এই ভিডিওতে যা দেখানো হয়েছে
- ওয়েবসাইট, যোগাযোগের পৃষ্ঠা, Lawzana Directory: প্রতিটি জিজ্ঞাসা এখানেই আসে।
- এগুলোর যেকোনোটি থেকেই Ploy বিজ্ঞপ্তি পান।
- দুই মিনিট পর, প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহের সহকারী একটি সুরক্ষিত লিংকসহ উত্তর দেয়।
- দুপুরের খাবারের সময় Lukas রিয়েল এস্টেট-সংক্রান্ত প্রশ্নগুলোর উত্তর দেন।
- তিনি চারটি নথি আপলোড করেন। অ্যাকাউন্ট লাগে না, অ্যাপও লাগে না।
- এরপর তিনি Ploy-কে জানান যে তিনি কথা বলতে প্রস্তুত।
- পরদিন সকালে, জিজ্ঞাসাটি নিজে থেকেই এগিয়ে গেছে।
- Flow তাঁর ও ডেভেলপারের ক্ষেত্রে স্বার্থের সংঘাত যাচাই করেছে।
- AI চারটি নথিই পড়েছে: একটি সারসংক্ষেপ ও মূল তথ্য।
- কলে কী কী স্পষ্ট করতে হবে, জিজ্ঞেস করুন। প্রতিটি বিষয়ের সঙ্গে তার পৃষ্ঠার উল্লেখ থাকে।
- কলের পর Ploy এক লাইনে তা নথিভুক্ত করেন।
- চিঠিটি ফার্মের রিয়েল এস্টেট টেমপ্লেট থেকে শুরু হয়, যেখানে ক্লায়েন্ট, আইনি বিষয় ও ফি আগে থেকেই পূরণ করা থাকে।
- Lukas সম্মতি দিলে, এক ক্লিকেই জিজ্ঞাসাটি একটি আইনি বিষয়ে রূপান্তরিত হয়।
- তাঁর বিবরণ, নথি ও মূল তথ্যগুলো আগে থেকেই এতে রয়েছে।
এই ভিডিওতে যা দেখানো হয়েছে
- প্রাথমিক তথ্য সংগ্রহ থেকে স্বাক্ষর পর্যন্ত প্রতিটি আইনি বিষয় একই বোর্ডে থাকে।
- Ploy, Lukas-এর ক্রয়ের আইনি বিষয়টি টেনে পর্যালোচনা ধাপে নিয়ে যান।
- তিনি স্বাক্ষরের তারিখ একবারই যোগ করেন, সঙ্গে ৩ দিন আগে একটি রিমাইন্ডার।
- এটি ফার্মের ক্যালেন্ডারে অন্য সব সময়সীমার সঙ্গে যুক্ত হয়।
- তিনি একটি সুরক্ষিত পোর্টালে আইনি বিষয়টি Lukas-এর সঙ্গে শেয়ার করেন।
- তিনি সংশোধিত SPA সেখানেই পাঠান, ইমেইলে নয়।
- পরদিন সকালে, হোম দেখায় কী বদলেছে এবং কী করার সময় হয়েছে।
- কয়েক সেকেন্ডেই সময় আইনি বিষয়টিতে যুক্ত হয়ে যায়।
- ফ্ল্যাট ফি একটি ইনভয়েসে পরিণত হয়, যা আইনি বিষয়টি থেকেই চূড়ান্ত করে Lukas-কে ইমেইল করা হয়।
এই ভিডিওতে যা দেখানো হয়েছে
- Ploy খসড়া SPA-তে ক্রয়চুক্তির প্লেবুক চালান।
- একবারেই ছয়টি যাচাই, প্রতিটির সঙ্গে একটি স্ট্যাটাস।
- প্রতিটি পর্যবেক্ষণ ধারাটি উদ্ধৃত করে, ঝুঁকি চিহ্নিত করে এবং উপযুক্ত ভাষার পরামর্শ দেয়।
- প্রতিটি উদ্ধৃতি নিজে পৃষ্ঠার সঙ্গে মিলিয়ে পড়ুন।
- প্লেবুকগুলো আইন অনুশীলনের ক্ষেত্র অনুযায়ী আগে থেকেই তৈরি থাকে। প্রতিটি নিয়ম সম্পাদনা করা যায়।
- Fact Grid চারটি নথির তারিখ, পক্ষ ও অর্থের পরিমাণ পাশাপাশি সাজিয়ে দেখায়।
- মূল্যের পরিবর্তনটি স্পষ্টভাবে চোখে পড়ে।
- পুরো আইনি বিষয়টি সম্পর্কে সহজ ভাষায় প্রশ্ন করুন।
- উত্তরটি তিনটি নথি থেকে তথ্য নেয় এবং প্রতিটি পৃষ্ঠার সূত্র উল্লেখ করে।
- তারপর এটিকে দিয়ে Lukas-কে পাঠানোর আপডেট ইমেইলের খসড়া তৈরি করান।
Lawzana Flow দিয়ে শুরু করা
