费用与代垫款项
记录您在案件中产生的各项成本——立案费、快递费、专家费等——以便连同您的服务工时一起向客户开票收款。
费用位于每个案件的账务(Billing)标签页 → 费用(Expenses)下方。
添加费用#
点击添加费用(Add expense)并填写:
- 日期(Date)——产生费用的时间
- 金额(Amount)
- 类别(Category)——自定义文本,例如“立案费”
- 描述(Description)
- 可开票(Billable)——若该项成本由律所自行承担,请关闭此开关
- 加价比例 %(Markup %)——费用开票时可选填加收的上浮比例
每位成员均可记录费用。在费用开票之前,您可以随时进行编辑或删除。
将费用计入发票#
下次在案件中点击新建发票(New invoice)生成发票时,系统会自动提取可开票费用——无需任何额外操作。只需记录该笔费用,它便会自动归入案件的未开票工作中。详见开票。
费用状态#
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿(Draft) | 已记录,尚未开票 |
| 已开票(Billed) | 已计入发票——已锁定不可编辑 |
| 已核销(Written off) | 经决定不向客户收取 |