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费用与代垫款项

记录案件成本并设置类别与加价比例,以便将其直接计入发票。

计费与财务 · 阅读时间约 3 分钟

费用与代垫款项

记录您在案件中产生的各项成本——立案费、快递费、专家费等——以便连同您的服务工时一起向客户开票收款。

费用位于每个案件的账务(Billing)标签页 → 费用(Expenses)下方。

添加费用#

点击添加费用(Add expense)并填写:

  • 日期(Date)——产生费用的时间
  • 金额(Amount)
  • 类别(Category)——自定义文本,例如“立案费”
  • 描述(Description)
  • 可开票(Billable)——若该项成本由律所自行承担,请关闭此开关
  • 加价比例 %(Markup %)——费用开票时可选填加收的上浮比例

每位成员均可记录费用。在费用开票之前,您可以随时进行编辑或删除。

将费用计入发票#

下次在案件中点击新建发票(New invoice)生成发票时,系统会自动提取可开票费用——无需任何额外操作。只需记录该笔费用,它便会自动归入案件的未开票工作中。详见开票。

费用状态#

状态 含义
草稿(Draft) 已记录,尚未开票
已开票(Billed) 已计入发票——已锁定不可编辑
已核销(Written off) 经决定不向客户收取
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