Ξεκινώντας με το Lawzana Flow

Καλώς ορίσατε στο Lawzana Flow — την πλατφόρμα διαχείρισης δικηγορικού γραφείου με τεχνητή νοημοσύνη (AI), σχεδιασμένη για ανεξάρτητους δικηγόρους και μικρές δικηγορικές εταιρείες. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στα πρώτα σας βήματα.

Δημιουργία του Λογαριασμού σας#

1. Επισκεφθείτε τη διεύθυνση flow.lawzana.com και κάντε κλικ στο Get Started
2. Εισαγάγετε το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνση email σας και δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης
3. Ελέγξτε το email σας για έναν σύνδεσμο επαλήθευσης και κάντε κλικ σε αυτόν για να επιβεβαιώσετε τον λογαριασμό σας
4. Θα ανακατευθυνθείτε στον οδηγό εισαγωγής (onboarding wizard)

Οδηγός Εισαγωγής (Onboarding Wizard)#

Ο οδηγός εισαγωγής σάς καθοδηγεί στη διαμόρφωση της εταιρείας σας σε 5 βήματα. Μπορείτε να παραλείψετε βήματα και να τα ολοκληρώσετε αργότερα από τις Ρυθμίσεις (Settings).

Βήμα 1: Καλωσόρισμα#

Μια σύντομη εισαγωγή στο Lawzana Flow και στις βασικές του δυνατότητες.

Βήμα 2: Στοιχεία Εταιρείας#

• Firm Name — Η επωνυμία του δικηγορικού γραφείου ή της εταιρείας σας
• Primary Jurisdiction — Η κύρια δικαιοδοσία στην οποία ασκείτε τη δικηγορία
• Address — Η διεύθυνση της εταιρείας σας (προαιρετικό, αλλά συνιστάται για τις συμβάσεις εντολής/engagement letters)

Βήμα 3: Περιοχή Δεδομένων (Data Region)#

Επιλέξτε πού θα αποθηκεύονται τα δεδομένα σας:

Βήμα 4: Προσκλήσεις Ομάδας#

Προσκαλέστε έως και 2 μέλη της ομάδας σας κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email τους και επιλέξτε έναν ρόλο:

• Admin — Δυνατότητα διαχείρισης ρυθμίσεων, ομάδας και όλων των δεδομένων της εταιρείας
• Member — Πρόσβαση σε υποψήφιους πελάτες (leads), υποθέσεις και έγγραφα
• Viewer — Πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στις ανατεθειμένες υποθέσεις

Βήμα 5: Ξεκινήστε#

Είστε έτοιμοι! Ο οδηγός σάς μεταφέρει απευθείας στον πίνακα ελέγχου (dashboard) σας.

Ο Πίνακας Ελέγχου σας (Dashboard)#

Ο πίνακας ελέγχου είναι η κεντρική βάση σας. Εμφανίζει:

• Recent Matters — Τις πιο πρόσφατα ενημερωμένες υποθέσεις σας
• Leads — Νέους δυνητικούς πελάτες που αναμένουν ενέργεια
• Quick Stats — Επισκόπηση ενεργών υποθέσεων, εκκρεμών leads και πρόσφατης δραστηριότητας
• Notifications — Πρόσφατες ειδοποιήσεις και ενημερώσεις

Πλοήγηση#

Η αριστερή πλευρική γραμμή σάς παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε όλες τις ενότητες:

Η Πρώτη σας Υπόθεση#

1. Μεταβείτε στην ενότητα Leads στην πλευρική γραμμή
2. Κάντε κλικ στο New Lead και εισαγάγετε τα στοιχεία του δυνητικού πελάτη
3. Αφού αξιολογήσετε το lead, κάντε κλικ στο Convert to Matter στη σελίδα λεπτομερειών του lead
4. Ορίστε έναν τίτλο για την υπόθεση και επιβεβαιώστε

Ή δημιουργήστε μια υπόθεση απευθείας:

1. Μεταβείτε στην ενότητα Matters στην πλευρική γραμμή
2. Κάντε κλικ στο New Matter
3. Συμπληρώστε τον τίτλο, τα στοιχεία του πελάτη και τον τομέα δικαίου
4. Η υπόθεση δημιουργείται στο πρώτο στάδιο της ροής εργασίας σας (pipeline)

Μεταφόρτωση του Πρώτου σας Εγγράφου#

1. Ανοίξτε μια υπόθεση και μεταβείτε στην καρτέλα Documents
2. Κάντε κλικ στο Upload Document ή σύρετε και αποθέστε αρχεία (drag and drop)
3. Υποστηριζόμενες μορφές: PDF, DOC, DOCX, TXT και εικόνες
4. Μέγιστο μέγεθος αρχείου: 25 MB
5. Μετά τη μεταφόρτωση, το Lawzana Flow εξάγει αυτόματα το περιεχόμενο κειμένου

Μετά την εξαγωγή του κειμένου, μπορείτε να:

• Δημιουργήσετε μια σύνοψη AI (Generate an AI Summary) με ένα κλικ
• Εξαγάγετε βασικά γεγονότα (Extract Key Facts) (ημερομηνίες, ονόματα, ποσά, αξιώσεις)
• Συνομιλήσετε με το έγγραφο (Chat with the document) για να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενό του

Επόμενα Βήματα#

• Διαχείριση Δυνητικών Πελατών — Μάθετε πώς να διαχειρίζεστε τη ροή των leads σας
• Διαχείριση Υποθέσεων — Οργανώστε τις υποθέσεις σας με πίνακες Kanban
• Δυνατότητες AI — Εξερευνήστε την ανάλυση εγγράφων με τεχνητή νοημοσύνη
• Ομάδα & Ρόλοι — Ρυθμίστε την ομάδα σας με τα κατάλληλα δικαιώματα
• Ρυθμίσεις — Διαμορφώστε τις ροές εργασίας της εταιρείας σας