Dokumenty i pliki
Lawzana Flow oferuje dwa sposoby zarządzania dokumentami: w powiązaniu ze sprawą lub jako samodzielne pliki w sekcji Pliki. Oba rozwiązania obsługują analizę opartą na sztucznej inteligencji (AI).
Przesyłanie dokumentów#
Do sprawy#
- Otwórz sprawę i przejdź do zakładki Dokumenty
- Kliknij Prześlij dokument lub przeciągnij i upuść pliki w wyznaczonym obszarze
- Dokumenty zostaną automatycznie powiązane ze sprawą
Do sekcji Pliki (pliki niezależne)#
- Przejdź do sekcji Pliki na pasku bocznym
- Kliknij Prześlij lub przeciągnij i upuść pliki
- Samodzielne pliki nie są powiązane z żadną sprawą — jest to przydatne w przypadku szablonów, materiałów referencyjnych lub dokumentów ogólnokancelaryjnych
Obsługiwane formaty#
| Format | Rozszerzenie | Uwagi |
|---|---|---|
.pdf |
Najlepiej sprawdzają się tekstowe pliki PDF. W przypadku zeskanowanych plików PDF wyodrębnianie tekstu może nie działać prawidłowo. | |
| Word | .doc, .docx |
Pełna obsługa wyodrębniania tekstu |
| Tekst | .txt |
Zwykłe pliki tekstowe |
| Obrazy | .png, .jpg, .jpeg |
Wyłącznie w celach poglądowych — ograniczone wyodrębnianie tekstu |
Limity rozmiaru plików#
- Pliki przesyłane przez członków zespołu: do 25 MB na plik
- Pliki przesyłane przez klientów (przez portal): do 10 MB na plik
Organizacja folderów#
Uporządkuj swoje dokumenty w folderach, aby ułatwić nawigację:
- Kliknij Nowy folder w zakładce Dokumenty
- Nazwij folder i opcjonalnie wybierz kolor
- Przeciągnij dokumenty do folderów lub przenieś je za pomocą menu kontekstowego
- Foldery można zagnieżdżać, tworząc strukturę hierarchiczną
Wyodrębnianie tekstu#
Po przesłaniu dokumentu Lawzana Flow automatycznie wyodrębnia zawartość tekstową. Jest to wymagane, aby funkcje AI mogły przeanalizować dokument.
- Wskaźnik statusu: Znacznik wyboru (✓) pojawia się po zakończeniu wyodrębniania tekstu
- Czas przetwarzania: Zazwyczaj kilka sekund w przypadku standardowych dokumentów
- Zeskanowane pliki PDF: Tekst może nie zostać wyodrębniony prawidłowo — zaleca się stosowanie tekstowych plików PDF
Analiza AI#
Po wyodrębnieniu tekstu dostępnych staje się kilka rodzajów analiz opartych na AI. Zobacz Funkcje AI, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat:
- Podsumowanie AI — przegląd dokumentu za jednym kliknięciem
- Wyodrębnianie kluczowych faktów — daty, nazwiska, kwoty, roszczenia
- Czat z dokumentem — zadawaj pytania dotyczące dokumentu
- Analiza braków — znajdowanie brakujących postanowień w umowach
- Wykrywanie rozbieżności — porównywanie ze standardami kancelarii
Udostępnianie dokumentów klientom#
Aby udostępnić dokument za pośrednictwem portalu klienta:
- Otwórz dokument w sprawie
- Włącz opcję Udostępnij klientowi
- Dokument stanie się widoczny w widoku portalu klienta
- Klienci mogą pobierać udostępnione dokumenty
Uwaga
Udostępnianie odbywa się na poziomie pojedynczych dokumentów. Mają Państwo pełną kontrolę nad tym, które dokumenty widzi dany klient.
Pobieranie dokumentów#
- Kliknij ikonę pobierania obok dowolnego dokumentu, aby zapisać jego kopię
- Dokumenty są pobierane w oryginalnym formacie
- Klienci mogą pobierać udostępnione dokumenty z portalu
Usuwanie dokumentów#
- Kliknij menu kontekstowe (trzy kropki) obok dokumentu
- Wybierz Usuń
- Potwierdź usunięcie
Uwaga
Usunięcie dokumentu powoduje również usunięcie wyników jego analizy AI. Tej operacji nie można cofnąć.