Documentos e Ficheiros

O Lawzana Flow oferece duas formas de gerir documentos: anexados a um processo ou como ficheiros autónomos na secção Ficheiros. Ambas as opções suportam a análise com recurso a IA.

Carregar Documentos#

Para um Processo#

1. Abra o processo e aceda ao separador Documents
2. Clique em Upload Document ou arraste e solte os ficheiros na área indicada
3. Os documentos são associados automaticamente ao processo

Para a Secção Ficheiros (Autónomos)#

1. Aceda a Files na barra lateral
2. Clique em Upload ou arraste e solte os ficheiros
3. Os ficheiros autónomos não estão associados a nenhum processo — ideais para modelos, materiais de consulta ou documentos de utilização geral no escritório

Formatos Suportados#

Limites de Tamanho de Ficheiro#

• Carregamentos por membros da equipa: Até 25 MB por ficheiro
• Carregamentos por clientes (via portal): Até 10 MB por ficheiro

Organização em Pastas#

Organize os seus documentos em pastas para facilitar a navegação:

1. Clique em New Folder no separador Documents
2. Dê um nome à pasta e, opcionalmente, escolha uma cor
3. Arraste os documentos para as pastas ou mova-os através do menu de contexto
4. As pastas podem ser aninhadas para criar uma organização hierárquica

Extração de Texto#

Ao carregar um documento, o Lawzana Flow extrai automaticamente o conteúdo de texto. Este passo é obrigatório para que as funcionalidades de IA possam analisar o documento.

• Indicador de estado: Surge uma marca de verificação (✓) quando a extração de texto estiver concluída
• Tempo de processamento: Normalmente alguns segundos para documentos padrão
• PDFs digitalizados: Podem não ser extraídos corretamente — pondere utilizar PDFs baseados em texto

Análise por IA#

Assim que o texto é extraído, ficam disponíveis várias análises baseadas em IA. Consulte AI Features para todos os detalhes sobre:

• AI Summary — Resumo do documento com um simples clique
• Key Facts Extraction — Extração de datas, nomes, valores e pretensões
• Document Chat — Coloque questões sobre o documento
• Gap Analysis — Deteção de cláusulas em falta em contratos
• Deviation Detection — Comparação com os padrões habituais do escritório

Partilha de Documentos com Clientes#

Para partilhar um documento através do portal do cliente:

1. Abra o documento num processo
2. Ative a opção Share with Client
3. O documento ficará visível na área de visualização do portal do cliente
4. Os clientes podem transferir os documentos partilhados

Transferência de Documentos#

• Clique no ícone de transferência junto a qualquer documento para guardar uma cópia
• Os documentos são transferidos no seu formato original
• Os clientes podem transferir os documentos partilhados a partir do portal

Eliminar Documentos#

1. Clique no menu de contexto (três pontos) junto a um documento
2. Selecione Delete
3. Confirme a eliminação