Функції ШІ

Lawzana Flow використовує штучний інтелект, щоб допомагати вам читати документи, відповідати на запитання щодо ваших справ і лідів, а також швидше створювати чернетки документів. Усі операції ШІ працюють на базі моделей Google Gemini через Vertex AI.

ШІ на рівні документа#

Відкрийте будь-який документ у справі або в розділі Documents → Files. Інструменти ШІ розташовані на панелі поруч із документом на п'яти вкладках: Summary, Facts, AI Assistant, Review та Entities. На телефоні торкніться AI Tools, щоб переглянути їх.

AI Summary#

Створюйте стислий огляд будь-якого документа в один клік.

1. Відкрийте документ
2. На вкладці Summary натисніть Generate Summary
3. ШІ згенерує резюме, що охоплює ключові умови, сторони та важливі дати
4. Натисніть Regenerate, якщо бажаєте отримати оновлене резюме

Під резюме плашки Sources показують сторінки (у PDF) або розділи (в інших текстових файлах), на які спирався ШІ. Натисніть на плашку сторінки, щоб перейти до цієї сторінки у PDF.

AI credits used: 1 кредит за резюме

Key Facts Extraction#

Автоматично витягуйте структуровану інформацію з документів.

1. Відкрийте документ і перейдіть на вкладку Facts
2. Натисніть Extract Facts
3. Факти впорядковуються за категоріями:

Фотографії та скани (JPEG, PNG, WebP) зчитуються так само, як і PDF; формат HEIC не підтримується. У фактах із фотографій замість сторінки вказується назва файлу.

AI credits used: 1 кредит за витяг

Document Chat#

Спілкуйтеся зі своїм документом, щоб ставити конкретні запитання.

1. Відкрийте документ і перейдіть на вкладку AI Assistant
2. Введіть запитання щодо змісту документа або виберіть одне з поля Prompts
3. ШІ надасть відповідь і перелічить під нею Sources: сторінку, розділ або цитату, на яку він спирався
4. Натисніть на плашку сторінки, щоб перейти до цієї сторінки у PDF
5. Продовжуйте ставити уточнювальні запитання в тій самій гілці

AI credits used: 1 кредит за повідомлення

Names & Parties#

На вкладці Entities натисніть Extract from Document, щоб знайти людей та організації, зазначені в документі. Перегляньте кожен запис, після чого додайте його до своїх контактів (у справі — як учасника справи з роллю, як-от Client, Opposing Party або Witness) або відхиліть його.

AI credits used: 1 кредит за витяг

Playbook Review#

Перевірте документ за плейбуком: списком правил, яким, на думку вашої фірми, повинен відповідати документ такого типу.

1. Відкрийте документ і перейдіть на вкладку Review
2. Під час першої перевірки Flow визначає тип документа та відображає плейбуки, які йому відповідають; ви також можете переглянути всі плейбуки
3. Оберіть плейбук, щоб запустити перевірку
4. Кожне правило отримує результат: Critical, High, Medium, Low, Compliant або N/A (не застосовується до цього документа)

Кожен знайдений пункт пояснює суть виявленого, ризик і рекомендацію, часто з пропонованим формулюванням, яке можна скопіювати. Ви можете створювати та редагувати плейбуки в розділі Documents → Prompts & playbooks. Чернетки мають таку саму вкладку Review у редакторі.

AI credits used: 3 кредити за перевірку, плюс 0,5 кредиту за перше визначення типу документа

Starter Library#

Starter Library містить готові підказки (prompts), плейбуки та шаблони документів англійською, іспанською та французькою мовами:

Плейбуки з категорії General охоплюють перевірку договорів оренди, NDA, трудових договорів, договорів про надання послуг, кредитних договорів та загальних контрактів. Новий робочий простір починається з пакета General, а також пакета для основної галузі практики фірми, якщо вона вказана. Щоб додати інші, перейдіть до Documents → Prompts & playbooks і натисніть Starter Library. Кожен доданий елемент стає доступною для редагування копією у вашій бібліотеці. Власники (Owners) та адміністратори (admins) можуть додавати підказки та плейбуки для всієї фірми; учасники (members) можуть додавати їх для себе. Шаблони документів завжди доступні всій фірмі. Користувачі з правами перегляду (Viewers) не можуть додавати елементи.

ШІ на рівні справи#

Matter Chat#

Ставте запитання одразу до всіх документів у справі.

