Ce que montre cette vidéo
- Ploy applique le playbook de contrat de vente au projet de SPA.
- Six vérifications en une seule passe, chacune avec un statut.
- Chaque constat cite la clause, identifie le risque et propose une formulation.
- Vérifiez vous-même chaque citation sur la page.
- Les playbooks sont fournis prêts à l’emploi par domaine du droit. Chaque règle est modifiable.
- La Fact Grid aligne les dates, les parties et les montants des quatre documents.
- Le changement de prix ressort clairement.
- Posez une question sur l’ensemble du dossier, en termes simples.
- La réponse s’appuie sur trois documents et cite chaque page.
- Demandez-lui ensuite de rédiger l’e-mail de suivi à Lukas.
Fonctionnalités IA
Lawzana Flow utilise l'IA pour vous aider à lire vos documents, à répondre aux questions sur vos dossiers et vos prospects, et à rédiger des documents plus rapidement. Toutes les opérations d'IA sont alimentées par les modèles Gemini de Google via Vertex AI.
L'IA au niveau du document#
Ouvrez n'importe quel document, dans un dossier ou sous Documents → Fichiers. Les outils d'IA se trouvent dans le panneau situé à côté du document, sous cinq onglets : Résumé, Faits, Assistant IA, Revue et Entités. Sur un téléphone, appuyez sur Outils IA pour les afficher.
Résumé par IA#
Générez une vue d'ensemble concise de tout document en un seul clic.
- Ouvrez un document
- Dans l'onglet Résumé, cliquez sur Générer le résumé
- L'IA produit un résumé couvrant les termes clés, les parties et les dates importantes
- Cliquez sur Régénérer si vous souhaitez obtenir un nouveau résumé
Sous le résumé, des pastilles Sources indiquent les pages (dans les PDF) ou les sections (dans les autres fichiers texte) utilisées. Cliquez sur une pastille de page pour afficher directement cette page du PDF.
Crédits IA utilisés : 1 crédit par résumé
Extraction des faits clés#
Extrayez automatiquement des informations structurées à partir des documents.
- Ouvrez un document et allez dans l'onglet Faits
- Cliquez sur Extraire les faits
- Les faits sont organisés par catégorie :
| Catégorie | Ce qui est extrait |
|---|---|
| Dates importantes | Dates d'événements avec descriptions (ex. : « Date d'effet : 15 janvier 2026 ») |
| Noms et parties | Personnes, rôles et organisations avec mentions de la source |
| Prétentions et clauses clés | Allégations, déclarations ou affirmations essentielles |
| Lieux | Lieux pertinents mentionnés dans le document |
| Valeurs financières | Montants financiers avec leur contexte (ex. : « Honoraires provisionnels annuels de 50 000 $ ») |
Les photos et les numérisations (JPEG, PNG, WebP) sont lues comme des PDF ; le format HEIC n'est pas pris en charge. Les faits issus d'une photo mentionnent le nom du fichier au lieu d'une page.
Crédits IA utilisés : 1 crédit par extraction
Chat avec le document#
Engagez une conversation avec votre document pour poser des questions précises.
- Ouvrez un document et allez dans l'onglet Assistant IA
- Posez une question sur le contenu du document, ou choisissez-en une parmi les Prompts
- L'IA répond et liste ses Sources sous la réponse : la page, la section ou la citation sur laquelle elle s'est appuyée
- Cliquez sur une pastille de page pour ouvrir le PDF à cette page
- Poursuivez en posant d'autres questions dans le même fil de discussion
Crédits IA utilisés : 1 crédit par message
Noms et parties#
Dans l'onglet Entités, cliquez sur Extraire du document pour identifier les personnes et les organisations mentionnées dans le document. Vérifiez chacune d'elles, puis ajoutez-la à vos contacts (dans un dossier, en tant que participant avec un rôle tel que Client, Partie adverse ou Témoin) ou ignorez-la.
Crédits IA utilisés : 1 crédit par extraction
Revue par playbook#
Vérifiez la conformité d'un document par rapport à un playbook : une liste de règles que votre cabinet exige pour ce type de document.
