Farklı Bir Para Biriminde Faturalandırma

Flow, farklı müvekkilleri farklı para birimlerinde faturalandırabilir; örneğin çoğu müvekkilini avro üzerinden faturalandıran, ancak Birleşik Krallık'taki bir müvekkilini sterlin üzerinden faturalandıran Fransız bir hukuk bürosu gibi. Her dosya tek bir para birimi üzerinden faturalandırılır ve Flow para birimleri arasında asla dönüştürme yapmaz: bir döviz kuru akışı bulunmamaktadır. Yabancı bir müvekkili kendi para biriminde faturalandırdığınızda, diğer tüm yurt dışı faturalarında olduğu gibi kur farkını muhasebeciniz işler.

Kurallar#

Dosya başına tek bir para birimi. Flow önce dosyanın kendi para birimini, ardından müvekkilinkini, daha sonra ise büronuzunkini kullanır. Bkz. Müvekkil Hesapları.
Yapılan iş para birimini korur. Kaydedilen yeni zaman ve masraflar, işlendikleri andaki dosyanın para birimini alır ve bu birimi korur.
Ücretler yalnızca kendi para birimlerinde geçerlidir. Varsayılan ücretleriniz ve personel ücretleriniz büronuzun para birimindedir; bir müvekkilin ücretleri ise müvekkilin para biriminde veya müvekkil için bir birim belirlenmemişse büronuzun para birimindedir. Yalnızca avro ücretleri tanımlı olan ve sterlin cinsinden faturalandırılan bir dosyada, harcanan zaman Ücret gerekiyor şeklinde görünür. Flow, 250 € tutarındaki bir ücreti asla 250 £ olarak yeniden adlandırmaz. Bkz. Zaman Takibi.
Bir fatura asla para birimlerini karıştırmaz. Başka bir para biriminde kaydedilen işler taslak faturanın dışında bırakılır ve taslakta kaç kaydın hariç tutulduğu belirtilir.
Ödemeler faturanın para biriminde yapılır. Her ödemeyi faturasının para biriminde kaydedin; Flow bunu dönüştürmez.
Raporlar para birimlerini ayrı tutar. Faturalandırma Kontrol Paneli her seferinde tek bir para birimi gösterir ve muhasebeci dışa aktarımı her faturanın para birimini ayrıntılı olarak verir.
Bir emanet hesabı tek bir para birimi tutar. İki farklı para birimindeki müvekkil parası için iki emanet hesabı gerekir. Bkz. Emanet Muhasebesi.

Örnek: Sterlin Cinsinden Faturalandırılan Birleşik Krallık Müvekkili#

Büronuz avro üzerinden faturalandırma yapmaktadır ve Manchester'daki yeni bir müvekkiliniz faturalarını sterlin olarak talep etmektedir.

Müvekkilin para birimini belirleyin. Müvekkilin dosyasında Faturalandırma → Fatura detayları bölümünü açın ve Müvekkil faturalandırmasını kur seçeneğine (veya müvekkilin fatura detayları zaten mevcutsa Müvekkil sayfasında düzenle seçeneğine) tıklayın. Müvekkilin kişi sayfasındaki Fatura detayları kartında Ülke olarak Birleşik Krallık'ı ve Müvekkil para birimi olarak GBP'yi seçin, ödeme koşullarını belirleyin ve Fatura detaylarını kaydet butonuna tıklayın. Bundan sonra, müvekkilin dosyalarındaki zaman ve masraflar sterlin olarak kaydedilir. (Yalnızca tek bir dosyayı sterlin üzerinden faturalandırmak için, bunun yerine ilgili dosyanın Fatura detayları alanından Para birimi ayarını yapın ve Para birimini kaydet butonuna tıklayın.)
Müvekkile sterlin cinsinden ücretler tanımlayın. Aynı kişi sayfasındaki Faturalandırma ücretleri kartında bir Müvekkil varsayılan ücreti ve gerekirse avukat/personel başına bir ücret belirleyin, ardından Ücretleri kaydet butonuna tıklayın. Bu adımı tamamlamazsanız, ücretleriniz avro cinsinden olduğundan dosyadaki çalışma süreleri Ücret gerekiyor şeklinde görünür.
Zaman ve masrafları her zamanki gibi kaydedin. Bunlar müvekkilin ücret tarifesi üzerinden, sterlin cinsinden fiyatlandırılır.
Faturayı oluşturun. Yeni fatura butonuna tıklayın. Taslak faturanız sterlin cinsindedir. Müvekkilin ülkesi büronuzun ülkesinden (Büro Detayları bölümündeki) farklı olduğundan ve bir vergi oranı tanımlandığından, taslak sizden verginizin uygulanıp uygulanmayacağını (örneğin kdv tevkifatı/reverse charge) kontrol etmenizi ister. Muhasebecinize danışın; herhangi bir vergi ödenmeyecekse Vergi % değerini 0 olarak ayarlayın, muhasebecinizin belirttiği yasal ifadeyi Müvekkil için notlar alanına ekleyin ve Uygula butonuna tıklayın.
Faturayı kesinleştirin ve e-posta ile gönderin. Müvekkil, faturayı ödeme talimatlarınızla birlikte sterlin cinsinden alır.
Ödeme ulaştığında ödemeyi sterlin olarak kaydedin.
Raporlarınızı kontrol edin. Faturalandırma kontrol paneline EUR'nun yanına bir GBP sekmesi eklenir ve dışa aktarılan dosya, muhasebecinizin dönüştürmesi için faturayı GBP olarak listeler.

İpucu

Ödeme talimatları her faturada aynıdır. Diğer para biriminde bir banka hesabınız varsa, faturayı kesinleştirmeden önce Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler bölümündeki Ödeme talimatları alanına bu hesabın ayrıntılarını ekleyin ve hangi hesabın hangi para birimi için olduğunu belirtin.

Para Birimini Değiştirme#

Bir dosyanın para birimi (veya onu izleyen dosyalar için bir müvekkilin para birimi), yalnızca geride hiçbir işlem kalmayacağı durumlarda değiştirilebilir. Dosyada başka bir para biriminde faturalandırılmamış, fiyatlandırılmış zaman/masraf kayıtları veya taslak bir fatura bulunduğu sürece Flow bu değişikliği reddeder ve hiçbir şey kaydedilmez. Öncelikle bu işlemleri faturalandırın veya silin. Ücret atanmamış zaman kayıtları değişikliği engellemez; ayrıca işlemlerin halihazırda içinde bulunduğu para birimine geçiş yapmak her zaman sorunsuz çalışır.

Büronuzun para birimini Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler bölümünden değiştirmek hiçbir zaman engellenmez. Orada yer alan Türkiye varsayılanlarını uygula (veya Filipinler, Tayland) seçeneğini uygulamak da para birimini değiştirir. Eski para biriminde önceden kaydedilmiş zaman ve masraflar faturaların dışında bırakılır ve taslak üzerinde sayılır; asla yeni para biriminde nominal değer üzerinden faturalandırılmaz. Varsayılan ücretleriniz ve personel ücretleriniz tutarlarını korur ve artık yeni para birimi üzerinden işlem görür; bu nedenle bunları kontrol edin. Büronuzun para birimini kimse zaman kaydetmeden önce belirleyin.

Not

Tutarlar iki ondalık basamak şeklinde tutulur; bu nedenle ondalık basamağı olmayan (Japon yeni gibi) veya üç ondalık basamağı olan (Kuveyt dinarı gibi) para birimleri henüz doğru şekilde desteklenmemektedir.