מסמכים וקבצים
Lawzana Flow מציעה שתי דרכים לניהול מסמכים: כשהם משויכים לתיק, או כקבצים עצמאיים במקטע הקבצים. שתי האפשרויות תומכות בניתוח מבוסס AI.
העלאת מסמכים#
לתיק#
- פתחו את התיק ועברו ללשונית Documents
- לחצו על Upload Document או גררו ושחררו קבצים לאזור המיועד
- המסמכים ישויכו לתיק באופן אוטומטי
למקטע הקבצים (עצמאי)#
- עברו אל Files בסרגל הצד
- לחצו על Upload או גררו ושחררו קבצים
- קבצים עצמאיים אינם מקושרים לאף תיק — פתרון שימושי עבור תבניות, חומרי עיון או מסמכים כלל-משרדיים
פורמטים נתמכים#
| פורמט | סיומת | הערות |
|---|---|---|
.pdf |
קובצי PDF מבוססי טקסט פועלים בצורה הטובה ביותר. ייתכן שחילוץ טקסט מקובצי PDF סרוקים לא יפעל כראוי. | |
| Word | .doc, .docx |
תמיכה מלאה בחילוץ טקסט |
| Text | .txt |
קובצי טקסט פשוט (Plain text) |
| Images | .png, .jpg, .jpeg |
לעיון בלבד — חילוץ טקסט מוגבל |
מגבלות גודל קבצים#
- העלאות על ידי חברי צוות: עד 25 MB לכל קובץ
- העלאות על ידי לקוחות (דרך הפורטל): עד 10 MB לכל קובץ
ארגון באמצעות תיקיות#
ארגנו את המסמכים שלכם בתוך תיקיות לניווט קל ונוח:
- לחצו על New Folder בלשונית Documents
- העניקו שם לתיקייה ובחרו צבע (אופציונלי)
- גררו מסמכים לתוך תיקיות, או העבירו אותם דרך תפריט הפעולות
- ניתן לקנן תיקיות זו בתוך זו לצורך ארגון היררכי
חילוץ טקסט#
בעת העלאת מסמך, Lawzana Flow מחלצת באופן אוטומטי את תוכן הטקסט מתוכו. שלב זה נדרש לפני שמאפייני ה-AI יוכלו לנתח את המסמך.
- חיווי מצב: סימן וי (✓) יופיע עם סיום חילוץ הטקסט
- זמן עיבוד: בדרך כלל מספר שניות עבור מסמכים סטנדרטיים
- קובצי PDF סרוקים: ייתכן שהטקסט לא יחולץ כראוי — מומלץ להשתמש בקובצי PDF מבוססי טקסט
ניתוח באמצעות AI#
לאחר חילוץ הטקסט, מגוון יכולות ניתוח מבוססות AI הופכות לזמינות. לפרטים מלאים עיינו ב-תכונות AI אודות:
- AI Summary — סיכום מסמך בלחיצת כפתור אחת
- Key Facts Extraction — חילוץ תאריכים, שמות, סכומים וטענות מרכזיות
- Document Chat — שאילת שאלות לגבי תוכן המסמך
- Gap Analysis — איתור סעיפים והוראות חסרים בחוזים
- Deviation Detection — השוואה מול הסטנדרטים המקובלים במשרד
שיתוף מסמכים עם לקוחות#
כדי לשתף מסמך דרך פורטל הלקוחות:
- פתחו את המסמך בתוך התיק
- העבירו את המתג Share with Client למצב פעיל
- המסמך יהפוך לגלוי בתצוגת הפורטל של הלקוח
- לקוחות יכולים להוריד מסמכים ששותפו עימם
הערה
השיתוף מבוצע ברמת המסמך הבודד. אתם שולטים במדויק באילו מסמכים כל לקוח יכול לצפות.
הורדת מסמכים#
- לחצו על סמל ה-download לצד כל מסמך כדי לשמור עותק
- מסמכים מורדים בפורמט המקורי שלהם
- לקוחות יכולים להוריד מסמכים ששותפו עימם ישירות מתוך הפורטל
מחיקת מסמכים#
- לחצו על תפריט הפעולות (שלוש נקודות) לצד המסמך
- בחרו באפשרות Delete
- אשרו את פעולת המחיקה
הערה
מחיקת מסמך מסירה גם את תוצאות ניתוח ה-AI שלו. לא ניתן לבטל פעולה זו.