Suivi du temps
Suivez le temps facturable et non facturable directement sur un dossier, avec des taux appliqués automatiquement et des totaux intégrés directement dans vos factures.
Le suivi du temps se trouve sur chaque dossier sous l'onglet Facturation → Temps.
Enregistrer du temps#
Ouvrez un dossier, accédez à l'onglet Facturation et utilisez Ajouter du temps pour créer une saisie. Chaque saisie comprend :
- Date — la date à laquelle le travail a été effectué
- Durée — accepte plusieurs formats flexibles :
2.4h,144mou2:24 - Description — le libellé qui apparaît sur la facture du client
- Facturable — désactivez cette option pour le temps que vous ne prévoyez pas de facturer
- Taux — laissez sur Auto pour utiliser le taux déterminé automatiquement (voir ci-dessous), ou définissez une dérogation ponctuelle
Chaque membre peut ajouter du temps. Vous pouvez modifier ou supprimer vos propres saisies à l'état de brouillon ou approuvées ; une fois qu'une saisie a été facturée, elle est verrouillée.
Le minuteur#
Au lieu de saisir manuellement une durée, utilisez Démarrer le minuteur sous l'onglet Facturation du dossier. Un minuteur en direct apparaît alors dans une barre en haut de chaque page, afin que vous ne le perdiez pas de vue en changeant de page. Il indique le dossier concerné et le temps écoulé ; cliquez sur Arrêter et enregistrer pour enregistrer ce temps en tant que saisie à l'état de brouillon.
Rédiger avec l'IA#
Dans la boîte de dialogue de saisie du temps, Rédiger avec l'IA transforme une simple note brute en un libellé de facturation clair et professionnel. Vous pouvez toujours vérifier et modifier le résultat avant de l'enregistrer, et les saisies rédigées par l'IA portent un badge IA. Cette fonction utilise des crédits d'IA — voir Fonctionnalités IA.
Comment les taux sont déterminés#
Lorsque vous enregistrez du temps en mode Auto, Flow détermine le taux selon l'ordre de priorité suivant, du plus spécifique au plus général :
- Le taux de l'intervenant pour ce client (dérogation par client et par avocat)
- Le taux par défaut du client
- Le taux par défaut propre à l'intervenant
- Le taux par défaut du cabinet
Le taux est figé sur la saisie au moment de son enregistrement, de sorte que toute modification ultérieure des taux ne modifie jamais les heures passées.
Configurez les paramètres par défaut du cabinet et de l'équipe dans Paramètres → Facturation et taux, et les taux par client sur la fiche du client dans Contacts.
Incréments et arrondis#
Dans Paramètres → Facturation et taux, vous pouvez définir l'incrément de facturation (6, 12, 15, 30 ou 60 minutes) et l'arrondi (Supérieur, Au plus proche ou Aucun). Les durées sont arrondies à l'incrément défini lors de la valorisation du temps.
Statuts d'une saisie#
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Enregistré, pas encore approuvé |
| Approuvé | Vérifié et prêt à être facturé |
| Facturé | Inclus sur une facture — verrouillé contre toute modification |
| Passé en perte | Délibérément non facturé |
Travaux en cours (WIP)#
La vue Temps affiche les totaux cumulés pour le dossier :
- Temps non facturé — heures non encore incluses sur une facture
- Montant non facturé — valeur de ce temps selon les taux actuels
- Non facturable — heures enregistrées comme non facturables
Le temps et les débours non facturés constituent l'ensemble de vos travaux en cours (WIP), à partir desquels une facture est établie. Voir Facturation.