Λειτουργίες AI

Το Lawzana Flow χρησιμοποιεί AI για να σας βοηθήσει να διαβάζετε έγγραφα, να απαντάτε σε ερωτήσεις σχετικά με τις υποθέσεις και τους δυνητικούς πελάτες (leads) σας και να συντάσσετε έγγραφα ταχύτερα. Όλες οι λειτουργίες AI υποστηρίζονται από τα μοντέλα Gemini της Google μέσω του Vertex AI.

AI σε επίπεδο εγγράφου#

Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο, σε μια υπόθεση ή στην ενότητα Έγγραφα → Αρχεία. Τα εργαλεία AI βρίσκονται στον πίνακα δίπλα στο έγγραφο, σε πέντε καρτέλες: Περίληψη, Γεγονότα, AI Assistant, Έλεγχος και Οντότητες. Σε τηλέφωνο, πατήστε Εργαλεία AI για να τα δείτε.

Περίληψη AI#

Δημιουργήστε μια συνοπτική επισκόπηση οποιουδήποτε εγγράφου με ένα κλικ.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο
2. Στην καρτέλα Περίληψη, κάντε κλικ στο Δημιουργία περίληψης
3. Το AI παράγει μια περίληψη που καλύπτει βασικούς όρους, μέρη και σημαντικές ημερομηνίες
4. Κάντε κλικ στο Επαναδημιουργία εάν θέλετε μια νέα περίληψη

Κάτω από την περίληψη, τα στοιχεία Πηγές εμφανίζουν τις σελίδες (σε PDF) ή τις ενότητες (σε άλλα αρχεία κειμένου) από τις οποίες αντλήθηκαν οι πληροφορίες. Κάντε κλικ σε μια σελίδα για να μεταβεί το PDF σε αυτήν.

Μονάδες AI που χρησιμοποιούνται: 1 credit ανά περίληψη

Εξαγωγή βασικών γεγονότων#

Εξαγάγετε αυτόματα δομημένες πληροφορίες από έγγραφα.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο και μεταβείτε στην καρτέλα Γεγονότα
2. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή γεγονότων
3. Τα γεγονότα οργανώνονται ανά κατηγορία:

Οι φωτογραφίες και οι σαρώσεις (JPEG, PNG, WebP) αναγιγνώσκονται όπως τα PDF· η μορφή HEIC δεν υποστηρίζεται. Τα γεγονότα από μια φωτογραφία παραπέμπουν στο όνομα του αρχείου αντί για σελίδα.

Μονάδες AI που χρησιμοποιούνται: 2 credits ανά εξαγωγή

Συνομιλία με το έγγραφο (Document Chat)#

Συνομιλήστε με το έγγραφό σας για να θέσετε συγκεκριμένες ερωτήσεις.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο και μεταβείτε στην καρτέλα AI Assistant
2. Πληκτρολογήστε μια ερώτηση σχετικά με το περιεχόμενο του εγγράφου ή επιλέξτε μία από τα Prompts
3. Το AI απαντά και παραθέτει τις Πηγές του κάτω από την απάντηση: τη σελίδα, την ενότητα ή το απόσπασμα στο οποίο βασίστηκε
4. Κάντε κλικ σε μια σελίδα για να μεταβεί το PDF σε αυτήν
5. Συνεχίστε να κάνετε διευκρινιστικές ερωτήσεις στο ίδιο νήμα συνομιλίας

Μονάδες AI που χρησιμοποιούνται: 1 credit ανά μήνυμα

Ονόματα & Μέρη#

Στην καρτέλα Οντότητες, κάντε κλικ στο Εξαγωγή από έγγραφο για να εντοπίσετε τα πρόσωπα και τους οργανισμούς που αναφέρονται στο έγγραφο. Ελέγξτε κάθε εγγραφή και, στη συνέχεια, προσθέστε την στις επαφές σας (σε μια υπόθεση, ως συμμετέχοντα στην υπόθεση με ρόλο όπως Εντολέας, Αντίδικος ή Μάρτυρας) ή απορρίψτε την.

Μονάδες AI που χρησιμοποιούνται: 1 credit ανά εξαγωγή

Έλεγχος βάσει Playbook#

Ελέγξτε ένα έγγραφο βάσει ενός playbook: μιας λίστας κανόνων που η εταιρεία σας απαιτεί να πληροί ένα έγγραφο αυτού του τύπου.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο και μεταβείτε στην καρτέλα Έλεγχος
2. Την πρώτη φορά, το Flow εντοπίζει τον τύπο του εγγράφου και παραθέτει τα playbooks που ταιριάζουν με αυτόν· μπορείτε επίσης να εμφανίσετε όλα τα playbooks
3. Επιλέξτε ένα playbook για να το εκτελέσετε
4. Κάθε κανόνας λαμβάνει ένα αποτέλεσμα: Κρίσιμο, Υψηλό, Μεσαίο, Χαμηλό, Συμμορφώνεται ή Δ/Ε (δεν εφαρμόζεται σε αυτό το έγγραφο)

