Time Tracking

I-track ang billable at non-billable na oras nang direkta sa isang matter, na may mga rate na awtomatikong inilalapat at mga kabuuang direktang pumupunta sa iyong mga invoice.

Ang time tracking ay matatagpuan sa bawat matter sa ilalim ng tab na Billing → Time.

Pag-log ng Oras#

Magbukas ng matter, pumunta sa tab na Billing, at gamitin ang Add time upang magtala ng entry. Ang bawat entry ay may:

Date — kung kailan ginawa ang trabaho
Duration — tumatanggap ng mga flexible na format: 2.4h, 144m, o 2:24
Narrative — ang paglalarawan na lalabas sa invoice ng kliyente
Billable — i-toggle off para sa oras na hindi mo nilalayong singilin
Rate — iwanan sa Auto upang gamitin ang naitakdang rate (tingnan sa ibaba), o magtakda ng isang beses na override

Maaaring magdagdag ng oras ang bawat miyembro. Maaari mong i-edit o i-delete ang iyong sariling draft at approved na mga entry; kapag na-bill na ang isang entry, naka-lock na ito.

Ang Timer#

Sa halip na manu-manong maglagay ng tagal, gamitin ang Start timer sa tab na Billing ng matter. May lilitaw na tumatakbong timer sa isang bar sa itaas ng bawat pahina, kaya hindi mo ito mawawala kapag lumipat ka ng pahina. Ipinapakita nito ang matter na iyong tina-time at ang lumipas na oras; i-click ang Stop & save upang itala ang oras bilang draft entry.

Tip

Kung ang isang timer ay tumatakbo nang higit sa 8 oras, magiging pula ang bar at ipapaalala sa iyo na tumatakbo pa rin ito — kapaki-pakinabang para mahuli ang timer na nakalimutan mong ihinto.

Draft gamit ang AI#

Sa dialog ng time-entry, ang Draft with AI ay ginagawang malinis at propesyonal na billing narrative ang isang magaspang na tala. Palagi mong sinusuri at ine-edit ang resulta bago i-save, at ang mga entry na ginawa ng AI ay minamarkahan ng badge na AI. Gumagamit ito ng mga AI credit — tingnan ang Mga Feature ng AI.

Paano Napagpapasyahan ang mga Rate#

Kapag nag-log ka ng oras sa Auto, tinutukoy ng Flow ang rate sa ganitong pagkakasunod-sunod, pinaka-tiyak muna:

Ang rate ng fee earner para sa kliyenteng ito (override bawat kliyente, bawat abogado)
Ang default na rate ng kliyente
Ang sariling default na rate ng fee earner
Ang default na rate ng firm

Ang rate ay naisasama (snapshotted) sa entry kapag na-log mo ito, kaya hindi babaguhin ng mga pagbabago sa rate sa hinaharap ang nakaraang oras.

Itakda ang mga default ng firm at staff sa Settings → Invoicing & rates, at ang mga rate bawat kliyente sa record ng kliyente sa Contacts.

Paalala

Kung ang isang billable entry ay wala pang rate, hindi ito ibi-bill ng Flow sa zero — hindi ito isasama sa mga invoice hanggang sa magtakda ka ng rate. Isang banner ang mag-aabiso sa iyo na i-configure ang mga rate kapag nangyari ito.

Mga Increment at Rounding#

Sa Settings → Invoicing & rates maaari mong itakda ang billing increment (6, 12, 15, 30, o 60 minuto) at rounding (Up, Nearest, o None). Ang mga tagal ay ini-round sa increment kapag tinataya ang halaga ng oras.

Status ng Entry#

Status	Kahulugan
Draft	Naka-log, hindi pa naaprubahan
Approved	Nasuri na at handa nang i-bill
Billed	Kasama sa isang invoice — naka-lock mula sa mga pag-edit
Written off	Sinadyang hindi singilin

Work in Progress (WIP)#

Ipinapakita ng view ng Time ang mga tumatakbong kabuuan para sa matter:

Unbilled time — mga oras na hindi pa kasama sa isang invoice
Unbilled value — ang halaga ng oras na iyon batay sa kasalukuyang mga rate
Non-billable — mga oras na na-log bilang non-billable

Ang unbilled time at mga gastusin (expenses) ay magkasamang bumubuo sa iyong WIP, na siyang pinagmumulan ng isang invoice. Tingnan ang Pag-invoice.

Paalala

Naghahanap kung paano magbayad para sa Lawzana Flow mismo — ang iyong subscription at mga seat? Tinalakay iyan sa Pagsingil at mga Plano.