संपर्क (Contacts)

Lawzana Flow में संपर्क व्यक्तियों और कंपनियों की केंद्रीय डायरेक्टरी हैं। इन्हें मामलों (matters) और क्लाइंट खातों (client accounts) से जोड़ा जा सकता है।

संपर्कों के प्रकार#

व्यक्ति (People)#

व्यक्तिगत संपर्क — क्लाइंट, विरोधी पक्ष के वकील, गवाह, विशेषज्ञ, या आपके विधिक कार्य से संबंधित कोई भी व्यक्ति।

फ़ील्ड्स:

फ़ील्ड	अनिवार्य	विवरण
First Name	नहीं	प्रथम नाम
Last Name	हाँ	उपनाम
Email	नहीं	ईमेल पता
Phone	नहीं	फ़ोन नंबर
Address	नहीं	सड़क, शहर, राज्य/प्रांत, पिन कोड और देश
Company	नहीं	किसी कंपनी संपर्क से जोड़ता है
Job Title	नहीं	पद का नाम या भूमिका
Notes	नहीं	उस व्यक्ति के बारे में कोई अन्य जानकारी

कंपनियाँ (Companies)#

व्यावसायिक संस्थाएँ — क्लाइंट कंपनियाँ, विरोधी पक्ष, अदालतें, या संगठन।

फ़ील्ड्स:

फ़ील्ड	अनिवार्य	विवरण
Company Name	हाँ	व्यवसाय का नाम
Email	नहीं	सामान्य ईमेल
Phone	नहीं	मुख्य फ़ोन नंबर
Address	नहीं	व्यावसायिक पता
Website	नहीं	कंपनी की वेबसाइट का URL
Notes	नहीं	कंपनी के बारे में कोई अन्य जानकारी

संपर्क बनाना#

साइडबार में Contacts पर जाएँ
New Contact पर क्लिक करें
Person या Company चुनें
विवरण भरें और Create Contact पर क्लिक करें

सुझाव

आप किसी दस्तावेज़ में AI द्वारा पाए गए व्यक्तियों और कंपनियों को भी कुछ ही क्लिक में जोड़ सकते हैं (नीचे Entity Extraction देखें)।

संपर्क सूची (Contact List)#

संपर्क सूची निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करती है:

खोज (Search) — नाम, ईमेल, फ़ोन या कंपनी द्वारा संपर्कों को खोजें
फ़िल्टर टैब (Filter tabs) — All, People, Companies, और Client Accounts के बीच स्विच करें
आँकड़े कार्ड (Stats cards) — एक नज़र में कुल संपर्क, व्यक्तियों की संख्या और कंपनियों की संख्या देखें
कॉन्टेक्स्ट मेन्यू (Context menu) — थ्री-डॉट मेन्यू के माध्यम से संपर्कों को हटाएँ (owners और admins के लिए)

किसी संपर्क पर क्लिक करके उसका पृष्ठ खोलें, जहाँ आप उसे संपादित कर सकते हैं और उसकी संपर्क जानकारी, नोट्स और वे मामले देख सकते हैं जिनका वह हिस्सा है (प्रत्येक में उसकी भूमिका के साथ)। किसी कंपनी का पृष्ठ उसके कर्मचारियों को भी सूचीबद्ध करता है।

WhatsApp#

जब किसी संपर्क का फ़ोन नंबर उसके देश कोड (+ से शुरू होने वाला) के साथ सहेजा गया मोबाइल नंबर होता है, तो संपर्क पृष्ठ पर एक WhatsApp लिंक दिखाई देता है जो उस नंबर के साथ चैट खोलता है।

संपर्कों को जोड़ना (Linking Contacts)#

संपर्कों को निम्नलिखित से संबद्ध किया जा सकता है:

मामले (Matters) — संपर्कों को किसी भूमिका (क्लाइंट, विरोधी पक्ष, गवाह, आदि) के साथ प्रतिभागियों के रूप में जोड़ें
क्लाइंट खाते (Client Accounts) — किसी मामले में क्लाइंट के रूप में मौजूद संपर्क के पास बिलिंग विवरण हो सकते हैं: उसके संपर्क पृष्ठ पर Billing details कार्ड और Billing rates कार्ड दिखाई देता है (Client Accounts देखें)
कंपनियाँ (Companies) — किसी व्यक्ति को उसकी कंपनी से जोड़ें

इकाई निष्कर्षण (Entity Extraction)#

किसी मामले का दस्तावेज़ खोलें और उसके Entities टैब पर जाएँ, फिर Extract from Document पर क्लिक करें। AI दस्तावेज़ में उल्लिखित व्यक्तियों और कंपनियों को सूचीबद्ध करता है और मौजूदा संपर्कों का सुझाव देता है जो उनसे मेल खा सकते हैं। प्रत्येक के लिए, Add as Contact पर क्लिक करें और Add without role या मामले पर कोई भूमिका चुनें (उदाहरण के लिए, Add as Client), इसे किसी मौजूदा संपर्क से मिलाने के लिए Link पर क्लिक करें, या इसे Dismiss करें।

प्रयुक्त AI क्रेडिट: प्रति निष्कर्षण 1 क्रेडिट

विवरण के लिए AI Features देखें।