文档与文件

Lawzana Flow 提供两种管理文档的方式：关联至案件，或作为独立文件存放在“文档”板块中。两种方式均支持 AI 驱动的分析功能。

上传文档#

上传至案件#

1. 打开对应案件并前往文档选项卡
2. 点击上传或将文件拖放至该区域
3. 文档将自动与该案件建立关联

如果在上传时已选中某个文件夹，文件将直接存入该文件夹。

上传至“文档”板块（独立文件）#

1. 前往侧边栏的文档并打开文件选项卡
2. 点击上传文件或直接拖放
3. 独立文件不与任何案件绑定——适用于模板、参考资料或全所通用文档。后续可使用分配给案件将其移入指定案件。

支持的格式#

文件大小限制#

• 团队成员上传：每份文件最高 25 MB
• 客户上传（通过门户）：每份文件最高 10 MB，格式支持 PDF、Word、Excel、文本或图片

重复上传#

当您向已包含完全相同文件的案件或线索上传文件时，Flow 会在存储前进行提示。您可以选择：

• 取消——仅保留现有文档
• 上传副本——再次存储该文件作为第二份文档
• 替换现有文件——保留现有文档及其所属文件夹、门户共享设置和 AI 结果，并赋予其新的文件名

当您一次性向案件上传多个文件时，其他文件会先行存储，Flow 将依次针对每个重复文件进行提示。在此功能推出前上传的文档不会参与比对。

文件夹整理#

将文档整理至文件夹中以便轻松浏览：

1. 在“文档”选项卡中，点击显示文件夹
2. 点击文件夹旁的新建文件夹图标并命名该文件夹
3. 在文档的操作选项中使用移至文件夹来移动文档
4. 使用文件夹菜单中的新建子文件夹来创建多层级文件夹；您也可以在此处重命名或删除文件夹

AI 处理#

当您上传 AI 可读取的文档时，Lawzana Flow 会在后台读取该文档并提取其关键事实。AI 会直接读取文件本身，因此照片和扫描页面与键入的电子文档同样有效。

在“文档”板块中，每个文件都会显示其状态：等待中、文本已提取或已分析。

AI 分析#

点击文档上的查看并分析，即可使用相关 AI 工具打开该文档。有关以下功能的完整详情，请参阅 AI 功能：

• 摘要——一键生成文档概览
• 事实——日期、当事方、诉求主张、金额
• AI 助手——就文档内容进行提问
• 审查——运行审查清单以排查问题与遗漏
• 实体——查找文档中提及的人员和公司，并将其添加至您的联系人或案件中

与客户共享文档#

若要通过客户门户共享文档：

1. 打开案件的文档选项卡
2. 为该文档开启客户门户列中的开关（在手机端，请在文档菜单中选择共享至门户）
3. 该文档即在客户的门户视图中可见，在您的列表中会标记为已共享
4. 客户可以下载已共享的文档

下载文档#

• 点击任意文档旁的下载图标即可保存副本
• 文档将以其原始格式下载
• 客户可以从门户下载已共享的文档

删除文档#

1. 点击文档旁的删除图标（在手机端，请使用文档菜单）
2. 确认删除

仅所有者和管理员可以删除案件文档和独立文件；在线索中，除仅查看者以外的任何人均可删除文档。此外，独立文件也可以选择归档而非直接删除，且后续支持恢复。