Κάθε εύρημα εξηγεί τι εντοπίστηκε, τον κίνδυνο και μια σύσταση, συχνά με προτεινόμενη διατύπωση την οποία μπορείτε να αντιγράψετε. Δημιουργείτε και επεξεργάζεστε playbooks στην ενότητα Έγγραφα → Prompts & playbooks. Τα προσχέδια διαθέτουν την ίδια καρτέλα Έλεγχος στο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Μονάδες AI που χρησιμοποιούνται: 3 credits ανά έλεγχο, συν 0,5 credit την πρώτη φορά που εντοπίζεται ο τύπος ενός εγγράφου

Starter Library#

Η Starter Library περιέχει έτοιμα prompts, playbooks και πρότυπα εγγράφων, στα Αγγλικά, τα Ισπανικά και τα Γαλλικά:

Τα γενικά playbooks καλύπτουν ελέγχους μισθωτηρίων, NDA, συμβάσεων εργασίας, παροχής υπηρεσιών, δανείων και γενικών συμβάσεων. Ένας νέος χώρος εργασίας ξεκινά με το πακέτο «Γενικά», συν το πακέτο για τον κύριο τομέα πρακτικής της εταιρείας, εφόσον υπάρχει. Για να προσθέσετε περισσότερα, μεταβείτε στην ενότητα Έγγραφα → Prompts & playbooks και κάντε κλικ στο Starter Library. Κάθε στοιχείο που προσθέτετε γίνεται ένα επεξεργάσιμο αντίγραφο στη βιβλιοθήκη σας. Οι ιδιοκτήτες (owners) και οι διαχειριστές (admins) μπορούν να προσθέτουν prompts και playbooks για ολόκληρη την εταιρεία· τα μέλη μπορούν να τα προσθέτουν για τον εαυτό τους. Τα πρότυπα εγγράφων κοινοποιούνται πάντα σε ολόκληρη την εταιρεία. Οι χρήστες με ρόλο θεατή (viewers) δεν μπορούν να προσθέσουν στοιχεία.

AI σε επίπεδο υπόθεσης#

Συνομιλία υπόθεσης (Matter Chat)#

Κάντε ερωτήσεις ταυτόχρονα σε όλα τα έγγραφα μιας υπόθεσης.

1. Ανοίξτε μια υπόθεση και κάντε κλικ στο Ρωτήστε το AI
2. Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στον πίνακα του AI assistant
3. Το AI διαβάζει τα έγγραφα, τις σημειώσεις και τα ορόσημα της υπόθεσης και απαντά
4. Κάθε απάντηση παραθέτει τα έγγραφα που επικαλείται· κάντε κλικ σε ένα για να το ανοίξετε στην αναφερόμενη σελίδα

Οι φωτογραφίες και οι σαρώσεις στην υπόθεση συμπεριλαμβάνονται, όπως και τα PDF. Κάντε κλικ στο Εργαλεία στον πίνακα για γρήγορες ενέργειες, όπως Σύνοψη εγγράφων, Εξαγωγή βασικών ημερομηνιών και Σύνταξη email εντολέα. Για ένα email προς εντολέα, επιλέξτε πρώτα Ύφος: Επαγγελματικό, Επίσημο ή Φιλικό.

Μονάδες AI που χρησιμοποιούνται: 2 credits ανά μήνυμα

Πλέγμα γεγονότων υπόθεσης (Case Fact Grid)#

Το κουμπί Πλέγμα γεγονότων σε μια υπόθεση ανοίγει το Case Fact Grid: μία γραμμή ανά έγγραφο, με τα γεγονότα που εξάγονται από το καθένα (Επισκόπηση, Ημερομηνίες, Ονόματα/Μέρη, Ισχυρισμοί, Τοποθεσίες και Ποσά). Κάντε κλικ στο Εξαγωγή όλων για να διαβάσετε τα έγγραφα που δεν έχουν ακόμη εξαχθέντα γεγονότα.

Μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 δικές σας στήλες στο πλέγμα κάθε υπόθεσης:

1. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία στηλών
2. Δώστε ένα όνομα σε κάθε στήλη και καθορίστε στο AI τι πρέπει να βρει (π.χ. «Το δίκαιο που διέπει τη συμφωνία και τυχόν ρήτρα παρέκτασης αρμοδιότητας»)
3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση στηλών

Στη συνέχεια, το Flow διαβάζει τη νέα στήλη σε κάθε έγγραφο. Η προσθήκη μιας στήλης ή η αλλαγή της οδηγίας της διαβάζει ξανά μόνο τη συγκεκριμένη στήλη. Η μετονομασία, η αναδιάταξη ή η αφαίρεση μιας στήλης δεν καταναλώνει λειτουργίες AI. Οι θεατές μπορούν να δουν τις στήλες, αλλά δεν μπορούν να τις τροποποιήσουν.

