Mga Ethical Wall at Pagtukoy ng Conflict
Pinipigilan ng mga ethical wall (kilala rin bilang Chinese walls) ang mga conflict of interest sa pamamagitan ng paghihigpit sa access sa mga partikular na matter. Nagbibigay ang Lawzana Flow ng awtomatikong pagtukoy ng conflict at mga kontrol sa access.
Ano ang mga Ethical Wall?#
Sa mga law firm, pinipigilan ng mga ethical wall ang mga miyembro ng team na ma-access ang mga matter kung saan mayroon silang conflict of interest — halimbawa, kung dating kinatawan ng isang abogado ang kabilang panig, o kung ang dalawang matter ay kinasasangkutan ng magkakaugnay na partido sa magkasalungat na panig.
Paano Gumagana ang Pagtukoy ng Conflict#
Maaaring awtomatikong suriin ng Lawzana Flow ang mga conflict:
- Kapag may nilikhang bagong matter, sinusuri ng system ang pangalan ng kliyente laban sa mga kasalukuyang restricted na partido
- Kapag may idinagdag na kliyente o partido sa isang matter, nagpapatakbo ang system ng conflict check
- Ang mga natukoy na conflict ay minamarkahan ng mga antas ng kalubhaan (severity level)
Kalubhaan ng Conflict#
| Kalubhaan | Kahulugan | Kinakailangang Aksyon |
|---|---|---|
| Detected | May nakitang potensyal na conflict | Suriin at tasahin |
| Critical | Mataas ang panganib na conflict na nangangailangan ng agarang pansin | Dapat lutasin bago magpatuloy |
| Resolved | Naayos o napatawad na ang conflict | Walang karagdagang aksyon |
Mga Uri ng Paghihigpit#
Kapag nakumpirma ang isang conflict, maaari kang maglapat ng mga paghihigpit:
| Uri | Paglalarawan |
|---|---|
| Ethical Wall | Ganap na hinarang ang user sa pagtingin sa matter. Hindi nila ito makikita sa mga listahan, mga resulta ng paghahanap, o maa-access ang alinman sa mga dokumento nito. |
| Confidential | Minamarkahan ang matter bilang sensitibo na may mas mahigpit na mga kontrol sa access. |
| Limited Access | Pinaghihigpitang access na maaaring bawiin ng isang tagapamahala nang may wastong pag-apruba. |
Pagtingin sa mga Conflict#
Page ng mga Conflict#
Pumunta sa Settings → Ethical Walls o sa seksyon ng Conflicts upang makita ang:
- Mga stats card — Kabuuang hindi nalutas na mga conflict, mga critical na conflict, breakdown ayon sa kalubhaan
- Listahan ng conflict na nagpapakita ng:
- Mga sangkot na partido
- Apektadong (mga) matter
- Severity badge (naka-color code)
- Mga opsyon para sa aksyon sa paglutas
Sa Detalye ng Matter#
Kapag may aktibong paghihigpit ang isang matter:
- May lalabas na icon ng padlock sa tabi ng pamagat ng matter
- Isang badge ng paghihigpit ang lalabas sa header ng matter kasama ang dahilan
- Makikita ng mga miyembro ng team na walang access ang mensaheng: "Wala kang access sa matter na ito"
Paglutas ng mga Conflict#
Mula sa page ng mga conflict, maaari mong:
- Lutasin (Resolve) — Markahan ang conflict bilang naayos na (hal., pagkatapos makumpirma na walang aktwal na conflict)
- I-waive — Kilalanin ang conflict ngunit payagan ang kontroladong access nang may dokumentasyon
- Magdagdag ng Tala (Add Note) — Idokumento ang pangangatuwiran para sa iyong desisyon
Lahat ng resolusyon ay itinatala sa audit log para sa pagsunod sa mga panuntunan (compliance).
Pag-log ng Access#
Bawat pagtatangkang mag-access sa isang restricted na matter ay naitatala:
- Sino ang nagtangkang mag-access
- Kailan ginawa ang pagtatangka
- Kung ang access ay pinahintulutan o tinanggihan
- Ang umiiral na uri ng paghihigpit
Available ang log na ito para sa mga Owner at Admin sa seksyon ng audit.
Pag-set Up ng mga Ethical Wall#
- Pumunta sa Settings → Ethical Walls
- I-enable ang mga ethical wall para sa iyong organisasyon
- I-configure:
- Aling mga tungkulin (roles) ang maaaring gumawa at mamahala ng mga wall
- Kung magpapatakbo ng mga awtomatikong pagsusuri sa paggawa ng matter
- Mga kagustuhan sa abiso (notification preferences) para sa mga natukoy na conflict
Mga Pinakamahuhusay na Kagawian (Best Practices)#
- Suriin agad ang mga conflict — Huwag iwang hindi nalulutas ang mga natukoy na conflict
- Idokumento ang mga waiver — Palaging magdagdag ng mga tala kapag nagwi-waive ng conflict
- Regular na pag-audit — Pana-panahong suriin ang log ng access at mga aktibong wall
- Sanayin ang iyong team — Tiyaking nauunawaan ng lahat ng miyembro ng team na ang mga paghihigpit ng ethical wall ay obligado at hindi maaaring iwasan