הוצאות והחזרי הוצאות

תעדו את העלויות שנגרמו לכם במסגרת הטיפול בתיק — אגרות בית משפט, דמי שליחויות, שכר מומחים וכדומה — כדי שתוכלו לחייב בהן את הלקוח לצד שעות העבודה שלכם.

הוצאות מנוהלות בכל תיק תחת הלשונית Billing (חיוב) ← Expenses (הוצאות).

הוספת הוצאה#

השתמשו באפשרות Add expense ומלאו את הפרטים הבאים:

• Date — מועד היווצרות ההוצאה
• Amount — סכום
• Category — טקסט חופשי, למשל "אגרת בית משפט"
• Description — תיאור
• Billable — כבו מתג זה עבור עלויות שברצונכם לספוג
• Markup % — תוספת אחוזית אופציונלית המתווספת בעת חיוב ההוצאה

כל חבר צוות יכול לתעד הוצאות. ניתן לערוך או למחוק הוצאה כל עוד היא לא חויבה בחשבונית.

העברת הוצאות לחשבונית#

הוצאות הניתנות לחיוב נכללות באופן אוטומטי בפעם הבאה שתיצרו חשבונית באמצעות New invoice בתיק — אין צורך בפעולה נוספת. תעדו את ההוצאה והיא תצטרף לעבודה שטרם חויבה בתיק. ראו חיוב וחשבוניות.

סטטוס הוצאה#