একক অনুশীলনকারী আইনজীবী এবং ছোট ল ফার্মগুলোর প্র্যাকটিস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার Lawzana Flow-তে আপনাকে স্বাগতম। লিড, ম্যাটার, নথি, সময়, চালান এবং ক্লায়েন্ট পোর্টাল—সবকিছুই রয়েছে এক জায়গায়; সাথে রয়েছে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI), যা আপনার নথি পড়ে এবং খসড়া তৈরিতে সহায়তা করে। এই নির্দেশিকা আপনাকে প্রাথমিক ধাপগুলো সম্পন্ন করতে পথ দেখাবে।
আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করা#
প্রতিটি ফার্ম Free plan দিয়ে শুরু করে। এর কোনো ট্রায়ালের মেয়াদ শেষ হওয়ার ভয় নেই এবং কোনো কার্ডের তথ্য দেওয়ারও প্রয়োজন নেই।
- flow.lawzana.com-এ যান এবং Create your free account-এ ক্লিক করুন
- আপনার নাম, ইমেল, পাসওয়ার্ড, আপনার ফার্মের নাম এবং এর প্রধান প্র্যাকটিস এরিয়া লিখুন (অথবা Continue with Google বা Continue with Microsoft-এ ক্লিক করুন)
- ঐচ্ছিকভাবে আমাদের জানান কী কারণে আপনি Flow ব্যবহার করতে চান, অথবা ধাপটি এড়িয়ে যান
- আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে সাইন আপ করে থাকেন, তবে আমরা যে যাচাইকরণ লিংক পাঠাব তাতে ক্লিক করুন এবং এরপর সাইন ইন করুন
আপনি Home পেজে প্রবেশ করবেন, যেখানে একটি সংক্ষিপ্ত Get set up চেকলিস্ট আপনার প্রাথমিক পদক্ষেপগুলোর পরামর্শ দেবে: আপনার প্রথম ম্যাটার তৈরি করুন, এর পরবর্তী সময়সীমা যোগ করুন, একটি নথি আপলোড করুন এবং কোনো সহকর্মীকে আমন্ত্রণ জানান অথবা ক্লায়েন্টের সাথে শেয়ার করুন। এছাড়াও একটি Set up invoicing ধাপ রয়েছে, যা শুধুমাত্র স্বত্বাধিকারী এবং অ্যাডমিনরাই সম্পন্ন করতে পারবেন; অন্যদের জন্য এটি আগে থেকেই সম্পন্ন হিসেবে দেখানো হবে। আপনি যেকোনো ক্রমে এগুলো সম্পন্ন করতে পারেন, অথবা কার্ডটি লুকিয়ে রাখতে পারেন। আমাদের টিমের সাথে একটি বিনামূল্যের সেটআপ কলের বুকিং করার লিংকও কার্ডটিতে রয়েছে।
আপনার ওয়ার্কস্পেসটি একটি নমুনা ম্যাটার এবং একটি নমুনা লিড দিয়ে শুরু হয়, যেগুলোতে "Demo" হিসেবে চিহ্নিত করা থাকে, যেন আপনি ফিচারগুলো ঘুরে দেখতে পারেন। স্বত্বাধিকারী এবং অ্যাডমিনরা সেটআপ কার্ডে থাকা Clear demo data ব্যবহার করে এগুলো মুছে ফেলতে পারেন; এছাড়াও Flow ৩০ দিন পর কোনো স্পর্শ না করা নমুনা ম্যাটার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরিয়ে দেয়।
Flow বর্তমানে ইংরেজি, স্প্যানিশ এবং ফরাসি ভাষায় উপলভ্য। আপনার নামের নিচের মেনু থেকে ভাষা পরিবর্তন করুন।
চালান বা ইনভয়েসিং সেট আপ করা#
আপনি যদি Flow থেকে ক্লায়েন্টদের বিল পাঠাতে চান, তবে কারও সময় রেকর্ড করার আগেই একবার এটি সম্পন্ন করুন। Get set up কার্ডের Set up invoicing ধাপটি Settings → Invoicing & rates খোলে, যেখানে একজন স্বত্বাধিকারী বা অ্যাডমিন নির্ধারণ করেন:
- আপনার বিলিং মুদ্রা, নির্ধারিত ঘণ্টার হার এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলী
