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検索

コマンドパレット、全文検索、フィルターを活用して、案件、連絡先、リード、ドキュメントをすばやく見つける方法を説明します。

はじめに · 読了時間: 3 分

検索

Lawzana Flowでは、単一の検索ボックスからリード、案件、連絡先、案件ドキュメントを検索できます。

アプリケーション内のどこからでも、⌘K(Mac)またはCtrl+K(Windows/Linux)を押すとコマンドパレットが開きます。これは対象を最もすばやく見つける方法です。

  • リード: 名前、メールアドレス、電話番号、メッセージで検索
  • 案件: タイトル、説明、クライアント名、クライアントのメールアドレスで検索
  • 連絡先: 名前、メールアドレス、電話番号、会社名で検索
  • ファイル: 案件に添付されたドキュメントをファイル名で検索
  • アクション: メインページ(ホーム、リード、案件、連絡先、設定、ドラフティング、ファイル、アシスタント、コンフリクト)への移動、またはリード、案件、連絡先の新規作成

使用方法#

  1. ⌘K または Ctrl+K を押します
  2. 検索キーワードの入力を開始します
  3. 入力するにつれて、種別(リード、案件、連絡先、ファイル)ごとにグループ化された検索結果が表示されます
  4. ↑ および ↓ 矢印キーで検索結果間を移動し、クリックして開きます
  5. 2文字以上入力した状態で Enter を押すと検索ページで全件の結果を確認できます。また、ドキュメント内を検索する場合は詳細検索を選択します
  6. Esc を押すと閉じます
ヒント
コマンドパレットはすべてのカテゴリーを同時に検索します。探している対象の種別を指定する必要はありません。キーワードを入力するだけです。

検索では、入力したテキストを含むすべてのレコードが検出されます:

  • 入力中にリアルタイムで結果が表示されます
  • 部分一致: 単語の一部を入力するだけで一致します(「smi」でSmithやGoldsmithがヒットします)
  • 大文字と小文字は区別されません
  • スペルは一致している必要があります(誤字・脱字があるとヒットしません)
  • 名前、メールアドレス、電話番号、ファイル名、案件タイトルを横断して検索します

検索ページには2つのモードがあります。標準検索ではリード、案件、連絡先、案件ドキュメントが検索され、すべて、リード、案件、連絡先、ファイルのフィルターを利用できます。詳細検索では、案件ドキュメントの本文およびAIサマリー内を検索し、条項、条件、関係者などを探し出します。意味に基づいたマッチング(セマンティック検索)を行うため、検索語とは異なる表現で記載された条項も見つけることができます。案件に添付されていないファイルは、ドキュメント → ファイルの検索ボックスから検索します。

リストビューからの検索#

リード、案件、連絡先、ファイルには、それぞれ独自の検索機能があります:

  • リード(リストビュー): 名前、メールアドレス、電話番号で検索
  • 案件: フィルター → 案件タイトルで、案件タイトルまたはクライアント名に一致するものを検索
  • 連絡先: 名前、メールアドレス、電話番号、会社名で検索
  • ファイル: ファイル名で検索

入力するにつれてリストはリアルタイムで絞り込まれ、そのページにある他のフィルターと組み合わせて適用されます。

フィルター#

検索とフィルターを組み合わせることで、精度の高い検索結果を取得できます:

セクション 利用可能なフィルター
リード ステージ、対応が必要
案件 ステージ、担当者、クライアント名、案件タイトル、作成日(指定日以降/以前)、タグ
連絡先 すべて、個人、法人、クライアントアカウント
ファイル アクティブまたはアーカイブ済み

保存されたフィルター#

案件では、よく使用するフィルターの組み合わせを保存できます:

  1. フィルター配下で検索条件を設定します
  2. 保存済みを開き、現在のフィルターを保存をクリックします
  3. フィルターに名前を付け、必要に応じてツールバーにピン留めします
  4. 保存済みメニューから、読み込み、ピン留め、ピン留めの解除、削除、またはデフォルトに設定が行えます
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