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連絡先

リード、案件、クライアントに関連付けられた再利用可能なレコードとして、個人や企業を管理します。

主要機能 · 読了時間: 3 分

連絡先

連絡先は、Lawzana Flowにおける個人および企業の中央ディレクトリです。案件やクライアントアカウントにリンクすることができます。

連絡先タイプ#

個人#

個人の連絡先 — クライアント、相手方弁護士、証人、専門家など、業務に関連するあらゆる人物です。

項目:

項目 必須 説明
名(First Name) いいえ 名
姓(Last Name) はい 姓
メール いいえ メールアドレス
電話番号 いいえ 電話番号
住所 いいえ 番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国
会社 いいえ 企業の連絡先にリンク
役職 いいえ 役職または職務
メモ いいえ その人物に関するその他の情報

企業#

事業体 — クライアント企業、相手方当事者、裁判所、または組織です。

項目:

項目 必須 説明
会社名 はい 企業名・屋号
メール いいえ 代表メールアドレス
電話番号 いいえ 代表電話番号
住所 いいえ 会社の所在地
ウェブサイト いいえ 企業のウェブサイトURL
メモ いいえ その企業に関するその他の情報

連絡先の作成#

  1. サイドバーの連絡先に移動します
  2. 新規連絡先をクリックします
  3. 個人または企業を選択します
  4. 詳細を入力し、連絡先を作成をクリックします
ヒント
AIがドキュメント内で検出した個人や企業を、数クリックで追加することも可能です(以下の「エンティティ抽出」を参照)。

連絡先一覧#

連絡先一覧では以下の機能を提供しています:

  • 検索 — 名前、メールアドレス、電話番号、または会社名で連絡先を検索
  • フィルタータブ — 「すべて」、「個人」、「企業」、「クライアントアカウント」の表示を切り替え
  • 統計カード — 連絡先の総数、個人の数、企業の数を一目で確認
  • コンテキストメニュー — 3点リーダーメニューから連絡先を削除(オーナーおよび管理者のみ)

連絡先をクリックするとその詳細ページが開き、情報の編集や連絡先情報、メモ、参加している案件(各案件での役割を含む)を確認できます。企業のページには所属する従業員も一覧表示されます。

WhatsApp#

連絡先の電話番号が国番号付き(+で始まる番号)の携帯電話番号として保存されている場合、連絡先ページにWhatsAppリンクが表示され、その番号とのチャットを開くことができます。

連絡先の関連付け#

連絡先は以下に関連付けることができます:

  • 案件 — 役割(クライアント、相手方当事者、証人など)を指定して関係者として連絡先を追加
  • クライアントアカウント — 案件のクライアントである連絡先は請求情報を持つことができます。その連絡先ページには請求の詳細カードと請求レートカードが表示されます(クライアントアカウントを参照)
  • 企業 — 個人を所属先の企業にリンク

エンティティ抽出#

案件のドキュメントを開いてエンティティタブに移動し、ドキュメントから抽出をクリックします。AIがドキュメント内に記載されている個人や企業をリストアップし、一致する可能性のある既存の連絡先を提案します。それぞれに対して、連絡先として追加をクリックして役割なしで追加または案件における役割(例:クライアントとして追加)を選択するか、リンクをクリックして既存の連絡先と一致させるか、あるいは却下することができます。

消費AIクレジット: 抽出ごとに1クレジット

詳細についてはAI機能を参照してください。

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