Έγγραφα & Αρχεία

Το Lawzana Flow παρέχει δύο τρόπους διαχείρισης εγγράφων: ως συνημμένα σε μια υπόθεση ή ως αυτόνομα αρχεία στην ενότητα «Αρχεία». Και οι δύο επιλογές υποστηρίζουν ανάλυση με τεχνητή νοημοσύνη (AI).

Μεταφόρτωση Εγγράφων#

Σε μια Υπόθεση#

1. Ανοίξτε την υπόθεση και μεταβείτε στην καρτέλα Έγγραφα
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση εγγράφου ή σύρετε και αποθέστε αρχεία στην περιοχή
3. Τα έγγραφα συσχετίζονται αυτόματα με την υπόθεση

Στην Ενότητα Αρχεία (Αυτόνομα)#

1. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχεία στην πλαϊνή γραμμή
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση ή σύρετε και αποθέστε
3. Τα αυτόνομα αρχεία δεν συνδέονται με καμία υπόθεση — είναι χρήσιμα για πρότυπα, υλικό αναφοράς ή έγγραφα για ολόκληρη την εταιρεία

Υποστηριζόμενες Μορφές#

Όρια Μεγέθους Αρχείων#

• Μεταφορτώσεις από μέλη της ομάδας: Έως 25 MB ανά αρχείο
• Μεταφορτώσεις από πελάτες (μέσω της πύλης): Έως 10 MB ανά αρχείο

Οργάνωση Φακέλων#

Οργανώστε τα έγγραφά σας σε φακέλους για εύκολη πλοήγηση:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος στην καρτέλα Έγγραφα
2. Ονομάστε τον φάκελο και προαιρετικά επιλέξτε ένα χρώμα
3. Σύρετε έγγραφα μέσα στους φακέλους ή μετακινήστε τα μέσω του μενού επιλογών
4. Οι φάκελοι μπορούν να είναι ένθετοι για ιεραρχική οργάνωση

Εξαγωγή Κειμένου#

Όταν μεταφορτώνετε ένα έγγραφο, το Lawzana Flow εξάγει αυτόματα το περιεχόμενο κειμένου. Αυτό είναι απαραίτητο πριν οι λειτουργίες AI μπορέσουν να αναλύσουν το έγγραφο.

• Ένδειξη κατάστασης: Εμφανίζεται ένα σύμβολο επιλογής (✓) όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή κειμένου
• Χρόνος επεξεργασίας: Συνήθως λίγα δευτερόλεπτα για τυπικά έγγραφα
• Σαρωμένα PDF: Ενδέχεται να μην εξαχθούν σωστά — προτιμήστε τη χρήση PDF βάσει κειμένου

Ανάλυση AI#

Μόλις εξαχθεί το κείμενο, καθίστανται διαθέσιμες διάφορες αναλύσεις με τεχνητή νοημοσύνη. Δείτε τις Λειτουργίες AI για πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με:

• Σύνοψη AI — Επισκόπηση εγγράφου με ένα κλικ
• Εξαγωγή βασικών στοιχείων — Ημερομηνίες, ονόματα, ποσά, αξιώσεις
• Συνομιλία εγγράφου — Κάντε ερωτήσεις σχετικά με το έγγραφο
• Ανάλυση κενών — Εντοπισμός διατάξεων που λείπουν σε συμβάσεις
• Εντοπισμός αποκλίσεων — Σύγκριση με τα πρότυπα της εταιρείας

Κοινή Χρήση Εγγράφων με Πελάτες#

Για να μοιραστείτε ένα έγγραφο μέσω της πύλης πελατών:

1. Ανοίξτε το έγγραφο σε μια υπόθεση
2. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Κοινή χρήση με πελάτη
3. Το έγγραφο γίνεται ορατό στην προβολή της πύλης του πελάτη
4. Οι πελάτες μπορούν να κατεβάσουν τα κοινόχρηστα έγγραφα

Λήψη Εγγράφων#

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο λήψης δίπλα σε οποιοδήποτε έγγραφο για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο
• Η λήψη των εγγράφων γίνεται στην αρχική τους μορφή
• Οι πελάτες μπορούν να κατεβάζουν κοινόχρηστα έγγραφα από την πύλη

Διαγραφή Εγγράφων#

1. Κάντε κλικ στο μενού επιλογών (τρεις τελείες) δίπλα σε ένα έγγραφο
2. Επιλέξτε Διαγραφή
3. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή