文档与文件
Lawzana Flow 提供两种文档管理方式:附加至特定案件,或作为独立文件保存在“文件”部分。两种方式均支持 AI 驱动的深度分析。
上传文档#
上传至案件#
- 打开对应案件并前往文档选项卡
- 点击上传文档或将文件拖放至该区域
- 文档将自动与该案件建立关联
上传至“文件”部分(独立文件)#
- 前往侧边栏中的文件
- 点击上传或直接拖放文件
- 独立文件不与任何具体案件关联——非常适合存放模板、参考资料或律所通用文档
支持的格式#
| 格式 | 扩展名 | 说明 |
|---|---|---|
.pdf |
文本型 PDF 效果最佳。扫描版 PDF 可能无法正常提取文本。 | |
| Word | .doc、.docx |
支持完整的文本提取 |
| 文本 | .txt |
纯文本文件 |
| 图像 | .png、.jpg、.jpeg |
仅供参考——文本提取功能有限 |
文件大小限制#
- 团队成员上传:单个文件最大支持 25 MB
- 客户上传(通过门户网站):单个文件最大支持 10 MB
文件夹整理#
将您的文档整理至文件夹中,以便快速查找与浏览:
- 在“文档”选项卡中点击新建文件夹
- 为文件夹命名,并可自选代表颜色
- 将文档拖入文件夹,或通过右键快捷菜单进行移动
- 支持创建多层级嵌套文件夹
文本提取#
当您上传文档时,Lawzana Flow 会自动提取其中的文本内容。这是使用 AI 功能分析文档的前提条件。
- 状态指示器:文本提取完成后,将显示一个勾选标记(✓)
- 处理时间:标准文档通常只需几秒钟
- 扫描版 PDF:可能无法正常提取——建议使用文本型 PDF
AI 分析#
文本提取完成后,即可使用多项 AI 驱动的分析功能。关于以下功能的完整详情,请参阅 AI 功能:
- AI 摘要 — 一键生成文档核心概览
- 关键事实提取 — 日期、姓名、金额、主张等
- 文档问答 — 围绕文档内容提出具体问题
- 漏洞分析 — 找出合同中遗漏的关键条款
- 偏差检测 — 与律所标准范本进行比对
与客户共享文档#
如需通过客户门户共享文档:
- 打开案件中的目标文档
- 将与客户共享开关切换为开启
- 该文档即可在客户的门户界面中查看
- 客户可以下载已共享的文档
注意
共享设置基于单个文档生效。您可以精准掌控每位客户能够查阅的具体文档。
下载文档#
- 点击任意文档旁边的下载图标即可保存副本
- 文档将以其原始格式进行下载
- 客户可直接从其专属门户下载已共享的文档
删除文档#
- 点击文档旁边的快捷菜单(三个点)
- 选择删除
- 确认删除操作
注意
删除文档的同时也会清除其对应的 AI 分析结果。此操作无法撤销。