#

Um assistente guiado em 4 etapas para criar cartas de contratação. Abra-o em Assistentes Guiados ao iniciar um rascunho a partir de um processo, ou em Gerar Carta de Contratação em um lead. O cliente, o processo e o escopo dos serviços são preenchidos a partir do processo ou lead.

Etapa 1: Modelo#

Escolha um dos seus modelos de carta de contratação ou selecione Gerar do zero (com IA).

Etapa 2: Faturamento#

Configure como o cliente será faturado:

Etapa 3: Declarações Informativas#

Adicione seções opcionais, cada uma com texto editável:

• Declaração sobre Tecnologia de IA: Como seu escritório utiliza ferramentas de IA
• Declaração de Segurança de Dados: Práticas de segurança de dados do seu escritório
• Declaração de Conflito de Interesses: Sua verificação de conflitos e procedimentos

Defina o texto padrão e quais declarações são incluídas por padrão em Configurações → Cartas de Contratação.

Etapa 4: Gerar#

• Insira a jurisdição da Legislação Aplicável
• Clique em Gerar Rascunho para criar a carta de contratação
• O documento é aberto no editor para revisão e edição
• Quando estiver pronto, envie-o para assinatura (consulte Assinatura Eletrônica abaixo)

Enviar um Rascunho ao Seu Cliente#

Clique em Enviar → Enviar para o cliente no cabeçalho do editor para enviar um PDF do rascunho por e-mail ao seu cliente. O PDF é anexado aos arquivos do lead ou processo vinculado e compartilhado no portal do cliente, e o cliente recebe um e-mail com o link.

1. Verifique o E-mail do cliente, preenchido a partir do lead ou processo
2. Adicione uma Mensagem opcional
3. Clique em Enviar

O rascunho precisa estar vinculado a um lead ou processo. Se não estiver, clique em Vincular ao processo na caixa de diálogo. Proprietários, administradores e o advogado responsável pelo processo ou lead podem realizar o envio.

Assinatura Eletrônica#

Envie qualquer rascunho para assinatura eletrônica com trilha de auditoria, sem sair do Flow. Os signatários leem e assinam o PDF online, e todos recebem uma cópia assinada por todas as partes.

Posicionar Campos de Assinatura#

Insira campos onde cada pessoa deve assinar, para que assinem no local correto:

1. Clique em Campos de assinatura na barra de ferramentas
2. Clique em Adicionar signatário e escolha Cliente, Escritório ou Outra parte
3. Posicione o cursor onde o signatário deve assinar e clique em Assinatura, Nome, Data da assinatura ou Bloco de assinatura (todos os três em linhas separadas)

Clique em um campo no documento para alterar quem o assina, o que ele solicita ou para removê-lo. Os campos não podem ser inseridos na linha de cabeçalho de uma tabela.

Se o seu documento já contiver linhas simples como "Assinatura: ____", clique em Localizar linhas de assinatura no painel e em Converter em campos. O Flow salva primeiro o texto anterior no Histórico de Versões.

Um signatário sem campos atribuídos no documento assina em uma página adicionada ao final. O assistente de Carta de Contratação conclui cada carta com campos de assinatura para o cliente e o escritório. A Geração por IA os adiciona a documentos que as partes assinam, como contratos.

Enviar para Assinatura#

1. Clique em Enviar → Enviar para assinatura eletrônica no Flow
2. Adicione uma Mensagem opcional
3. Escolha o Idioma da assinatura (English, Español, Français, Türkçe ou ไทย). Isso define os e-mails e o texto de consentimento, não a redação do documento
4. Em Signatários, defina a Função de cada signatário (Cliente, Membro do escritório ou Outra parte). Use Escolher um contato para selecionar alguém do lead, do processo ou dos seus contatos, ou digite o Nome completo e o E-mail. Para um Membro do escritório, selecione um colega. Clique em Adicionar signatário para incluir outros (até 20)
5. Quando o documento tiver campos, escolha quais Campos cada signatário preenche
6. Escolha a Ordem de assinatura: Qualquer ordem ou Nesta ordem
7. Opcionalmente, marque Solicitar também aos signatários externos um código enviado por e-mail e Enviar um lembrete após 7 dias se não assinado
8. Clique em Enviar para assinatura eletrônica no Flow

Cada signatário recebe um link exclusivo apenas para este documento. Os membros do escritório assinam a partir do editor com Revisar e assinar quando chegar a vez deles.

O envio para assinatura eletrônica faz parte dos planos Essentials e Advanced. Qualquer pessoa do escritório, exceto visualizadores, pode enviar um rascunho que não esteja vinculado a um lead ou processo. Para um rascunho vinculado, proprietários, administradores e o advogado responsável podem enviá-lo.

Acompanhar as Assinaturas#

Enquanto as assinaturas estiverem pendentes, uma barra acima do documento exibirá Aguardando assinaturas e quantas pessoas já assinaram (por exemplo, 1 de 2 assinaram). O documento fica bloqueado. Para alterá-lo, clique em Editar e cancelar solicitação: os links de assinatura deixarão de funcionar e você poderá enviar uma nova versão após a edição.

Quando todos tiverem assinado, a barra exibirá Totalmente assinado:

• Clique em Baixar PDF assinado para obter a cópia assinada. No caso de um rascunho vinculado a um lead ou processo, ele também será arquivado nos documentos correspondentes
• O status do rascunho muda para Final
• Para uma carta de contratação em um lead, clique em Converter em processo

Assinado em Papel#

Em qualquer plano, você pode exportar um rascunho vinculado a um lead ou processo como PDF, providenciar a assinatura em papel e selecionar Enviar → Fazer upload de cópia assinada para arquivar o PDF assinado.

Status do Rascunho#

Defina o status de um rascunho no menu de status na parte superior do editor:

Um rascunho passa para Final automaticamente assim que todas as assinaturas forem coletadas.

Histórico de Versões#

Abra o Histórico de Versões no cabeçalho do editor. Você pode:

• Salvar uma versão a qualquer momento, com uma nota opcional
• Pré-visualizar versões anteriores e adicionar notas a elas
• Restaurar uma versão anterior, se necessário

O Flow também salva uma versão automaticamente antes de cada edição no modo Agente, antes de importar uma versão editada do Word e antes de converter linhas de assinatura em campos.