Belgeler ve Dosyalar
Lawzana Flow, belgeleri yönetmek için iki yol sunar: bir dava dosyasına ekli olarak veya Belgeler bölümünde bağımsız dosyalar olarak. Her iki yöntem de yapay zekâ destekli analizi destekler.
Belge Yükleme#
Bir Dava Dosyasına#
- Dava dosyasını açın ve Belgeler sekmesine gidin
- Yükle seçeneğine tıklayın, ardından dosyaları pencereye sürükleyip bırakın veya Dosyalara Göz At seçeneğine tıklayın. Aynı anda birden fazla dosya ekleyebilirsiniz
- Belgeler otomatik olarak dava dosyasıyla ilişkilendirilir
Yükleme yaptığınız sırada bir klasör seçiliyse, dosyalar o klasörün içine aktarılır.
Yükleme penceresinde ayrıca Google Drive ve OneDrive butonları da yer alır. Buradan dosyaları seçtiğinizde, Flow bunları bilgisayarınızdan yüklemişsiniz gibi dava dosyasına bir kopyasını ekler. Flow yalnızca seçtiğiniz dosyaları okur. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar; Word, Excel, PowerPoint veya PDF dosyası olarak eklenir.
Belgeler Bölümüne (Bağımsız)#
- Kenar çubuğundan Belgeler bölümüne gidin ve Dosyalar sekmesini açın
- Dosya Yükle seçeneğine tıklayın ya da sürükleyip bırakın
- Bağımsız dosyalar herhangi bir dava dosyasına bağlı değildir. Bunları şablonlar, referans materyalleri veya büro genelindeki belgeler için kullanabilirsiniz. Daha sonra bir dosyayı dava dosyasına taşımak için Dava Dosyasına Ata seçeneğini kullanın.
Desteklenen Biçimler#
| Biçim | Uzantı | Notlar |
|---|---|---|
.pdf |
Taranmış PDF'ler dahil yapay zekâ tarafından okunur | |
| Word | .docx |
Yapay zekâ tarafından okunur |
| Metin | .txt, .md, .csv, .json, .xml |
Yapay zekâ tarafından okunur |
| Fotoğraflar ve taramalar | .jpg, .jpeg, .png, .webp |
PDF'ler gibi yapay zekâ tarafından okunur |
| Excel, PowerPoint | .xls, .xlsx, .ppt, .pptx |
Depolanır, yapay zekâ tarafından okunmaz |
| E-posta | .eml, .msg |
Depolanır, yapay zekâ tarafından okunmaz |
| Diğer | .doc, .rtf, .zip, .gif, .bmp, .avif, .heic |
Depolanır, yapay zekâ tarafından okunmaz |
Dosya Boyutu Sınırları#
- Ekip üyeleri tarafından yapılan yüklemeler: Dosya başına en fazla 25 MB
- Müvekkiller tarafından yapılan yüklemeler (portal üzerinden): PDF, Word, Excel, metin veya görsel biçiminde dosya başına en fazla 10 MB
Mükerrer Yüklemeler#
Birebir aynı dosyanın zaten bulunduğu bir dava dosyasına veya potansiyel müvekkil kaydına bir dosya yüklediğinizde, Flow dosyayı kaydetmeden önce size sorar. Seçenekleriniz:
- İptal et: Yalnızca mevcut belgeyi korur
- Bir kopyasını yükle: Dosyayı ikinci bir belge olarak yeniden depolar
- Mevcut olanla değiştir: Klasörünü, portal paylaşımını ve yapay zekâ sonuçlarını koruyarak mevcut belgeyi tutar ve ona yeni dosya adını verir
Bir dava dosyasına aynı anda birden fazla dosya yüklediğinizde, önce diğer dosyalar kaydedilir ve Flow mükerrer olan her dosya için sırayla ne yapılacağını sorar. Bu denetim özelliği kullanıma sunulmadan önce yüklenmiş olan belgeler eşleştirilmez.
Klasör Düzeni#
Belgelerinizi kolay gezinme amacıyla klasörler halinde düzenleyin:
- Belgeler sekmesinde Klasörleri göster seçeneğine tıklayın
- Klasörler seçeneğinin yanındaki yeni klasör simgesine tıklayın ve klasörü adlandırın
- Belge eylemlerinde yer alan Klasöre Taşı seçeneğiyle belgeleri taşıyın
- Klasörleri iç içe yerleştirmek için bir klasörün menüsündeki Yeni alt klasör seçeneğini kullanın; ayrıca buradan klasörleri yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz
Yapay Zekâ İşleme Süreci#
Yapay zekânın okuyabildiği bir belge yüklediğinizde, Lawzana Flow belgeyi arka planda okur ve temel olgularını ayıklar. Yapay zekâ dosyanın kendisini doğrudan okuduğu için fotoğraflar ve taranmış sayfalar da dijital metin belgeleri kadar başarılı şekilde işlenir.
Belgeler bölümünde her dosya kendi durumunu gösterir: Beklemede, Metin ayıklandı veya Analiz edildi.
Yapay Zekâ Analizi#
Yapay zekâ araçlarıyla birlikte açmak için belgenin üzerindeki Görüntüle ve Analiz Et seçeneğine tıklayın veya Asistan'a belge hakkında sorular sormak için Asistan'da Aç seçeneğini kullanın. Aşağıdaki konular hakkında tüm ayrıntılar için Yapay Zekâ Özellikleri sayfasına bakın:
- Özet: Tek tıklamayla belge özeti
- Olgular: Tarihler, taraflar, talepler, tutarlar
- Yapay Zekâ Asistanı: Belge hakkında sorular sorun
- İnceleme: Sorunlar ve eksiklikler için bir kılavuz incelemesi yürütün
- Varlıklar: Belgede adı geçen kişileri ve şirketleri tespit edin; bunları kişilerinize veya dava dosyasına ekleyin
Belgeleri Müvekkillerle Paylaşma#
Bir belgeyi müvekkil portalı üzerinden paylaşmak için:
- Dava dosyasının Belgeler sekmesini açın
- İlgili belge için Müvekkil Portalı sütunundaki anahtarı açın (telefonda, belgenin menüsünden Portala Paylaş seçeneğini belirleyin)
- Belge müvekkilin portal görünümünde görünür hale gelir ve listenizde Paylaşıldı olarak işaretlenir
- Müvekkiller paylaşılan belgeleri indirebilir
İmzalanan Belgeler#
Bir potansiyel müvekkil kaydı veya dava dosyasından e-imzaya gönderilen bir taslak herkes tarafından imzalandığında, Flow imzalı PDF'yi ilgili potansiyel müvekkilin veya dava dosyasının belgeleri arasına kaydeder. İmzalı kopyayı yükle seçeneğiyle yüklediğiniz bir kopya da aynı şekilde dosyalanır. Bkz. Belge Hazırlama.
Belge İndirme#
- Bir kopyasını kaydetmek için herhangi bir belgenin yanındaki indir simgesine tıklayın
- Belgeler orijinal biçimlerinde indirilir
- Müvekkiller paylaşılan belgeleri portaldan indirebilir
Belge Silme#
- Bir belgenin yanındaki sil simgesine tıklayın (telefonda, belgenin menüsünü kullanın)
- Silme işlemini onaylayın
Dava belgelerini ve bağımsız dosyaları yalnızca sahipler ve yöneticiler silebilir; bir potansiyel müvekkil kaydında ise yalnızca görüntüleyenler dışındaki herkes belge silebilir. Bağımsız dosyalar silinmek yerine arşivlenebilir ve geri de yüklenebilir.