Belgeler ve Dosyalar

Lawzana Flow, belgeleri yönetmek için iki yöntem sunar: bir dosyaya bağlı olarak veya Belgeler bölümünde bağımsız dosyalar olarak. Her iki yöntem de yapay zekâ destekli analizi destekler.

Belge Yükleme#

Bir Dosyaya#

1. İlgili dosyayı açın ve Belgeler sekmesine gidin
2. Yükle seçeneğine tıklayın veya dosyaları alana sürükleyip bırakın
3. Belgeler otomatik olarak ilgili dosya ile ilişkilendirilir

Yükleme yaptığınız sırada bir klasör seçiliyse, dosyalar o klasörün içine aktarılır.

Belgeler Bölümüne (Bağımsız)#

1. Kenar çubuğundan Belgeler bölümüne gidin ve Dosyalar sekmesini açın
2. Dosyaları Yükle seçeneğine tıklayın veya sürükleyip bırakın
3. Bağımsız dosyalar herhangi bir dosyaya bağlı değildir; şablonlar, referans materyalleri veya büro genelindeki belgeler için oldukça kullanışlıdır. Daha sonra bir belgeyi bir dosyaya taşımak için Dosyaya Ata seçeneğini kullanabilirsiniz.

Desteklenen Formatlar#

Dosya Boyutu Sınırları#

• Ekip üyeleri tarafından yapılan yüklemeler: Dosya başına en fazla 25 MB
• Müvekkiller tarafından yapılan yüklemeler (portal üzerinden): PDF, Word, Excel, metin veya görsel formatında dosya başına en fazla 10 MB

Mükerrer Yüklemeler#

Halihazırda tamamen aynı dosyanın bulunduğu bir dosyaya veya potansiyel müvekkile (lead) bir dosya yüklediğinizde, Flow dosyayı kaydetmeden önce onayınızı ister. Aşağıdakilerden birini seçebilirsiniz:

• İptal et — yalnızca mevcut belgeyi korur
• Kopya yükle — dosyayı ikinci bir belge olarak tekrar kaydeder
• Mevcut olanla değiştir — mevcut belgeyi klasörü, portal paylaşımı ve yapay zekâ sonuçlarıyla birlikte korur ve belgeye yeni dosya adını verir

Bir dosyaya aynı anda birden fazla dosya yüklediğinizde, önce diğer belgeler kaydedilir ve Flow mükerrer olan her dosya için sırayla onay ister. Bu kontrol özelliği kullanıma sunulmadan önce yüklenmiş olan belgeler eşleştirilmez.

Klasör Düzeni#

Belgeleriniz arasında kolayca gezinmek için onları klasörler halinde düzenleyin:

1. Belgeler sekmesinde Klasörleri göster seçeneğine tıklayın
2. Klasörler seçeneğinin yanındaki yeni klasör simgesine tıklayın ve klasörü adlandırın
3. Belgenin işlem menüsünde yer alan Klasöre Taşı seçeneğini kullanarak belgeleri taşıyın
4. Klasörleri iç içe yerleştirmek için klasör menüsündeki Yeni alt klasör seçeneğini kullanın; buradan klasörleri yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz

Yapay Zekâ ile İşleme#

Yapay zekânın okuyabildiği bir belge yüklediğinizde, Lawzana Flow belgeyi arka planda okur ve temel olguları çıkarır. Yapay zekâ doğrudan dosyanın kendisini okur; bu sayede dijital ortamda yazılmış belgelerin yanı sıra fotoğraflar ve taranmış sayfalar da sorunsuz şekilde işlenir.

Belgeler bölümünde her dosya kendi durumunu gösterir: Beklemede, Metin çıkarıldı veya Analiz edildi.

Yapay Zekâ Analizi#

Bir belgeyi yapay zekâ araçlarıyla açmak için üzerinde Görüntüle ve Analiz Et seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki özelliklerle ilgili tüm ayrıntılar için Yapay Zekâ Özellikleri sayfasına bakın:

• Özet — Tek tıkla belge özeti
• Olgular — Tarihler, taraflar, talepler, tutarlar
• Yapay Zekâ Asistanı — Belge hakkında sorular sorun
• İnceleme — Sorunlar ve eksiklikler için bir kılavuz (playbook) incelemesi yürütün
• Kişiler ve Kurumlar — Belgede adı geçen kişileri ve şirketleri bulun, bunları kişilerinize veya ilgili dosyaya ekleyin

Belgeleri Müvekkillerle Paylaşma#

Bir belgeyi müvekkil portalı üzerinden paylaşmak için:

1. İlgili dosyanın Belgeler sekmesini açın
2. İlgili belge için Müvekkil Portalı sütunundaki anahtarı açın (telefonda, belgenin menüsünden Portala Paylaş seçeneğini belirleyin)
3. Belge, müvekkilin portal görünümünde görünür hale gelir ve listenizde Paylaşıldı olarak işaretlenir
4. Müvekkiller paylaşılan belgeleri indirebilir

Belge İndirme#

• Bir kopyasını kaydetmek için herhangi bir belgenin yanındaki indir simgesine tıklayın
• Belgeler orijinal formatlarında indirilir
• Müvekkiller paylaşılan belgeleri portaldan indirebilir

Belge Silme#

1. Bir belgenin yanındaki sil simgesine tıklayın (telefonda, belgenin menüsünü kullanın)
2. Silme işlemini onaylayın

Dosya belgelerini ve bağımsız dosyaları yalnızca sahipler ve yöneticiler silebilir; bir potansiyel müvekkil kaydında (lead) ise yalnızca görüntüleyenler dışındaki herkes belge silebilir. Bağımsız dosyalar silinmek yerine arşivlenebilir ve daha sonra geri yüklenebilir.