- Ouvrez un document et allez dans l'onglet Revue
- La première fois, Flow détecte le type de document et liste les playbooks correspondants ; vous pouvez également afficher tous les playbooks
- Choisissez un playbook pour l'exécuter
- Chaque règle reçoit un résultat : Critique, Élevé, Moyen, Faible, Conforme ou N/A (non applicable à ce document)
Chaque observation explique le constat établi, le risque encouru et une recommandation, souvent accompagnée d'une proposition de rédaction que vous pouvez copier. Vous créez et modifiez les playbooks sous Documents → Prompts et playbooks. Les projets de rédaction disposent du même onglet Revue dans l'éditeur.
Crédits IA utilisés : 3 crédits par revue, plus 0,5 crédit la première fois que le type d'un document est détecté
Bibliothèque de départ#
La bibliothèque de départ contient des prompts, des playbooks et des modèles de documents prêts à l'emploi, en anglais, espagnol et français :
| Domaine de pratique | Prompts | Playbooks | Modèles |
|---|---|---|---|
| Général | 10 | 6 | 4 |
| Droit de la famille | 4 | 1 | 3 |
| Contentieux | 4 | 1 | 3 |
| Droit de l'immigration | 3 | 1 | 3 |
| Droit du travail | 3 | 1 | 2 |
| Droit des sociétés | 3 | 1 | 3 |
| Droit pénal | 3 | 0 | 2 |
| Droit immobilier | 3 | 1 | 2 |
| Propriété intellectuelle | 3 | 1 | 2 |
Les playbooks du pack Général couvrent les baux, les accords de confidentialité (NDA), les contrats de travail, les prestations de services, les contrats de prêt et la revue générale de contrats. Un nouvel espace de travail démarre avec le pack Général, ainsi que le pack correspondant au domaine de pratique principal du cabinet s'il en a un. Pour en ajouter d'autres, allez dans Documents → Prompts et playbooks et cliquez sur Bibliothèque de départ. Chaque élément ajouté devient une copie modifiable dans votre bibliothèque. Les propriétaires et les administrateurs peuvent ajouter des prompts et des playbooks pour l'ensemble du cabinet ; les membres peuvent les ajouter pour eux-mêmes. Les modèles de documents sont toujours partagés avec tout le cabinet. Les observateurs ne peuvent pas ajouter d'éléments.
L'IA au niveau du dossier#
Chat du dossier#
Posez des questions sur l'ensemble des documents d'un dossier en une seule fois.
- Ouvrez un dossier et cliquez sur Demander à l'IA
- Saisissez votre question dans le panneau Assistant IA
- L'IA analyse les documents, les notes et les jalons du dossier, puis formule sa réponse
- Chaque réponse mentionne les documents cités ; cliquez sur l'un d'eux pour l'ouvrir à la page indiquée
Les photos et les numérisations présentes dans le dossier sont incluses, au même titre que les PDF. Cliquez sur Outils dans le panneau pour accéder à des actions rapides telles que Résumer les documents, Extraire les dates clés et Rédiger un e-mail au client. Pour un e-mail au client, choisissez d'abord un Ton : Professionnel, Formel ou Chaleureux.
Crédits IA utilisés : 2 crédits par message
Grille de faits du dossier#
Le bouton Grille de faits dans un dossier ouvre la Grille de faits du dossier : une ligne par document, avec les faits extraits de chacun (Aperçu, Dates, Noms/Parties, Prétentions, Lieux et Montants). Cliquez sur Tout extraire pour analyser les documents dont les faits n'ont pas encore été extraits.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 colonnes personnalisées à la grille de chaque dossier :
- Cliquez sur Modifier les colonnes
- Nommez chaque colonne et indiquez à l'IA ce qu'elle doit rechercher (ex. : « La loi applicable au contrat et toute clause attributive de juridiction »)
- Cliquez sur Enregistrer les colonnes
Flow analyse ensuite la nouvelle colonne pour chaque document. Ajouter une colonne ou modifier son instruction ne relance l'analyse que pour cette colonne précise. Renommer, réorganiser ou supprimer une colonne ne consomme aucun crédit IA. Les observateurs peuvent consulter les colonnes mais ne peuvent pas les modifier.