- সময়ের জন্য বিলিং ইনক্রিমেন্ট এবং রাউন্ডিং
- প্রতিটি ফি উপার্জনকারীর (fee earner) জন্য ঘণ্টার হার
- নির্ধারিত করের হার এবং চালানে মুদ্রিত করের নাম (যেমন ভ্যাট)
- চালান নম্বরের উপসর্গ (prefix) এবং আপনার ফার্মের ট্যাক্স আইডি
- প্রতিটি চালানে মুদ্রিত অর্থপ্রদানের নির্দেশাবলী, যেমন আপনার ব্যাংকের বিবরণ
Save invoicing settings-এ ক্লিক করুন। এই ফর্মটি সংরক্ষণ করা হলে, অথবা আপনার ফার্মে কোনো চালান তৈরি হলে ধাপটিতে টিক চিহ্ন পড়বে। সাইডবারের Billing পেজেও কোনো কিছু রেকর্ড না করা পর্যন্ত এই শুরুর ধাপগুলোই দেখানো হয়। Settings এবং Invoicing দেখুন।
Lawzana ডিরেক্টরি থেকে আসা#
আপনার ফার্ম যদি lawzana.com-এ তালিকাভুক্ত থাকে, তবে আপনার আলাদাভাবে নিবন্ধন করার প্রয়োজন নেই। আপনার Lawzana ড্যাশবোর্ডের কোনো লিডে গিয়ে Open in Flow-তে ক্লিক করুন:
- প্রথমবার: একটি নিশ্চিতকরণ স্ক্রিনে ফার্ম, লিড এবং আপনার নথিগুলো কোথায় সংরক্ষণ করা হবে তা দেখানো হবে (যুক্তরাষ্ট্র, ইউরোপ বা এশিয়া প্যাসিফিক, যা আপনার ফার্মের দেশের ওপর ভিত্তি করে পূর্বনির্ধারিত থাকে; এটি পরবর্তীতে পরিবর্তন করা যাবে না)। এরপর Flow আপনার Free ওয়ার্কস্পেস তৈরি করবে, পাসওয়ার্ড ছাড়াই আপনাকে সাইন ইন করাবে এবং লিডটি খুলবে। বিগত ৯০ দিনের লিড এবং বার্তাগুলো এর সাথে চলে আসবে; আপনি আরও চাইলে Import older leads too বেছে নিন।
- এরপরে: একবার আপনার ফার্ম সংযুক্ত হয়ে গেলে, Open in Flow সরাসরি লিডের ফাইলে নিয়ে যাবে।
এই প্রক্রিয়ায় কোনো সেটআপ উইজার্ড নেই। একটি পেইড ডিরেক্টরি প্ল্যান আপনার ওয়ার্কস্পেসে Flow-এর আসন এবং AI ক্রেডিটও যোগ করে (দেখুন Billing & Plans)।
ফাইল সংরক্ষণের অঞ্চল (File Storage Region)#
| অঞ্চল | অবস্থান |
|---|---|
| United States | আইওয়া, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র |
| Europe | বেলজিয়াম |
| Asia Pacific | সিঙ্গাপুর |
যেসব ফার্ম সরাসরি flow.lawzana.com-এ সাইন আপ করে, তাদের ফাইল ইউরোপ অঞ্চলে সংরক্ষিত হয়। আপনি আপনার অঞ্চলটি দেখতে পাবেন Settings → General-এ, File Storage Region-এর অধীনে।
Home#
Home হলো আপনার শুরুর পেজ। আপনি যখন সেটআপ সম্পন্ন করছেন, তখন এটি Get set up চেকলিস্টটি প্রদর্শন করে। প্রতিদিন এটি Needs attention, Deadlines & hearings, যেসব লিড Waiting for a reply, Matter updates, My week এবং আপনার লিডের Reminders প্রদর্শন করে; সাথে ম্যাটার যোগ করা, সময় লগ করা, সময়সীমা নির্ধারণ করা বা ফাইল আপলোড করার জন্য দ্রুত বাটনগুলো থাকে।
নেভিগেশন#
বাম দিকের সাইডবারটি আপনাকে প্রতিটি বিভাগে দ্রুত প্রবেশের সুযোগ দেয়:
| বিভাগ | এটি কী কাজ করে |
|---|---|
| Home | আপনার সেটআপ চেকলিস্ট এবং আজ কোন বিষয়ে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন |
