시간 기록
사건에서 직접 청구 가능 및 청구 불가 시간을 기록하고, 요율을 자동으로 적용하며, 총액을 청구서에 곧바로 반영할 수 있습니다.
시간 기록은 각 사건의 Billing 탭 → Time에서 확인하실 수 있습니다.
시간 기록하기#
사건을 열고 Billing 탭으로 이동한 후 Add time을 사용하여 항목을 기록합니다. 각 항목에는 다음 내용이 포함됩니다.
- Date — 업무를 수행한 날짜
- Duration — 다양한 형식 지원:
2.4h,144m, 또는2:24 - Narrative — 의뢰인의 청구서에 표시되는 업무 상세 내역
- Billable — 비용을 청구하지 않을 시간인 경우 토글을 끕니다.
- Rate — 확정된 요율(아래 참조)을 사용하려면 Auto로 두고, 일회성으로 다른 요율을 적용하려면 직접 지정합니다.
모든 구성원이 시간을 추가할 수 있습니다. 본인이 작성한 초안 및 승인된 항목은 수정하거나 삭제할 수 있으며, 청구서가 발행된 항목은 잠금 처리되어 수정할 수 없습니다.
타이머#
소요 시간을 직접 입력하는 대신, 사건의 Billing 탭에서 Start timer를 사용하세요. 실행 중인 타이머는 모든 페이지 상단 표시줄에 표시되므로 다른 페이지로 이동해도 계속 유지됩니다. 타이머에는 현재 시간을 측정 중인 사건과 경과 시간이 표시되며, Stop & save를 클릭하면 해당 시간이 초안 항목으로 저장됩니다.
AI로 초안 작성#
시간 입력 창에서 Draft with AI를 사용하면 간단한 메모를 깔끔하고 전문적인 청구 내역으로 변환할 수 있습니다. 저장하기 전에 언제든지 결과를 검토하고 수정할 수 있으며, AI가 작성한 항목에는 AI 배지가 표시됩니다. 이 기능은 AI 크레딧을 사용합니다. 자세한 내용은 AI 기능을 참조하세요.
요율 적용 방식#
요율을 Auto로 설정하여 시간을 기록할 때, Flow는 가장 구체적인 기준부터 다음 순서로 요율을 결정합니다.
- 해당 의뢰인에 대한 담당 변호사의 요율 (의뢰인별, 변호사별 우선 적용 요율)
- 의뢰인의 기본 요율
- 담당 변호사의 자체 기본 요율
- 로펌 기본 요율
요율은 시간을 기록하는 시점에 해당 항목에 스냅샷 형태로 저장되므로, 추후 요율이 변경되더라도 이미 기록된 이전 시간에는 영향을 미치지 않습니다.
로펌 및 구성원 기본 요율은 Settings → Invoicing & rates에서 설정하고, 의뢰인별 요율은 Contacts의 해당 의뢰인 정보에서 설정할 수 있습니다.
시간 단위 및 올림/반올림#
Settings → Invoicing & rates에서 청구 시간 단위(6분, 12분, 15분, 30분 또는 60분)와 올림/반올림(올림, 반올림, 미적용) 방식을 설정할 수 있습니다. 업무 시간 가치를 평가할 때 설정된 단위에 맞추어 시간이 올림 또는 반올림됩니다.
항목 상태#
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| Draft | 기록되었으나 아직 승인되지 않음 |
| Approved | 검토가 완료되어 청구 가능한 상태 |
| Billed | 청구서에 포함됨 — 수정 불가(잠금) |
| Written off | 의도적으로 청구하지 않음 |
진행 중인 업무 (WIP)#
Time 화면에는 해당 사건의 누적 합계가 표시됩니다.
- Unbilled time — 아직 청구서에 포함되지 않은 시간
- Unbilled value — 현재 요율 기준으로 환산한 해당 시간의 가치
- Non-billable — 청구 불가로 기록된 시간
미청구 시간과 지출 경비가 합쳐져 WIP를 구성하며, 이를 바탕으로 청구서가 작성됩니다. 자세한 내용은 청구서 발행을 참조하세요.