Contacts
Lawzana Flow-তে কন্টাক্টস হলো ব্যক্তি এবং কোম্পানিগুলির কেন্দ্রীয় ডিরেক্টরি। এগুলিকে বিভিন্ন ম্যাটার এবং ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে।
কন্টাক্টের ধরণ (Contact Types)#
ব্যক্তি (People)#
স্বতন্ত্র কন্টাক্ট — ক্লায়েন্ট, বিপক্ষ পক্ষের আইনজীবী, সাক্ষী, বিশেষজ্ঞ বা আপনার আইনি অনুশীলনের সাথে প্রাসঙ্গিক যেকোনো ব্যক্তি।
ফিল্ডসমূহ:
| Field | Required | Description |
|---|---|---|
| First Name | না | প্রদত্ত নাম (Given name) |
| Last Name | হ্যাঁ | পারিবারিক নাম (Family name) |
| না | ইমেল ঠিকানা | |
| Phone | না | ফোন নম্বর |
| Address | না | রাস্তা, শহর, রাজ্য/বিভাগ, পোস্টাল কোড এবং দেশ |
| Company | না | কোনো কোম্পানি কন্টাক্টের সাথে লিঙ্ক করে |
| Job Title | না | পদবি বা ভূমিকা |
| Notes | না | ব্যক্তি সম্পর্কে অন্য যেকোনো তথ্য |
কোম্পানি (Companies)#
ব্যবসায়িক সত্তা — ক্লায়েন্ট কোম্পানি, বিপক্ষ পক্ষ, আদালত বা প্রতিষ্ঠান।
ফিল্ডসমূহ:
| Field | Required | Description |
|---|---|---|
| Company Name | হ্যাঁ | ব্যবসায়িক নাম |
| না | সাধারণ ইমেল | |
| Phone | না | মূল ফোন নম্বর |
| Address | না | ব্যবসায়িক ঠিকানা |
| Website | না | কোম্পানির ওয়েবসাইটের URL |
| Notes | না | কোম্পানি সম্পর্কে অন্য যেকোনো তথ্য |
কন্টাক্ট তৈরি করা#
১. সাইডবারে Contacts-এ যান ২. New Contact-এ ক্লিক করুন ৩. Person অথবা Company বেছে নিন ৪. বিস্তারিত তথ্য পূরণ করুন এবং Create Contact-এ ক্লিক করুন
কন্টাক্ট তালিকা (Contact List)#
কন্টাক্ট তালিকাটি প্রদান করে:
- অনুসন্ধান (Search) — নাম, ইমেল, ফোন বা কোম্পানি দ্বারা কন্টাক্ট খুঁজুন
- ফিল্টার ট্যাব — All, People, Companies এবং Client Accounts-এর মধ্যে পরিবর্তন করুন
- পরিসংখ্যান কার্ড (Stats cards) — এক নজরে মোট কন্টাক্ট, ব্যক্তির সংখ্যা এবং কোম্পানির সংখ্যা দেখুন
- কনটেক্সট মেনু — থ্রি-ডট মেনুর মাধ্যমে কন্টাক্ট মুছে ফেলুন (মালিক এবং অ্যাডমিনদের জন্য)
যেকোনো কন্টাক্টের পেজ খুলতে সেটিতে ক্লিক করুন, যেখানে আপনি এটি সম্পাদনা করতে পারবেন এবং এর যোগাযোগের তথ্য, নোট এবং এটি কোন কোন ম্যাটারের অংশ (প্রতিটিতে তার ভূমিকাসহ) তা দেখতে পাবেন। একটি কোম্পানির পেজে তার কর্মীদের তালিকাও দেখানো হয়।
WhatsApp#
যখন কোনো কন্টাক্টের ফোন নম্বর দেশের কোডসহ (+ দিয়ে শুরু) মোবাইল নম্বর হিসেবে সংরক্ষণ করা হয়, তখন কন্টাক্ট পেজে একটি WhatsApp লিঙ্ক প্রদর্শিত হয় যা সেই নম্বরের সাথে একটি চ্যাট চালু করে।
কন্টাক্ট লিঙ্ক করা#
কন্টাক্টগুলিকে যেগুলির সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে:
- ম্যাটার (Matters) — নির্দিষ্ট ভূমিকা সহ কন্টাক্টদের অংশগ্রহণকারী হিসেবে যুক্ত করুন (ক্লায়েন্ট, বিপক্ষ পক্ষ, সাক্ষী এবং আরও অনেক কিছু)
- ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্ট (Client Accounts) — কোনো ম্যাটারে ক্লায়েন্ট হিসেবে থাকা কন্টাক্টের বিলিং বিবরণ থাকতে পারে: তার কন্টাক্ট পেজে একটি Billing details কার্ড এবং একটি Billing rates কার্ড দেখা যায় (Client Accounts দেখুন)
- কোম্পানি (Companies) — কোনো ব্যক্তিকে তার কোম্পানির সাথে লিঙ্ক করুন
এনটিটি এক্সট্রাকশন (Entity Extraction)#
যেকোনো ম্যাটার ডকুমেন্ট খুলুন এবং এর Entities ট্যাবে যান, তারপর Extract from Document-এ ক্লিক করুন। এআই (AI) নথিতে উল্লেখিত ব্যক্তি ও কোম্পানিগুলির তালিকা তৈরি করে এবং সম্ভাব্য মিল থাকা বিদ্যমান কন্টাক্টগুলির পরামর্শ দেয়। প্রতিটির জন্য, Add as Contact-এ ক্লিক করুন এবং Add without role অথবা ম্যাটারে একটি ভূমিকা বেছে নিন (উদাহরণস্বরূপ, Add as Client), বিদ্যমান কোনো কন্টাক্টের সাথে মেলাতে Link-এ ক্লিক করুন, অথবা এটি Dismiss করুন।
ব্যবহৃত AI ক্রেডিট: প্রতি এক্সট্রাকশনে ১ ক্রেডিট
বিস্তারিত তথ্যের জন্য AI Features দেখুন।