| Leads | সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট এবং অনুসন্ধান |
| Matters | আপনার চলমান মামলা এবং ম্যাটারসমূহ |
| Calendar | সময়সীমা এবং লিড রিমাইন্ডার |
| Contacts | ব্যক্তি এবং কোম্পানিসমূহ |
| Documents | আপনার Files, Drafts & templates, এবং Prompts & playbooks |
| Assistant | ফুল-স্ক্রিন AI সহকারী চ্যাট |
| Email Review | ফরোয়ার্ড করা ইমেল যা ফাইল করার অপেক্ষায় রয়েছে (কেবলমাত্র কিছু জমা থাকলে দেখানো হয়) |
| Billing | অবিলকৃত কাজ, বকেয়া চালান, অর্থপ্রদান, ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট এবং আপনার হিসাবরক্ষকের জন্য এক্সপোর্ট (স্বত্বাধিকারী এবং অ্যাডমিন) |
| Conflicts | স্বার্থের সংঘাত পরীক্ষা (কনফ্লিক্ট চেক) (স্বত্বাধিকারী এবং অ্যাডমিন; অন্যরা কেবল তখনই দেখতে পান যখন কোনো সংঘাত অপেক্ষমাণ থাকে) |
| Notifications | সাম্প্রতিক সতর্কতা এবং আপডেটসমূহ |
| Help | সহায়তা এবং নথিপত্র |
| Settings | ফার্মের কনফিগারেশন (স্বত্বাধিকারী এবং অ্যাডমিন) |
আপনার প্রথম ম্যাটার#
- সাইডবারে Leads-এ যান
- New Lead-এ ক্লিক করুন এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের বিবরণ লিখুন
- যখন লিডটি ক্লায়েন্টে পরিণত হবে, তখন লিডের পেজে Convert-এ ক্লিক করুন
- ম্যাটারের একটি শিরোনাম নির্ধারণ করুন এবং Create Matter-এ ক্লিক করুন
অথবা সরাসরি একটি ম্যাটার তৈরি করুন:
- সাইডবারে Matters-এ যান
- New matter-এ ক্লিক করুন
- শিরোনাম এবং ক্লায়েন্টের নাম লিখুন, এবং ঐচ্ছিকভাবে প্র্যাকটিস এরিয়া ও পরবর্তী সময়সীমা উল্লেখ করুন
- ম্যাটারটি আপনার পাইপলাইনের নির্ধারিত প্রাথমিক ধাপে তৈরি হবে
আপনার প্রথম নথি আপলোড করা#
- একটি ম্যাটার খুলুন এবং Documents ট্যাবে যান
- Upload-এ ক্লিক করুন অথবা ফাইল ড্র্যাগ ও ড্রপ করুন
- সমর্থিত ফাইল ফরম্যাট: PDF, Word, Excel, PowerPoint, ইমেল ফাইল (.eml, .msg), টেক্সট ফাইল এবং ছবি
- ফাইলের সর্বোচ্চ আকার: 25 MB
- আপলোড সম্পন্ন হলে, Lawzana Flow সমর্থিত নথিগুলো পড়ে এবং সেগুলোর মূল তথ্যগুলো (তারিখ, নাম, পরিমাণ, দাবি) চিহ্নিত করে আলাদা করে নেয়
এরপর আপনি যা করতে পারেন:
- এক ক্লিকে Generate Summary তৈরি করতে পারেন
- উৎসসহ প্রতিটি key facts পর্যালোচনা করতে পারেন
- নথির বিষয়বস্তু সম্পর্কে প্রশ্ন করতে Chat with the document ব্যবহার করতে পারেন
পরবর্তী পদক্ষেপ কী?#
- Lead Management: আপনার লিড পাইপলাইন পরিচালনা করতে শিখুন
- Matter Management: কানবান বোর্ডের মাধ্যমে মামলাগুলো সাজিয়ে রাখুন
- AI Features: AI-চালিত নথি বিশ্লেষণ অন্বেষণ করুন
- Team & Roles: সঠিক অনুমতিসহ আপনার টিম প্রস্তুত করুন
- Invoicing: কোনো ম্যাটার থেকে সরাসরি ক্লায়েন্টদের বিল করুন
- Settings: আপনার ফার্মের ওয়ার্কফ্লো কনফিগার করুন