Документы и файлы
В Lawzana Flow предусмотрено два способа управления документами: прикрепление к делу или хранение в виде отдельных файлов в разделе «Файлы». В обоих случаях поддерживается анализ на базе ИИ.
Загрузка документов#
В дело#
- Откройте дело и перейдите на вкладку Documents (Документы)
- Нажмите Upload Document (Загрузить документ) или перетащите файлы в соответствующую область
- Документы автоматически привязываются к делу
В раздел «Файлы» (отдельные файлы)#
- Перейдите в раздел Files (Файлы) на боковой панели
- Нажмите Upload (Загрузить) или перетащите файлы
- Отдельные файлы не привязаны ни к какому делу — это удобно для шаблонов, справочных материалов или общекорпоративных документов
Поддерживаемые форматы#
| Формат | Расширение | Примечания |
|---|---|---|
.pdf |
Лучше всего подходят текстовые PDF. Из отсканированных PDF текст может извлекаться некорректно. | |
| Word | .doc, .docx |
Поддерживается полное извлечение текста |
| Текст | .txt |
Обычные текстовые файлы |
| Изображения | .png, .jpg, .jpeg |
Только для ознакомления — ограниченные возможности извлечения текста |
Ограничения по размеру файлов#
- Загрузка сотрудниками: до 25 МБ на один файл
- Загрузка клиентами (через портал): до 10 МБ на один файл
Организация структуры папок#
Организуйте документы по папкам для удобной навигации:
- Нажмите New Folder (Новая папка) на вкладке документов
- Укажите название папки и при необходимости выберите цвет
- Перетаскивайте документы в папки или перемещайте их через контекстное меню
- Папки можно вкладывать друг в друга для создания иерархической структуры
Извлечение текста#
При загрузке документа Lawzana Flow автоматически извлекает его текстовое содержимое. Это необходимо для последующего анализа документа функциями ИИ.
- Индикатор статуса: галочка (✓) появляется после завершения извлечения текста
- Время обработки: обычно несколько секунд для стандартных документов
- Отсканированные PDF: текст может не извлечься должным образом — рекомендуем использовать текстовые PDF
Анализ с помощью ИИ#
После извлечения текста становится доступно несколько видов анализа на базе ИИ. Подробные сведения см. в разделе Функции ИИ:
- AI Summary (Краткое содержание с ИИ) — обзор документа в один клик
- Key Facts Extraction (Извлечение ключевых фактов) — даты, имена, суммы, претензии и требования
- Document Chat (Чат по документу) — возможность задавать вопросы по содержанию документа
- Gap Analysis (Анализ пробелов) — поиск недостающих положений в договорах
- Deviation Detection (Выявление отклонений) — сопоставление со стандартами юридической фирмы
Предоставление доступа к документам клиентам#
Чтобы предоставить доступ к документу через клиентский портал:
- Откройте документ в рамках дела
- Включите переключатель Share with Client (Поделиться с клиентом)
- Документ станет доступен для просмотра на портале клиента
- Клиенты могут скачивать документы, к которым им открыт доступ
Примечание
Доступ настраивается индивидуально для каждого документа. Вы полностью контролируете, какие именно документы может видеть каждый клиент.
Скачивание документов#
- Нажмите на значок скачивания рядом с любым документом, чтобы сохранить копию
- Документы скачиваются в исходном формате
- Клиенты могут скачивать предоставленные им документы через портал
Удаление документов#
- Откройте контекстное меню (значок с тремя точками) рядом с документом
- Выберите Delete (Удалить)
- Подтвердите удаление
Примечание
При удалении документа также удаляются результаты его анализа с помощью ИИ. Это действие нельзя отменить.