Crédits IA utilisés : 1 crédit par document analysé
L'IA au niveau du prospect#
Les prospects disposent de leur propre synthèse IA, de l'extraction des faits clés des documents et du chat Demander à l'IA. Consultez Prospects pour plus de détails.
Crédits IA utilisés : 1 crédit par synthèse, 1 par document analysé, 2 par message « Demander à l'IA »
Projets d'e-mails par IA#
Dans le fil d'activité d'un prospect, cliquez sur Rédiger un e-mail, Répondre ou Rédiger une réponse par IA. Dans la fenêtre de l'Assistant de rédaction IA, choisissez un ton (Professionnel, Formel ou Chaleureux), indiquez ce que l'e-mail doit contenir, puis cliquez sur Rédiger. L'IA prépare l'objet et le corps du message pour que vous puissiez les relire avant l'envoi.
Assistant IA#
Un chat IA autonome pour répondre aux questions relatives à l'activité de votre cabinet.
- Allez dans Assistant dans la barre latérale
- Choisissez le contexte : l'ensemble de votre cabinet, un dossier en particulier ou un seul document d'un dossier
- Posez votre question. Sans contexte défini, l'assistant effectue sa recherche parmi les prospects, les dossiers et les documents auxquels vous avez accès
- Il peut également répondre à des questions d'ordre général et vous assister dans vos tâches quotidiennes. Considérez-le comme un assistant de recherche et vérifiez toujours les informations fournies avant de vous y fier
Crédits IA utilisés : 2 crédits par message (1 par message lorsque le contexte est un document unique)
L'IA dans la rédaction#
Consultez Rédaction pour obtenir des détails sur :
- Texte fantôme — Des suggestions de l'IA pendant votre saisie, activables grâce au bouton en forme d'étincelles
- Assistant IA — Demandez à l'IA de rédiger, de modifier ou d'améliorer le document, ou uniquement le texte que vous avez sélectionné
- Suivi des modifications IA — Acceptez ou rejetez chaque modification de l'IA, individuellement ou en bloc
- Génération par IA — Créez des documents entiers à partir d'un prompt
Crédits IA#
Chaque opération d'IA consomme des crédits prélevés sur votre quota mensuel. Consultez Facturation et abonnements pour connaître le détail des attributions de crédits et leurs coûts.
Coût en crédits par opération#
| Opération | Crédits |
|---|---|
| Résumé de document | 1 |
| Extraction de faits (par document, y compris les colonnes personnalisées de la grille de faits) | 1 |
| Chat avec le document (par message) | 1 |
| Extraction des noms et des parties | 1 |
| Détection du type de document | 0,5 |
| Revue par playbook | 3 |
| Chat du dossier (par message) | 2 |
| Synthèse IA d'un prospect | 1 |
| Chat d'un prospect (par message) | 2 |
| Assistant (par message) | 2 |
| Génération d'un projet de document | 3 |
| Assistant IA de rédaction, mode Agent (par message) | 3 |
| Assistant IA de rédaction, mode Chat (par message) | 2 |
| Chat IA du portail client (par message) | 1 |
| Assistant de la page contact | 2 |
Suivez votre consommation dans la section Utilisation de l'IA sous Paramètres → Abonnement.
Confidentialité des données#
- Vos documents et vos données ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA
- La journalisation des requêtes est désactivée sur notre projet Google Cloud ; Google peut conserver les requêtes en mémoire tampon pendant un maximum de 24 heures à des fins de mise en cache et peut les consigner afin de détecter d'éventuels abus
- Vos fichiers importés sont stockés dans la région sélectionnée pour votre stockage de fichiers (États-Unis, Europe ou Asie-Pacifique) ; le reste du service fonctionne aux États-Unis
- Les requêtes d'IA sont traitées par Google Vertex AI sur son point de terminaison mondial (global endpoint)
- Consultez Sécurité et confidentialité pour obtenir tous les détails