文档与文件
Lawzana Flow 提供两种管理文档的方式：附加至案件，或作为独立文件存放在“文档”版块中。这两种方式均支持 AI 智能分析。
上传文档#
上传至案件#
- 打开相应案件并前往文档选项卡
- 点击上传，然后将文件拖放到窗口中，或点击浏览文件。您可以一次添加多个文件
- 文档将自动与该案件关联
如果在上传时已选定某个文件夹，文件将直接存入该文件夹中。
上传窗口还提供了 Google Drive 和 OneDrive 按钮。在相应平台中选择文件后，Flow 会将副本添加至该案件中，效果与从本地计算机上传完全相同。Flow 仅读取您所选择的文件。Google 文档、表格和幻灯片将分别作为 Word、Excel、PowerPoint 或 PDF 文件添加。
上传至“文档”版块（独立文件）#
- 前往侧边栏中的文档，并打开文件选项卡
- 点击上传文件或直接拖放文件
- 独立文件不与任何案件绑定。您可将其用作模板、参考资料或全所通用的文档。后续可随时使用分配给案件功能将其移入某个案件中。
支持的格式#
| 格式 | 扩展名 | 说明 |
|---|---|---|
.pdf |
可被 AI 读取，包括扫描件 PDF | |
| Word | .docx |
可被 AI 读取 |
| 文本 | .txt、.md、.csv、.json、.xml |
可被 AI 读取 |
| 照片与扫描件 | .jpg、.jpeg、.png、.webp |
可像 PDF 一样被 AI 读取 |
| Excel、PowerPoint | .xls、.xlsx、.ppt、.pptx |
仅存储，不被 AI 读取 |
| 电子邮件 | .eml、.msg |
仅存储，不被 AI 读取 |
| 其他 | .doc、.rtf、.zip、.gif、.bmp、.avif、.heic |
仅存储，不被 AI 读取 |
文件大小限制#
- 团队成员上传：单文件最高 25 MB
- 客户上传（通过门户）：单文件最高 10 MB，支持 PDF、Word、Excel、文本或图片格式
重复上传处理#
当您向已包含完全相同文件的案件或线索中上传文件时，Flow 会在存储前征求您的意见。您可以选择：
- 取消：仅保留现有文档
- 上传副本：将文件作为第二份文档再次存储
- 替换现有文件：保留现有文档（包括其所在文件夹、门户共享状态和 AI 分析结果），并应用新的文件名
当您一次向案件上传多个文件时，其他非重复文件会先行存储，Flow 会依次询问对每个重复文件的处理方式。在此检查机制推出之前上传的文档将不参与匹配。
文件夹整理#
将文档整理至文件夹中以便轻松查找：
- 在“文档”选项卡中，点击显示文件夹
- 点击文件夹旁的新建文件夹图标并命名该文件夹
- 在文档的操作选项中点击移动至文件夹以移动文档
- 使用文件夹菜单中的新建子文件夹来创建多层级文件夹；您也可以在此重命名或删除文件夹
AI 处理#
当您上传可供 AI 读取的文档时，Lawzana Flow 会在后台读取该文档并提取其关键事实信息。AI 直接读取文件本身，因此无论是打印文档还是照片与扫描页面，均可正常处理。
在“文档”版块中，每个文件都会显示其当前状态：待处理、已提取文本或已分析。
AI 分析#
点击文档上的查看与分析即可在附带 AI 工具的界面中打开该文档，或点击在助手打开向助手就该文档进行提问。有关完整详情，请参阅 AI 功能：
- 摘要：一键生成文档概览
- 事实信息：提取日期、当事人、诉求、金额
- AI 助手：针对文档内容进行提问
- 审查：运行审查规则库以排查问题与漏洞
- 实体：识别文档中提及的人物和公司，并将其添加至您的联系人或案件中
与客户共享文档#
若要通过客户门户共享文档：
- 打开案件的文档选项卡
- 打开该文档在客户门户列中的开关（在手机上，请在文档菜单中选择共享至门户）
- 该文档随即在客户的门户视图中可见，并在您的列表中标记为已共享
- 客户可以下载已共享的文档
签署文档#
当通过线索或案件发起的电子签名草稿完成全员签署后，Flow 会将已签署的 PDF 文件自动归档至该线索或案件的文档中。您通过上传已签署副本上传的文件也会以相同方式归档。请参阅起草。
下载文档#
- 点击任一文档旁的下载图标即可保存副本
- 文档将以其原始格式下载
- 客户可以从门户下载已共享的文档
删除文档#
- 点击文档旁的删除图标（在手机上，请使用文档菜单）
- 确认删除
仅所有者和管理员可以删除案件文档及独立文件；在线索中，除仅查看者之外的任何人均可删除文档。此外，您也可以选择归档独立文件，并在需要时予以恢复。