1. Відкрийте справу та натисніть Ask AI
2. Введіть своє запитання на панелі AI assistant
3. ШІ опрацює документи справи, нотатки й етапи та надасть відповідь
4. Кожна відповідь містить список цитованих документів; натисніть на документ, щоб відкрити його на відповідній сторінці

Фотографії та скани у справі також враховуються, як і PDF. Натисніть Tools на панелі для швидких дій, таких як Summarize Documents, Extract Key Dates і Draft Client Email. Для листа клієнту спочатку оберіть Tone: Professional, Formal або Friendly.

AI credits used: 2 кредити за повідомлення

Case Fact Grid#

Кнопка Fact grid у справі відкриває таблицю Case Fact Grid: один рядок на документ із витягнутими фактами з кожного (Overview, Dates, Names/Parties, Claims, Locations та Amounts). Натисніть Extract All, щоб опрацювати документи, які ще не мають витягнутих фактів.

Ви можете додати до 10 власних колонок до таблиці кожної справи:

1. Натисніть Edit columns
2. Вкажіть назву кожної колонки та поясніть ШІ, що саме потрібно знайти (наприклад, «Право, що регулює договір, та будь-яке застереження про підсудність»)
3. Натисніть Save columns

Після цього Flow зчитає нову колонку в кожному документі. Додавання колонки або зміна її інструкції повторно зчитує лише цю колонку. Перейменування, зміна порядку або видалення колонки не використовує кредити ШІ. Користувачі з правами перегляду бачать колонки, але не можуть їх змінювати.

AI credits used: 1 кредит за зчитаний документ

ШІ на рівні ліда#

Ліди мають власний стислий звіт ШІ (AI brief), ключові факти документів і чат Ask AI. Докладніше див. у розділі Leads.

AI credits used: 1 кредит за резюме (brief), 1 за зчитаний документ, 2 за повідомлення Ask AI

AI Email Drafts#

На хронології ліда натисніть Compose Email, Reply або AI Draft Reply. У вікні AI Draft Assistant оберіть тон (Professional, Formal або Friendly), зазначте, що має бути в листі, і натисніть Draft. ШІ створить тему та текст листа, які ви зможете переглянути перед відправленням.

AI Assistant#

Окремий чат зі штучним інтелектом для запитань щодо роботи вашої фірми.

1. Перейдіть до розділу Assistant на бічній панелі
2. Оберіть контекст: уся ваша фірма, одна справа або один документ у справі
3. Поставте своє запитання. Без зазначення контексту асистент шукає серед лідів, справ і документів, до яких ви маєте доступ
4. Він також може відповідати на загальні запитання та допомагати у щоденних завданнях. Сприймайте його як дослідницького помічника та завжди перевіряйте інформацію, перш ніж покладатися на неї

AI credits used: 2 кредити за повідомлення (1 за повідомлення, коли контекстом є окремий документ)

ШІ під час складання документів#

Див. розділ Drafting для отримання детальної інформації про:

• Ghost Text — підказки ШІ під час введення тексту, які вмикаються кнопкою з іскрою
• AI Assistant — попросіть ШІ скласти чернетку, відредагувати або покращити документ чи лише виділений фрагмент тексту
• Tracked AI edits — приймайте або відхиляйте кожне виправлення ШІ окремо чи всі разом
• AI Generation — створюйте цілі документи на основі запиту (prompt)

Кредити ШІ#

Кожна операція ШІ використовує кредити з вашого щомісячного ліміту. Докладніше про розподіл кредитів та їхню вартість див. у розділі Billing & Plans.

Вага операцій у кредитах#

Відстежуйте використання кредитів у розділі AI Usage на вкладці Settings → Billing.

Конфіденційність даних#

• Ваші документи та дані ніколи не використовуються для навчання моделей ШІ
• Журналювання запитів вимкнено в нашому проєкті Google Cloud; Google може зберігати запити в пам'яті до 24 годин для кешування та може реєструвати їх для виявлення зловживань
• Завантажені вами файли зберігаються у вашому регіоні сховища файлів (Сполучені Штати, Європа або Азійсько-Тихоокеанський регіон); решта сервісу працює в США
• Запити ШІ обробляються Google Vertex AI на його глобальній кінцевій точці (global endpoint)
• Усі подробиці див. у розділі Security & Privacy