Mga Contact
Ang mga contact ang sentral na direktoryo ng mga tao at kumpanya sa Lawzana Flow. Maaari silang iugnay sa mga matter at account ng kliyente.
Mga Uri ng Contact#
Mga Tao#
Mga indibidwal na contact — mga kliyente, opposing counsel, mga saksi, eksperto, o sinumang taong may kaugnayan sa iyong praktis.
Fields:
| Field | Kinakailangan | Paglalarawan |
|---|---|---|
| First Name | Hindi | Pangalan |
| Last Name | Oo | Apelyido |
| Hindi | Email address | |
| Phone | Hindi | Numero ng telepono |
| Address | Hindi | Kalye, lungsod, estado/probinsya, postal code, at bansa |
| Company | Hindi | Nag-uugnay sa isang contact na kumpanya |
| Job Title | Hindi | Titulo sa trabaho o tungkulin |
| Notes | Hindi | Anumang iba pang impormasyon tungkol sa tao |
Mga Kumpanya#
Mga entity ng negosyo — mga kumpanyang kliyente, kalabang panig, hukuman, o mga organisasyon.
Fields:
| Field | Kinakailangan | Paglalarawan |
|---|---|---|
| Company Name | Oo | Pangalan ng negosyo |
| Hindi | Pangkalahatang email | |
| Phone | Hindi | Pangunahing numero ng telepono |
| Address | Hindi | Address ng negosyo |
| Website | Hindi | URL ng website ng kumpanya |
| Notes | Hindi | Anumang iba pang impormasyon tungkol sa kumpanya |
Paglikha ng Contact#
- Pumunta sa Contacts sa sidebar
- I-click ang New Contact
- Piliin ang Person o Company
- Punan ang mga detalye at i-click ang Create Contact
Listahan ng mga Contact#
Nagbibigay ang listahan ng mga contact ng:
- Paghahanap — Maghanap ng mga contact ayon sa pangalan, email, telepono, o kumpanya
- Mga tab ng filter — Magpalipat-lipat sa All, People, Companies, at Client Accounts
- Mga card ng istatistika — Makita sa isang sulyap ang kabuuang mga contact, bilang ng mga tao, at bilang ng kumpanya
- Context menu — Magbura ng mga contact gamit ang three-dot menu (mga may-ari at admin)
I-click ang isang contact upang buksan ang pahina nito, kung saan maaari mo itong i-edit at makita ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan nito, mga tala, at ang mga matter kung saan ito bahagi (kasama ang tungkulin nito sa bawat isa). Nakalista rin sa pahina ng isang kumpanya ang mga empleyado nito.
WhatsApp#
Kapag ang numero ng telepono ng isang contact ay isang mobile number na naka-save kasama ang country code nito (nagsisimula sa +), magpapakita ang pahina ng contact ng isang link sa WhatsApp na nagbubukas ng chat sa numerong iyon.
Pag-uugnay ng mga Contact#
Maaaring iugnay ang mga contact sa:
- Mga Matter — Magdagdag ng mga contact bilang mga kalahok na may partikular na tungkulin (kliyente, kalabang panig, saksi, at marami pang iba)
- Mga Account ng Kliyente — Ang isang contact na siyang kliyente sa isang matter ay maaaring magkaroon ng mga detalye sa pagsingil: nagpapakita ang pahina ng contact nito ng card para sa Billing details at card para sa Billing rates (tingnan ang Mga Account ng Kliyente)
- Mga Kumpanya — Iugnay ang isang tao sa kanilang kumpanya
Entity Extraction#
Magbukas ng dokumento ng matter at pumunta sa tab nitong Entities, pagkatapos ay i-click ang Extract from Document. Ililista ng AI ang mga tao at kumpanyang binanggit sa dokumento at magmumungkahi ng mga umiiral nang contact na maaaring tumugma. Para sa bawat isa, i-click ang Add as Contact at piliin ang Add without role o isang tungkulin sa matter (halimbawa, Add as Client), i-click ang Link upang itugma ito sa isang umiiral nang contact, o Dismiss para balewalain ito.
Ginamit na AI credits: 1 credit bawat extraction
Tingnan ang Mga Feature ng AI para sa mga detalye.