Lawzana Flow ব্যবহার শুরু করা
Lawzana Flow-তে আপনাকে স্বাগতম — একক প্র্যাকটিশনার এবং ছোট আইন সংস্থাগুলির জন্য নির্মিত AI-চালিত প্র্যাকটিস ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম। এই নির্দেশিকাটি আপনাকে প্রাথমিক ধাপগুলো সম্পন্ন করতে সহায়তা করবে।
আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করা#
- flow.lawzana.com-এ যান এবং Get Started-এ ক্লিক করুন
- আপনার নাম, ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন
- একটি যাচাইকরণ লিঙ্কের জন্য আপনার ইমেল চেক করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট নিশ্চিত করতে এটিতে ক্লিক করুন
- আপনাকে অনবোর্ডিং উইজার্ডে পুনঃনির্দেশিত করা হবে
অনবোর্ডিং উইজার্ড#
অনবোর্ডিং উইজার্ড আপনাকে ৫টি ধাপে আপনার ফার্ম সেট আপ করার মাধ্যমে পরিচালনা করে। আপনি চাইলে ধাপগুলো এড়িয়ে যেতে পারেন এবং পরে সেটিংস থেকে সেগুলি সম্পন্ন করতে পারেন।
ধাপ ১: স্বাগতম#
Lawzana Flow এবং এর মূল সক্ষমতাগুলির একটি সংক্ষিপ্ত পরিচিতি।
ধাপ ২: ফার্মের বিবরণ#
- ফার্মের নাম — আপনার আইন সংস্থা বা প্র্যাকটিসের নাম
- প্রাথমিক বিচারব্যবস্থা (Primary Jurisdiction) — আপনি মূলত যে বিচারব্যবস্থার অধীনে প্র্যাকটিস করেন
- ঠিকানা — আপনার ফার্মের ঠিকানা (ঐচ্ছিক, তবে এনগেজমেন্ট লেটারের জন্য প্রস্তাবিত)
ধাপ ৩: ডেটা অঞ্চল (Data Region)#
আপনার ডেটা কোথায় সংরক্ষণ করা হবে তা বেছে নিন:
| অঞ্চল | অবস্থান |
|---|---|
| US | আইওয়া, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র |
| EU | বেলজিয়াম, ইউরোপ |
| APAC | সিঙ্গাপুর, এশিয়া-প্যাসিফিক |
ধাপ ৪: টিম আমন্ত্রণ#
আপনার ট্রায়াল চলাকালীন সর্বোচ্চ ২ জন টিম মেম্বারকে আমন্ত্রণ জানান। তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং একটি ভূমিকা নির্বাচন করুন:
- Admin — সেটিংস, টিম এবং ফার্মের সমস্ত ডেটা পরিচালনা করতে পারবেন
- Member — লিড, ম্যাটার এবং নথি অ্যাক্সেস করতে পারবেন
- Viewer — নির্ধারিত ম্যাটারগুলিতে শুধুমাত্র দেখার (read-only) অ্যাক্সেস পাবেন
ধাপ ৫: শুরু করুন#
আপনি প্রস্তুত! উইজার্ডটি আপনাকে সরাসরি আপনার ড্যাশবোর্ডে নিয়ে যাবে।
আপনার ড্যাশবোর্ড#
ড্যাশবোর্ড হলো আপনার মূল কার্যকেন্দ্র। এটি প্রদর্শন করে:
- সাম্প্রতিক ম্যাটারসমূহ — আপনার সবচেয়ে সম্প্রতি আপডেট হওয়া মামলাগুলি
- লিডসমূহ — পদক্ষেপের অপেক্ষায় থাকা নতুন লিড
- দ্রুত পরিসংখ্যান — সক্রিয় ম্যাটার, অপেক্ষমাণ লিড এবং সাম্প্রতিক কার্যকলাপের সামগ্রিক চিত্র
- বিজ্ঞপ্তিসমূহ — সাম্প্রতিক সতর্কতা এবং আপডেট
নেভিগেশন#
বাম দিকের সাইডবারটি আপনাকে সমস্ত বিভাগে দ্রুত অ্যাক্সেস দেয়:
| বিভাগ | এটি কী কাজ করে |
|---|---|
| Dashboard | সামগ্রিক চিত্র এবং পরিসংখ্যানসহ হোম স্ক্রিন |
| Leads | সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট এবং অনুসন্ধান পরিচালনা করুন |
| Matters | সক্রিয় মামলা এবং ম্যাটার ট্র্যাক করুন |
| Files | স্বতন্ত্র নথি সংরক্ষণাগার |
| Drafting | AI-চালিত নথি তৈরি |
| Contacts | ব্যক্তি এবং কোম্পানির ডিরেক্টরি |
| Clients | ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা |
| Assistant | AI আইনি গবেষণা চ্যাট |
| Settings | ফার্ম কনফিগারেশন |
| Help | সহায়তা এবং ডকুমেন্টেশন |
আপনার প্রথম ম্যাটার#
- সাইডবারে Leads-এ যান
- New Lead-এ ক্লিক করুন এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের বিবরণ লিখুন
- লিডটি যাচাই করার পর, লিডের বিবরণ পৃষ্ঠায় Convert to Matter-এ ক্লিক করুন
- ম্যাটারের জন্য একটি শিরোনাম নির্ধারণ করুন এবং নিশ্চিত করুন
অথবা সরাসরি একটি ম্যাটার তৈরি করুন:
- সাইডবারে Matters-এ যান
- New Matter-এ ক্লিক করুন
- শিরোনাম, ক্লায়েন্টের বিবরণ এবং প্র্যাকটিস এরিয়া পূরণ করুন
- ম্যাটারটি আপনার পাইপলাইনের প্রথম ধাপে তৈরি হবে
আপনার প্রথম নথি আপলোড করা#
- একটি ম্যাটার খুলুন এবং Documents ট্যাবে যান
- Upload Document-এ ক্লিক করুন অথবা ফাইল ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন
- সমর্থিত ফরম্যাট: PDF, DOC, DOCX, TXT, এবং ছবি
- ফাইলের সর্বোচ্চ আকার: 25 MB
- আপলোড হয়ে গেলে, Lawzana Flow স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট কন্টেন্ট বের করে নেবে
টেক্সট বের করার পরে, আপনি করতে পারেন:
- এক ক্লিকে একটি AI সারসংক্ষেপ তৈরি
- মূল তথ্যগুলো বের করা (তারিখ, নাম, পরিমাণ, দাবি)
- নথির বিষয়বস্তু সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে নথির সাথে চ্যাট
পরবর্তী পদক্ষেপ কী?#
- লিড ব্যবস্থাপনা — আপনার লিড পাইপলাইন পরিচালনা করতে শিখুন
- ম্যাটার ব্যবস্থাপনা — কানবান বোর্ডের মাধ্যমে মামলাগুলি সংগঠিত করুন
- AI বৈশিষ্ট্যসমূহ — AI-চালিত নথি বিশ্লেষণ অন্বেষণ করুন
- টিম ও ভূমিকাসমূহ — সঠিক অনুমতিসহ আপনার টিম সেট আপ করুন
- সেটিংস — আপনার ফার্মের ওয়ার্কফ্লো কনফিগার করুন