連絡先
連絡先は、Lawzana Flowにおける個人および企業の中央ディレクトリです。案件やクライアントアカウントとリンクさせることができます。
連絡先の種類#
個人#
個人の連絡先：クライアント、相手方代理人、証人、専門家、または業務に関連するあらゆる個人。
フィールド：
| フィールド | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 名（First Name） | いいえ | 名 |
| 姓（Last Name） | はい | 姓 |
| メール | いいえ | メールアドレス |
| 電話番号 | いいえ | 国選択機能付きの電話番号。国番号なしで入力された番号は、貴事務所の所在国として認識されます |
| 住所 | いいえ | 町名・番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国 |
| 会社 | いいえ | 企業の連絡先にリンク |
| 役職 | いいえ | 役職または担当業務 |
| メモ | いいえ | その個人に関するその他の情報 |
企業#
法人・団体：クライアント企業、相手方当事者、裁判所、各種組織。
フィールド：
| フィールド | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 会社名 | はい | 法人名・商号 |
| メール | いいえ | 代表メールアドレス |
| 電話番号 | いいえ | 代表電話番号 |
| 住所 | いいえ | 会社の所在地 |
| ウェブサイト | いいえ | 企業のウェブサイトURL |
| メモ | いいえ | その企業に関するその他の情報 |
連絡先の作成#
- サイドバーの連絡先に移動します
- 新規連絡先をクリックします
- 個人または企業を選択します
- 詳細を入力し、連絡先を作成をクリックします
オーナーおよび管理者は、連絡先ページでインポートをクリックするか、設定 → データのインポートからスプレッドシートを使用して連絡先を取り込むことも可能です。
連絡先一覧#
連絡先一覧では以下の機能が提供されます：
- 検索：名前、メールアドレス、電話番号、または会社名で連絡先を検索
- フィルタータブ：すべて、個人、企業、クライアントアカウントの表示を切り替え
- 統計カード：連絡先の総数、個人の数、企業の数を一目で確認
- コンテキストメニュー：3点リーダーメニューから連絡先を削除（オーナーおよび管理者）
連絡先をクリックするとその専用ページが開き、情報の編集や、連絡先情報、メモ、関与している案件（および各案件での役割）を確認できます。企業のページには従業員一覧も表示されます。電話番号は国際形式で表示されます。
事務所で情報障壁（エシカルウォール）を設定している場合、アクセス権のない案件にのみ登録されている連絡先は、連絡先一覧、検索結果、カウントから非表示になります。
WhatsApp#
連絡先の電話番号が国番号付き（+で始まる）の携帯電話番号として保存されている場合、連絡先ページにその番号とのチャットを開くWhatsAppリンクが表示されます。
連絡先のリンク#
連絡先は以下の項目に関連付けることができます：
- 案件：役割（クライアント、相手方当事者、証人など）を指定して関係者として連絡先を追加
- クライアントアカウント：案件のクライアントである連絡先には請求詳細を設定できます。その連絡先ページには請求の詳細カードと請求レートカードが表示されます（クライアントアカウントを参照）
- 企業：個人をその所属企業にリンク
- 電子署名：署名用に文書を送信する際、連絡先を選択を使用すると、連絡先から署名者の名前とメールアドレスが自動入力されます（ドラフティングを参照）
エンティティ抽出#
案件の文書を開いてエンティティタブに移動し、文書から抽出をクリックします。AIが文書内に記載されている個人や企業をリストアップし、一致する可能性のある既存の連絡先を提案します。検出された各項目について、連絡先として追加をクリックして役割なしで追加または案件における役割（例：クライアントとして追加）を選択するか、リンクをクリックして既存の連絡先と紐付けるか、あるいは無視することができます。
消費されるAIクレジット：抽出1回につき1クレジット
詳細はAI機能を参照してください。