Μονάδες AI που χρησιμοποιούνται: 2 credits ανά έγγραφο που διαβάζεται

AI σε επίπεδο δυνητικού πελάτη (Lead)#

Οι δυνητικοί πελάτες διαθέτουν τη δική τους σύνοψη AI (brief), βασικά γεγονότα εγγράφων και συνομιλία Ρωτήστε το AI. Ανατρέξτε στην ενότητα Δυνητικοί πελάτες για λεπτομέρειες.

Μονάδες AI που χρησιμοποιούνται: 1 credit ανά brief, 2 ανά ανάγνωση εγγράφου, 2 ανά μήνυμα στο «Ρωτήστε το AI»

Προσχέδια email με AI#

Στο χρονολόγιο ενός δυνητικού πελάτη, κάντε κλικ στις επιλογές Σύνταξη email, Απάντηση ή Προσχέδιο απάντησης AI. Στο πλαίσιο Βοηθός προσχεδίων AI, επιλέξτε ύφος (Επαγγελματικό, Επίσημο ή Φιλικό), περιγράψτε τι πρέπει να αναφέρει το email και κάντε κλικ στο Δημιουργία προσχεδίου. Το AI συντάσσει το θέμα και το κύριο σώμα κειμένου, ώστε να τα ελέγξετε πριν από την αποστολή.

AI Assistant#

Μια αυτόνομη συνομιλία AI για ερωτήσεις σχετικά με τις εργασίες της εταιρείας σας.

1. Μεταβείτε στην επιλογή Assistant στην πλαϊνή γραμμή
2. Επιλέξτε το πλαίσιο: ολόκληρη η εταιρεία σας, μία υπόθεση ή ένα έγγραφο σε μια υπόθεση
3. Κάντε την ερώτησή σας. Χωρίς επιλεγμένο πλαίσιο, ο βοηθός αναζητά στους δυνητικούς πελάτες, τις υποθέσεις και τα έγγραφα στα οποία έχετε πρόσβαση
4. Μπορεί επίσης να απαντήσει σε γενικές ερωτήσεις και να βοηθήσει σε καθημερινές εργασίες. Αντιμετωπίστε τον ως ερευνητικό βοηθό και επαληθεύετε τις πληροφορίες που σας παρέχει προτού βασιστείτε σε αυτές

Μονάδες AI που χρησιμοποιούνται: 2 credits ανά μήνυμα (1 ανά μήνυμα όταν το πλαίσιο είναι ένα μεμονωμένο έγγραφο)

AI στη σύνταξη εγγράφων#

Ανατρέξτε στην ενότητα Σύνταξη εγγράφων για λεπτομέρειες σχετικά με:

• Ghost Text — Προτάσεις AI καθώς πληκτρολογείτε, οι οποίες ενεργοποιούνται με το κουμπί λάμψης
• AI Assistant — Ζητήστε από το AI να συντάξει, να επεξεργαστεί ή να βελτιώσει το έγγραφο, ή μόνο το επιλεγμένο κείμενο
• Παρακολουθούμενες αλλαγές AI — Αποδεχτείτε ή απορρίψτε κάθε αλλαγή του AI, μεμονωμένα ή όλες μαζί
• Δημιουργία AI — Δημιουργήστε ολόκληρα έγγραφα από ένα prompt

Μονάδες AI (AI Credits)#

Κάθε λειτουργία AI καταναλώνει μονάδες από το μηνιαίο σας όριο. Ανατρέξτε στην ενότητα Χρέωση & Προγράμματα για λεπτομέρειες σχετικά με την κατανομή των credits και το κόστος.

Βάρη μονάδων (Credits)#

Παρακολουθήστε τη χρήση σας στην ενότητα Χρήση AI στις Ρυθμίσεις → Συνδρομή.

Απόρρητο δεδομένων#

• Τα έγγραφα και τα δεδομένα σας δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για την εκπαίδευση μοντέλων AI
• Η καταγραφή αιτημάτων (logging) είναι απενεργοποιημένη στο έργο μας στο Google Cloud· η Google ενδέχεται να διατηρεί αιτήματα στη μνήμη για έως και 24 ώρες για σκοπούς προσωρινής αποθήκευσης (caching) και ενδέχεται να τα καταγράφει για τον εντοπισμό περιπτώσεων κατάχρησης
• Τα αρχεία που μεταφορτώνετε αποθηκεύονται στην περιοχή αποθήκευσης αρχείων σας (Ηνωμένες Πολιτείες, Ευρώπη ή Ασία-Ειρηνικός)· το υπόλοιπο τμήμα της υπηρεσίας εκτελείται στις ΗΠΑ
• Τα αιτήματα AI υποβάλλονται σε επεξεργασία από το Google Vertex AI στο καθολικό (global) τελικό σημείο του
• Ανατρέξτε στην ενότητα Ασφάλεια & Απόρρητο για πλήρεις λεπτομέρειες