多通貨での請求
Flowでは、クライアントごとに異なる通貨で請求を行うことができます。たとえば、通常はユーロで請求しているフランスの法律事務所が、イギリスのクライアント1社に対してのみポンドで請求する、といった運用が可能です。各案件は単一の通貨で請求され、Flow内で通貨換算が行われることはありません（為替レートの自動取得機能はありません）。外国のクライアントにその現地通貨で請求した場合、通常の海外請求書と同様に、為替差損益の計上は会計士・税理士側で行います。
基本ルール#
- 1つの案件につき1通貨： Flowでは、案件固有の通貨、クライアントの通貨、事務所の基本通貨の優先順で通貨が決定されます。詳細はクライアントアカウントをご覧ください。
- 作業履歴は記録時の通貨を保持： 新しく記録された工数や経費は、記録時の案件通貨が適用され、その後も保持されます。
- レートは一致する通貨でのみ適用： 事務所のデフォルトレートおよびスタッフ別レートは、事務所の基本通貨で設定されています。クライアント固有のレートは、そのクライアントの通貨（設定がない場合は事務所の通貨）で設定されます。ポンドで請求する案件に対してユーロのレートしか存在しない場合、工数にはレート未設定と表示されます。Flowが「250ユーロ」のレートを自動的に「250ポンド」として適用することはありません。詳細は工数記録をご覧ください。
- 1枚の請求書内で複数通貨の混在は不可： 異なる通貨で記録された作業は請求書の下書きから除外され、下書き画面に除外された項目数が表示されます。
- 支払いは請求書の通貨で処理： 各支払いは、その請求書と同じ通貨で記録してください。Flow内での換算は行われません。
- レポートは通貨ごとに分離： 請求ダッシュボードでは通貨ごとにタブを切り替えて表示され、会計用エクスポートには各請求書の通貨が出力されます。
- 信託口座（預り金口座）は1通貨のみ対応： クライアントの資金を2つの通貨で管理する場合は、信託口座も2つ必要になります。詳細は信託会計をご覧ください。
具体例：イギリスのクライアントにポンドで請求する場合#
自事務所の請求通貨はユーロですが、マンチェスターの新規クライアントからポンドでの請求書発行を希望された場合の例です。
- クライアントの通貨を設定する： 該当クライアントの案件で、請求 → 請求情報を開き、クライアントの請求設定を行うをクリックします（すでに請求情報がある場合はクライアントページで編集）。クライアントの連絡先ページにある請求情報カードで、国を「United Kingdom」、クライアントの通貨を「GBP」に設定し、支払期日を指定して請求情報を保存をクリックします。これ以降、このクライアントの案件に記録される工数や経費はすべてポンド単位となります。（特定の案件のみをポンドで請求したい場合は、案件の請求情報で通貨を設定し、通貨を保存をクリックしてください。）
- クライアントにポンド建てのレートを設定する： 同じ連絡先ページの請求レートカードで、クライアントのデフォルトレート、および必要に応じてフィーアーナー（担当弁護士・専門職）ごとのレートを設定し、レートを保存をクリックします。この設定を行わない場合、事務所のレート（ユーロ）とは通貨が異なるため、案件の工数にレート未設定と表示されます。
- 通常通り工数と経費を記録する： クライアントに設定されたレートに基づき、ポンド建てで金額が算出されます。
- 請求書を作成する： 新しい請求書をクリックします。下書きはポンドで作成されます。クライアントの国が自事務所の国（事務所情報の設定）と異なり、税率が設定されている場合、下書き画面で税金の適用要否（リバースチャージ等）を確認するよう促されます。税理士・会計士にご確認のうえ、課税対象外の場合は**税率（%）**を0に設定し、クライアント向け備考に指定された文言を入力して、適用をクリックします。
- 請求書を確定してメール送信する： 振込先情報が記載されたポンド建ての請求書がクライアントに届きます。
- 入金時に支払いを記録する： 着金後、ポンド建てで支払いを記録します。
- レポートを確認する： 請求ダッシュボードに「EUR」と並んで「GBP」タブが追加されます。会計用エクスポートデータにも請求書がGBP建てで出力されるため、会計士・税理士側で換算処理を行うことができます。
通貨の変更#
案件の通貨（またはそれに紐づくクライアントの通貨）を変更できるのは、処理の対象外となる作業履歴が残らない場合に限られます。案件に別通貨の未請求・金額算出済みの工数や経費、あるいは下書き状態の請求書が存在する場合、Flowは変更を拒否し、設定は保存されません。該当する作業を先に請求するか、削除してください。レート未設定の工数がある場合は変更をブロックしません。また、既存の作業履歴と同一の通貨へ切り替える場合は常に変更可能です。
設定 → 請求書とレートでの事務所の基本通貨の変更は、常に許可されます。同画面でトルコのデフォルトを適用（またはフィリピン、タイ）を実行した場合も基本通貨が変更されます。変更前に旧通貨で記録されていた工数や経費は請求書から除外され、下書きに件数のみが表示されます。新通貨の額面としてそのまま請求されることはありません。事務所のデフォルトレートおよびスタッフ別レートの数値は維持され、新しい通貨として扱われるようになるため、必ずレート設定を確認してください。事務所の通貨設定は、工数の記録を開始する前に完了させておくことを推奨します。