Flow / 支持 / 费用与代垫款项

费用与代垫款项

记录带有类别和加价的案件成本,以便直接计入您的发票中。

计费与财务 · 阅读时间约 3 分钟

费用与代垫款项

记录您在案件中产生的各项成本,例如立案规费、快递费或专家证人费,以便与您的工时一同向客户开具账单。

费用位于每个案件的账务标签页 → 费用下方。

添加费用#

点击添加费用并填写:

  • 日期:发生成本的时间
  • 金额:按案件币种填写
  • 类别:自定义文本,例如“诉讼费”
  • 说明:显示在发票明细行中(如果留空,将使用类别名称)
  • 可开票:如果您自行承担该成本,请将其关闭
  • 加价百分比 %:在计入账单时可选添加的上浮比例。例如,€24.00 加上 10% 的加价,账单金额将为 €26.40

除仅查看权限(viewers)外的所有人员均可添加费用。成员在费用开票前可以编辑和删除自己添加的费用;所有者(owners)和管理员(admins)可以编辑或删除任何人的费用。

费用标签页列出了草稿状态的快递费用以及已开票状态的登记费,每项均显示成本及加价
“费用”标签页:已开票金额、成本与加价,以及状态。

将费用计入发票#

无论案件采用何种计费模式(包括固定收费和风险代理案件),只要费用标记为可开票,系统将在您下次点击案件中的新建发票时自动提取该费用。无需进行任何额外操作。请参阅开具发票。

如需避免向客户收取某项费用,请在生成发票前将其删除或关闭可开票选项。如果该费用已包含在草稿发票中,直接从草稿中删除该行明细即可;该费用将保持未开票状态,以便日后开具发票。

注意
发票绝不混合多种币种。以与发票不同币种记录的费用将被排除在外,并在草稿中予以说明。

费用状态#

状态 含义
草稿 已记录,尚未开票
已开票 已计入正式开具的发票并锁定

如果某张发票被作废,其包含的费用将恢复为草稿状态,并可重新计入新的账单。

创建免费账户