Belgeler ve Dosyalar
Lawzana Flow, belgeleri yönetmek için iki yol sunar: bir dava dosyasına ekli olarak veya Dosyalar bölümünde bağımsız dosyalar halinde. Her iki yöntem de yapay zekâ destekli analizi destekler.
Belge Yükleme#
Bir Dava Dosyasına#
- Dava dosyasını açın ve Belgeler sekmesine gidin
- Belge Yükle seçeneğine tıklayın veya dosyaları ilgili alana sürükleyip bırakın
- Belgeler otomatik olarak ilgili dava dosyasıyla ilişkilendirilir
Dosyalar Bölümüne (Bağımsız)#
- Kenar çubuğundan Dosyalar bölümüne gidin
- Yükle seçeneğine tıklayın veya sürükleyip bırakın
- Bağımsız dosyalar herhangi bir dava dosyasına bağlı değildir; şablonlar, referans materyalleri veya büro genelindeki belgeler için kullanışlıdır
Desteklenen Formatlar#
| Format | Uzantı | Notlar |
|---|---|---|
.pdf |
Metin tabanlı PDF'ler en iyi sonucu verir. Taranmış PDF'lerden metin düzgün şekilde ayıklanamayabilir. | |
| Word | .doc, .docx |
Tam metin ayıklama desteklenir |
| Metin | .txt |
Düz metin dosyaları |
| Görseller | .png, .jpg, .jpeg |
Yalnızca referans amaçlıdır — sınırlı metin ayıklama |
Dosya Boyutu Sınırları#
- Ekip üyeleri tarafından yapılan yüklemeler: Dosya başına en fazla 25 MB
- Müvekkiller tarafından yapılan yüklemeler (portal üzerinden): Dosya başına en fazla 10 MB
Klasör Düzeni#
Kolay gezinme için belgelerinizi klasörler halinde düzenleyin:
- Belgeler sekmesinde Yeni Klasör seçeneğine tıklayın
- Klasörü adlandırın ve isteğe bağlı olarak bir renk seçin
- Belgeleri klasörlerin içine sürükleyin veya bağlam menüsü aracılığıyla taşıyın
- Hiyerarşik bir düzen için klasörler iç içe yerleştirilebilir
Metin Ayıklama#
Bir belge yüklediğinizde, Lawzana Flow belge içeriğindeki metni otomatik olarak ayıklar. Bu işlem, yapay zekâ özelliklerinin belgeyi analiz edebilmesi için gereklidir.
- Durum göstergesi: Metin ayıklama tamamlandığında bir onay işareti (✓) görünür
- İşlem süresi: Standart belgeler için genellikle birkaç saniye sürer
- Taranmış PDF'ler: Düzgün şekilde ayıklanamayabilir; metin tabanlı PDF'ler kullanmayı değerlendirin
Yapay Zekâ Analizi#
Metin ayıklandıktan sonra, çeşitli yapay zekâ destekli analizler kullanılabilir hale gelir. Aşağıdaki konular hakkında tüm ayrıntılar için Yapay Zekâ Özellikleri sayfasına bakın:
- Yapay Zekâ Özeti — Tek tıklamayla belge genel bakışı
- Önemli Bilgilerin Ayıklanması — Tarihler, isimler, tutarlar, talepler
- Belgeyle Sohbet — Belge hakkında sorular sorun
- Eksiklik Analizi — Sözleşmelerdeki eksik hükümleri tespit edin
- Sapma Tespiti — Büro standartlarıyla karşılaştırın
Belgeleri Müvekkillerle Paylaşma#
Bir belgeyi müvekkil portalı üzerinden paylaşmak için:
- Bir dava dosyasındaki belgeyi açın
- Müvekkille Paylaş seçeneğini açık duruma getirin
- Belge, müvekkilin portal görünümünde görünür hale gelir
- Müvekkiller paylaşılan belgeleri indirebilir
Not
Paylaşım belge bazında yapılır. Her bir müvekkilin tam olarak hangi belgeleri görebileceğini siz kontrol edersiniz.
Belgeleri İndirme#
- Bir kopyasını kaydetmek için herhangi bir belgenin yanındaki indir simgesine tıklayın
- Belgeler orijinal formatlarında indirilir
- Müvekkiller paylaşılan belgeleri portaldan indirebilir
Belgeleri Silme#
- Bir belgenin yanındaki bağlam menüsüne (üç nokta) tıklayın
- Sil seçeneğini belirleyin
- Silme işlemini onaylayın
Not
Bir belgenin silinmesi, o belgeye ait yapay zekâ analiz sonuçlarını da kaldırır. Bu işlem geri alınamaz.