Documenti e file

Lawzana Flow offre due modalità per la gestione dei documenti: allegati a una pratica oppure come file indipendenti nella sezione File. Entrambe le opzioni supportano l'analisi basata sull'intelligenza artificiale.

Caricamento dei documenti#

In una pratica#

1. Apra la pratica e acceda alla scheda Documenti
2. Clicchi su Carica documento oppure trascini e rilasci i file nell'apposita area
3. I documenti vengono associati automaticamente alla pratica

Nella sezione File (indipendenti)#

1. Vada su File nella barra laterale
2. Clicchi su Carica oppure utilizzi la funzione di trascinamento e rilascio
3. I file indipendenti non sono collegati ad alcuna pratica: sono utili per modelli, materiali di riferimento o documenti a livello di studio

Formati supportati#

Limiti di dimensione dei file#

• Caricamenti da parte dei membri del team: Fino a 25 MB per file
• Caricamenti da parte dei clienti (tramite portale): Fino a 10 MB per file

Organizzazione in cartelle#

Organizzi i Suoi documenti in cartelle per agevolarne la consultazione:

1. Clicchi su Nuova cartella nella scheda Documenti
2. Assegni un nome alla cartella e, facoltativamente, scelga un colore
3. Trascini i documenti all'interno delle cartelle, oppure li sposti tramite il menu contestuale
4. Le cartelle possono essere nidificate per creare una struttura gerarchica

Estrazione del testo#

Al momento del caricamento di un documento, Lawzana Flow ne estrae automaticamente il contenuto testuale. Questo passaggio è necessario prima che le funzionalità di intelligenza artificiale possano analizzare il documento.

• Indicatore di stato: Viene visualizzato un segno di spunta (✓) al termine dell'estrazione del testo
• Tempo di elaborazione: Di solito pochi secondi per i documenti standard
• PDF scansionati: Potrebbero non consentire una corretta estrazione — si consiglia di utilizzare PDF basati su testo

Analisi con IA#

Una volta estratto il testo, si rendono disponibili diverse analisi basate sull'IA. Consulti Funzionalità IA per i dettagli completi su:

• Riepilogo IA — Una panoramica del documento con un solo clic
• Estrazione dei dati chiave — Date, nomi, importi, pretese o domande giudiziali
• Chat con il documento — Ponga domande relative al documento
• Analisi delle lacune (Gap Analysis) — Individui clausole mancanti nei contratti
• Rilevamento delle deviazioni — Confronti il testo rispetto agli standard dello studio

Condivisione dei documenti con i clienti#

Per condividere un documento tramite il portale clienti:

1. Apra il documento all'interno di una pratica
2. Attivi l'opzione Condividi con il cliente
3. Il documento diventerà visibile nella visualizzazione del portale del cliente
4. I clienti possono scaricare i documenti condivisi

Download dei documenti#

• Clicchi sull'icona di download accanto a qualsiasi documento per salvarne una copia
• I documenti vengono scaricati nel loro formato originale
• I clienti possono scaricare i documenti condivisi direttamente dal portale

Eliminazione dei documenti#

1. Clicchi sul menu contestuale (tre puntini) accanto a un documento
2. Selezioni Elimina
3. Confermi l'eliminazione