Tidredovisning

Registrera debiterbar och icke-debiterbar tid direkt på ett ärende, med automatiskt tillämpade timtaxor och summor som förs över direkt till era fakturor.

Tidredovisningen finns på varje ärende under fliken Fakturering → Tid.

Registrera tid#

Öppna ett ärende, gå till fliken Fakturering och använd Lägg till tid för att skapa en post. Varje tidsregistrering innehåller:

Datum – när arbetet utfördes
Varaktighet – accepterar flexibla format: 2.4h, 144m eller 2:24
Beskrivning – redogörelsen som visas på klientens faktura
Debiterbar – stäng av för tid som ni inte avser att debitera
Timtaxa – låt stå på Auto för att använda den fastställda taxan (se nedan), eller ange ett engångspris

Alla medlemmar kan registrera tid. Ni kan redigera eller ta bort era egna utkast och godkända poster; så snart en post har fakturerats är den låst.

Tidtagaren#

Istället för att ange tidsåtgång manuellt kan ni använda Starta tidtagare under ärendets faktureringsflik. En aktiv tidtagare visas då i ett fält längst upp på varje sida, så att ni inte tappar bort den när ni navigerar vidare. Den visar vilket ärende ni tar tid på samt förfluten tid; klicka på Stoppa och spara för att spara tiden som ett utkast.

Tips

Om en tidtagare har körts i mer än 8 timmar blir fältet rött och påminner er om att den fortfarande är igång – praktiskt för att upptäcka en tidtagare som ni glömt att stoppa.

Skapa utkast med AI#

I dialogrutan för tidsregistrering förvandlar Skapa utkast med AI en enkel anteckning till en välformulerad, professionell fakturatext. Ni granskar och redigerar alltid resultatet innan det sparas, och AI-genererade poster markeras med en AI-bricka. Detta förbrukar AI-krediter – se AI-funktioner.

Hur timtaxor fastställs#

När ni registrerar tid med Auto fastställer Flow timtaxan i följande ordning, med den mest specifika först:

Handläggarens timtaxa för denna klient (klientspecifikt undantag per medarbetare)
Klientens standardtaxa
Handläggarens egen standardtaxa
Byråns standardtaxa

Taxan låses på posten när den registreras, vilket innebär att framtida taxeringsändringar aldrig påverkar historisk tid.

Ställ in standardtaxor för byrån och medarbetare i Inställningar → Fakturering och taxor, och klientspecifika taxor på klientkortet i Kontakter.

Observera

Om en debiterbar tidsregistrering saknar taxa fakturerar Flow den inte till noll kronor – den inkluderas inte på fakturor förrän en taxa har angetts. En informationsruta uppmanar er att konfigurera taxor när detta inträffar.

Intervall och avrundning#

Under Inställningar → Fakturering och taxor kan ni ställa in debiteringsintervall (6, 12, 15, 30 eller 60 minuter) och avrundning (Uppåt, Närmaste eller Ingen). Tidsåtgången avrundas till det angivna intervallet när tidsvärdet beräknas.

Poststatus#

Status	Betydelse
Utkast	Registrerad, ännu inte godkänd
Godkänd	Granskad och redo att faktureras
Fakturerad	Inkluderad på en faktura – låst för redigering
Avskriven	Avsiktligt inte debiterad

Pågående arbete (WIP)#

Tidvyn visar löpande totalsummor för ärendet:

Ofakturerad tid – timmar som ännu inte finns på en faktura
Ofakturerat värde – vad denna tid är värd enligt gällande timtaxor
Icke-debiterbar – timmar som registrerats som icke-debiterbara

Ofakturerad tid och utlägg utgör tillsammans ert pågående arbete (WIP), vilket är vad fakturan baseras på. Se Fakturering.

Observera

Letar ni efter information om hur ni betalar för själva Lawzana Flow – er prenumeration och era användarlicenser? Det beskrivs i Fakturering och abonnemang.