Farklı Bir Para Biriminde Faturalandırma

Flow, farklı müvekkilleri farklı para birimlerinde faturalandırabilir; örneğin çoğu müvekkile avro, Birleşik Krallık'taki bir müvekkile ise sterlin cinsinden fatura kesen Fransız bir hukuk bürosu gibi. Her dosya tek bir para biriminde faturalandırılır ve Flow para birimleri arasında asla dönüştürme yapmaz: döviz kuru akışı bulunmamaktadır. Yabancı bir müvekkile kendi para biriminde fatura kestiğinizde, diğer tüm yabancı faturalarda olduğu gibi kur farkını muhasebeciniz kaydeder.

Kurallar#

• Dosya başına tek bir para birimi. Flow sırasıyla dosyanın kendi para birimini, ardından müvekkilinkini, sonra da hukuk büronuzunkini kullanır. Bkz. Müvekkil Hesapları.
• Çalışmalar kendi para birimini korur. Yeni kaydedilen zaman ve masraflar, girildikleri an dosyanın para birimini alır ve bunu korur.
• Ücretler yalnızca kendi para birimlerinde geçerlidir. Varsayılan ücretleriniz ve personel ücretleriniz büronuzun para birimindedir; bir müvekkilin ücretleri ise müvekkilin para birimindedir veya müvekkilin bir para birimi yoksa büronuzun para birimindedir. Yalnızca avro ücretleri tanımlı olan ve sterlin cinsinden faturalandırılan bir dosyada, zaman kayıtları Ücret gerekiyor şeklinde görünür. Flow, 250 € tutarındaki bir ücreti asla 250 £ olarak yeniden adlandırmaz. Bkz. Zaman Takibi.
• Bir fatura asla para birimlerini karıştırmaz. Başka bir para biriminde kaydedilen çalışmalar taslağın dışında bırakılır ve taslakta kaç kaydın hariç tutulduğu belirtilir.
• Ödemeler faturanın para birimindedir. Her ödemeyi faturasının para biriminde kaydedin; Flow bunu dönüştürmez.
• Raporlar para birimlerini ayrı tutar. Faturalandırma Kontrol Paneli her seferinde tek bir para birimini gösterir ve muhasebeci dışa aktarımı her faturanın para birimini belirtir.
• Bir emanet hesabı tek bir para birimini tutar. İki farklı para birimindeki müvekkil parası için iki ayrı emanet hesabı gerekir. Bkz. Emanet Muhasebesi.

Örnek: Sterlin Cinsinden Faturalandırılan Birleşik Krallık Müvekkili#

Hukuk büronuz avro cinsinden fatura kesiyor ve Manchester'daki yeni bir müvekkil faturalarını sterlin cinsinden istiyor.

1. Müvekkilin para birimini ayarlayın. Müvekkilin dosyasında Faturalandırma → Faturalandırma ayrıntıları bölümünü açın ve Müvekkil faturalandırmasını ayarla seçeneğine tıklayın (müvekkilin zaten faturalandırma ayrıntıları varsa Müvekkil sayfasında düzenle seçeneğine tıklayın). Müvekkilin kişi kartında, Faturalandırma ayrıntıları kartı altında Ülke olarak Birleşik Krallık'ı ve Müvekkil para birimi olarak GBP'yi seçin, ödeme koşullarını belirleyin ve Faturalandırma ayrıntılarını kaydet seçeneğine tıklayın. Bundan sonra, müvekkilin dosyalarındaki zaman ve masraflar sterlin olarak kaydedilir. (Yalnızca tek bir dosyayı sterlin olarak faturalandırmak için, bunun yerine ilgili dosyanın Faturalandırma ayrıntıları bölümünden Para Birimini ayarlayın ve Para birimini kaydet seçeneğine tıklayın.)
2. Müvekkile sterlin cinsinden ücretler tanımlayın. Aynı kişi sayfasında, Faturalandırma ücretleri kartında bir Müvekkil varsayılan ücreti ve gerekirse avukat/ücret kazandıran çalışan başına bir ücret belirleyin, ardından Ücretleri kaydet seçeneğine tıklayın. Bu adım olmadan, dosyadaki zaman kayıtları Ücret gerekiyor şeklinde görünecektir; çünkü sizin ücretleriniz avro cinsindedir.
3. Zaman ve masrafları her zamanki gibi kaydedin. Bunlar, müvekkilin ücretleri üzerinden sterlin cinsinden fiyatlandırılır.
4. Faturayı oluşturun. Yeni fatura seçeneğine tıklayın. Taslak sterlin cinsindedir. Müvekkilin ülkesi büronuzun ülkesinden (Büro Ayrıntılarından alınan) farklı olduğu ve bir vergi oranı belirlendiği için taslak, verginizin uygulanıp uygulanmayacağını (örneğin tevkifat / reverse charge) kontrol etmenizi ister. Muhasebecinize danışın; herhangi bir vergi doğmuyorsa Vergi % değerini 0 olarak ayarlayın, muhasebecinizin belirttiği yasal metni Müvekkil için notlar alanına ekleyin ve Uygula seçeneğine tıklayın.
5. Faturayı kesinleştirin ve e-posta ile gönderin. Müvekkil, faturayı sterlin cinsinden ve ödeme talimatlarınızla birlikte alır.
6. Ödeme ulaştığında ödemeyi sterlin olarak kaydedin.
7. Raporlarınızı kontrol edin. Faturalandırma kontrol paneline EUR'nun yanına bir GBP sekmesi eklenir ve dışa aktarım, muhasebecinizin dönüştürebilmesi için faturayı GBP cinsinden listeler.

Bir Para Birimini Değiştirme#

Bir dosyanın para birimi veya o dosyayı takip edenler için bir müvekkilin para birimi, yalnızca arkada hiçbir çalışma bırakılmayacaksa değiştirilebilir. Dosyada başka bir para biriminde faturalandırılmamış, fiyatlandırılmış zaman veya masraflar ya da taslak bir fatura bulunduğu sürece Flow değişikliği reddeder ve hiçbir şey kaydedilmez. Öncelikle bu çalışmaları faturalandırın veya silin. Ücreti tanımlanmamış zaman kayıtları değişikliği engellemez ve çalışmaların halihazırda içinde bulunduğu para birimine geçiş yapmak her zaman sorunsuz çalışır.

Büronuzun para birimini Ayarlar → Faturalandırma ve ücretler bölümünden değiştirmek hiçbir zaman reddedilmez. Eski para biriminde önceden kaydedilmiş olan zaman ve masraflar faturaların dışında bırakılır ve taslakta sayılır; asla yeni para biriminde nominal değeriyle faturalandırılmaz. Varsayılan ve personel ücretleriniz tutarlarını korur ve artık yeni para biriminde geçerli sayılır, bu nedenle bunları kontrol edin. Büronuzun para birimini kimse zaman kaydetmeden önce ayarlayın.